Порядок рассмотрения заявок на участие в Конкурсе

8.1. Для проведения Конкурса создаются 3 экспертные комиссии: региональная, окружная и федеральная.  Для принятия решения по рекомендациям Грантоператору о выделении грантовых средств создается Конкурсная комиссия.

8.2. Председатель Экспертной комиссии на всех этапах по каждому направлению избирается присутствующими членами Экспертной комиссии на ее первом заседании открытым голосованием простым большинством голосов.

8.3. Членами комиссий не могут быть лица, которые прямо или косвенно заинтересованы в результате Конкурса (в том числе лица, представляющие претендентов, либо лица, состоящие в штате претендентов, а также лица, имеющие родственные связи среди данных лиц), а также лица, на которых могут оказать влияние претенденты. В случае выявления в составе комиссий таких лиц, они исключаются из состава комиссии и заменяются другим лицами.  

8.4. Экспертная комиссия, действующая на первом этапе (региональная) образуется в регионе из представителей региональных органов государственной власти и общественных структур отдельно по каждому направлению работы Форума. Региональные экспертные комиссии создаются по профильным направлениям (от 3 до 7 человек по направлению) решением регионального организационного комитета по подготовке к Форуму «iВолга».

8.5. Экспертная комиссия, действующая на втором этапе (окружная), формируется из представителей регионов ПФО в составе не менее 4 человек по каждому направлению. Непосредственный состав комиссии определяет Дирекция Форума по представлению регионов. Состав окружной комиссии утверждается директором Форума.

8.6. Экспертная комиссия, действующая на 3 этапе (федеральная), формируется из представителей регионов ПФО и экспертов федерального уровня, в том числе специалистов, рекомендованных Федеральным агентством по делам молодежи в составе не менее 4 человек по каждому направлению. В состав федеральной экспертной комиссии может быть включено до 20% участников окружной комиссии. Состав комиссии утверждается директором Форума.  

8.7. Состав Конкурсной комиссии формируется из представителей Аппарата Дирекции Форума, Оргкомитета Форума, Рабочей группы Форума и не менее трех независимых экспертов федерального уровня, в том числе рекомендованных Федеральным агентством по делам молодежи. Состав комиссии утверждается директором Форума. В полномочия Конкурсной комиссии входит определение и утверждение перечня проектов, рекомендованных на получение грантов Грантоператора. В работе Конкурсной комиссии могут принимать участие председатели экспертных комиссий (по направлениям) федерального этапа конкурса с правом совещательного голоса.

8.8. Информация о составе и статусе членов экспертных комиссий и конкурсной комиссии публикуется на сайте Форума «iВолга» и/или размещается на доступных информационных ресурсах Форума (доски объявлений, табло и пр.).

8.9. В рамках оценки проектов члены экспертных комиссий выставляют индивидуальные оценки от 1 до 10 баллов по каждому критерию, обозначенному в п.4.1 данного положения. При этом допускается обсуждение и корректировка решения в спорных ситуациях, требующих дополнительной экспертной оценки.

Рейтинг проекта определяется путем подсчета среднего балла по итогам оценок экспертов.

8.10. Заявки рассматриваются экспертными комиссиями в 3 этапа.

1 этап – рассмотрение заявок региональной экспертной комиссией (региональный отборочный этап);

2 этап – рассмотрение заявок окружной экспертной комиссией на Форуме (окружной отборочный этап);

3 этап – рассмотрение заявок федеральной экспертной комиссией на Форуме (федеральный отборочный этап);

8.11. Каждая заявка, соответствующая условиям Конкурса, с целью всестороннего изучения и объективной оценки каждого представленного проекта направляется на рассмотрение как минимум трем экспертам.

8.12. Итогом работы региональной экспертной комиссии является список участников региональных делегаций на Форум, проекты которых получили рейтинговую оценку экспертной комиссии (до 100 баллов). Оценка региональной комиссии формируется на основе вычисления среднеарифметического от оценок членов комиссии.

При этом, доля проектов с оценками регионального жюри от 80 до 100 баллов не должна превышать 10% от количества заявок отобранных участников Форума от региона. Например, при квоте в 100 участников Форума количество проектов, получивших на первом этапе от 80 до 100 баллов не должно быть более 10.

Доля заявок с оценками регионального жюри от 60 до 80 баллов не должна превышать 20% от количества заявок отобранных участников Форума от региона.

8.13. Баллы, полученные проектами по итогам работы региональных комиссий, учитываются при оценке проектов на Форуме с коэффициентом 0,1. Проекты, поданные в экспертную комиссию непосредственно на Форуме, имеют стартовый коэффициент 0.

