Форматы файлов приложения Microsoft Excel

 С появлением Excel 2007 в обиход вошёл новый стандартный файловый формат, который продолжает применяться и в версии Excel 2010. Несмотря на это, две последние версии приложения Microsoft Excel могут считывать и изменять файлы, сохранённые в старых файловых форматах приложения Microsoft Excel.

В нижеприведённой таблице перечислены основные типы файлов, поддерживаемых приложением Microsoft Excel. Рабочая книга может иметь любое расширение – использовать стандартные расширения не обязательно. Однако использование стандартных расширений облегчает поиск и открытие файлов.

 

Тип файла	Расширение	Описание
Рабочая книга	xlsx	Файловый формат, используемый по умолчанию. Не предусматривает сохранение макросов.
Рабочая книга с поддержкой макросов	xlsm	Файловый формат, применяемый для сохранения рабочих книг с макросами.
Шаблон	xltx	Файловый формат, предназначенный для хранения шаблонов. Не поддерживает хранение макрокода.
Шаблон с поддержкой макросов	xltm	Файловый формат, предназначенный для хранения шаблонов с макросами.
Рабочая книга Excel 97 – Excel 2003	xls	Устаревший файловый формат, использовавшийся в соответствующих версиях приложения Microsoft Excel.
Шаблон Excel 97 – Excel 2003	xlt	Устаревший формат шаблона, использовавшийся в соответствующих версиях приложения Microsoft Excel.

 

Существует ещё формат файлов, применяемых в приложении Microsoft Excel для хранения надстроек. Также возможно преобразование в электронную таблицу текстовых файлов, в которых данные строки разделены запятыми, пробелами или знаками табуляции, а строки – символом возврата каретки.

Новый формат файлов, используемый в версиях Excel 2007 и Excel 2010, по сути, является ZIP-архивом, в котором содержится несколько каталогов с файлами в формате XML. XML (eXtended Markup Language) – это расширенный язык разметки, созданные на основе языка HTML. Файлы XML позволяют как хранить собственно данные, так и размечать структуру хранимых данных. По сути, этот формат является текстовым файлом. Его можно открыть в текстовом редакторе, но лучше открывать XML-файлы в браузере, который отображает структуру информации, хранящейся в файле. Если вы хотите увидеть содержимое XML-файлов, относящихся к какому-нибудь документу приложения Microsoft Excel, переименуйте указанный файл, добавив к нему расширение zip (sample.xlsx ® sample.xlsx.zip), и разархивируйте его подходящим приложением.

Преимущества нового формата файлов

«Открытые» файловые XML-форматы, появившиеся в Microsoft Office 2007, представляют собой огромный шаг вперёд, важный для всего компьютерного сообщества.

1. Рабочие книги Excel, представленные в этом формате, относительно легко считывать и записывать с помощью программ, отличных от приложения Microsoft Excel.

2. Новые форматы файлов более устойчивы к возможным повреждениям по сравнению с устаревшими двоичными форматами. Можно удалить один из листов книги, и при открытии такого повреждённого файла приложение Microsoft Excel сможет восстановить его структуру, вставив отсутствующий лист, хотя, конечно, данные листа будут утеряны.

3. Размер заархивированного XML-файла обычно меньше размера соответствующего двоичного файла.

4. Структурированная природа XML-файла позволяет при необходимости извлекать отдельные его элементы.

Шаблоны

Шаблон Excel – это рабочая книга, которая применяется для создания других рабочих книг. В качестве шаблона можно использовать любую рабочую книгу, сохранив её с расширением xltx. Подобная практика применяется в том случае, когда приходится регулярно создавать похожие файлы.

Приложение Microsoft Excel имеет большой набор предустановленных шаблонов. Если выбрать команду Создать из меню кнопки Office, появится диалоговое окно создания нового файла на основе одного из доступных шаблонов.

В приложении Microsoft Excel поддерживаются три типа шаблонов:

· шаблон рабочей книги, создаваемой по умолчанию;

· шаблон рабочего листа, создаваемого по умолчанию;

· пользовательский шаблон рабочей книги.