8.14. Итогом работы окружной экспертной комиссии является перечень проектов, допущенных для рассмотрения на федеральном этапе конкурса.

Проекты, набравшие наибольшее количество баллов (с учетом стартовой оценки 2 этапа конкурса), проходят в 3 этап. При этом итоговая оценка 2 этапа учитывается экспертной комиссией 3 этапа с коэффициентом 0,1 (т.е. 1/10 оценки, полученной проектом на окружном этапе).

8.15. Претенденты имеют право на подачу апелляции, которая рассматривается Апелляционной комиссией до начала 3 этапа оценки проектов. Апелляционная комиссия создается Дирекцией Форума и утверждается директором Форума. В состав апелляционной комиссии входит не менее 3 человек, включая представителя дирекции и экспертов, не задействованных в работе окружной экспертной комиссии. Для принятия решения Апелляционная комиссия может приглашать и заслушивать независимых экспертов, председателей и членов окружной комиссии. Итогом работы Апелляционной комиссии является отклонение или прием апелляции. В случае приема апелляции автор соответствующего проекта проходит в федеральный этап конкурса проектов.

8.16. В 3 (федеральный) этап конкурса проходит не менее 20% и не более 50% проектных заявок по каждому направлению конкурса.

8.17. Итогом работы федеральной экспертной комиссии является перечень проектов (не менее 7 и не более 15 по каждому направлению конкурса), набравшие наибольшее количество баллов в 3 этапе конкурса (с учетом оценки 2 этапа конкурса), рекомендуемых экспертами на получение грантов Грантоператора и допущенных для рассмотрения и утверждения Конкурсной комиссией.

8.18. Апелляции на решение федеральной экспертной комиссии не принимаются.

8.19. Перечень проектов, сформированный экспертами по итогам работы на федеральном этапе конкурса, рассматривается членами Конкурсной комиссии и по итогам рассмотрения формируется список проектов, рекомендованных на получение грантов Грантоператора, оформленный протоколом Конкурсной комиссии. Протокол включает по каждому направлению конкурса 1 проект на 1 место, 2 проекта на 2 место, 1 проект на 3 место и до 2-х проектов на дополнительные формы поощрения. В рамках направления конкурса «Наука и образование» протокол включает 1 проект на 1 место, 2 проекта на 2 место, 2 проекта на 3 место и до 2-х проектов на дополнительные формы поощрения. Не допускается одновременная рекомендация на занятие одного места 2-х или большего количества проектных заявок.

8.20. Финалисты 3 (федерального) этапа конкурса грантов получают дипломы особого образца с указанием названия проекта и статуса финалиста конкурса грантов Форума «iВолга».

8.21. Победители Конкурса и суммы грантов, выделяемые им на реализацию проектов, определяются Конкурсной комиссией большинством голосов, исходя из критериев, указанных в разделе 4 настоящего положения.

8.22. Если в ходе экспертного рассмотрения заявки установлено ее несоответствие тематике направления конкурса, эксперты данного направления вправе рекомендовать передачу указанной заявки в экспертную комиссию другого направления Конкурса, при наличии согласия претендента.

8.23. При определении победителей Конкурсная комиссия вправе рекомендовать сократить сумму гранта, выдаваемую за соответствующее занятое место, по согласованию с грантополучателем. Не допускается увеличение суммы, получаемой по гранту.

8.24. Победителями Конкурса признаются заявители, чьи проекты наиболее полно отвечают критериям, установленным разделом 4 настоящего Положения.

8.25. Победителям вручаются сертификаты победителей конкурса. Сертификаты не являются юридическим документом, гарантирующим получение гранта. Окончательное решение по выделению грантов принимается Грантоператором.

8.26. Решение Конкурсной комиссии утверждается Грантоператором после процедуры защиты проектов, претендующих на 1 место по каждому направлению.

8.25. Техническое и организационное обеспечение деятельности экспертных и Конкурсной комиссии на Форуме «iВолга» возлагается на Дирекцию Форума в лице руководителя «конвейера (конкурса) проектов».

8.26. При привлечении учреждений и организаций – соорганизаторов Конкурса проектов в рамках Форума (например, в лице Федерального агентства по делам молодежи), допускается организация конкурсных процедур по методике соорганизатора.

 

Подведение итогов конкурса

9.1. Итоги Конкурса оформляются Грантоператором до 15 августа 2019 года и размещаются на сайте Форума «iВолга».

9.2. Грантоператор не позднее 10 (десяти) рабочих дней после оформления протокола об итогах Конкурса извещает победителей конкурса о принятом в отношении них решении путем уведомления по электронной почте.