Участники, гости Смены и сроки проведения

5.1. Участниками Смены являются 300 обучающихся 6-10 классов в возрасте 12-16 лет, прошедшие конкурсный отбор в соответствии с настоящим Положением.

Конкурсный отбор в соответствии с настоящим Положением проходит для обучающихся, входящих в состав актива детского объединения общеобразовательной организации в сельской местности (отряд/организация/центр и т.д.,
далее – объединение).

5.2. К участию в конкурсном отборе допускаются команды из 6 человек. Для участия в конкурсном отборе педагог-руководитель объединения в срок
до 18:00 (по московскому времени) 27 мая 2018 года высылает на электронную почту [e-mail] одним письмом с темой «12 смена РДШ заявка Название региона» (например, 12 смена РДШ заявка Приморский край) конкурсные материалы, заархивированные в один файл формата.rar/.zip и содержащие:

I. портфолио согласно требованиям и образцу (Приложение № 3) в двух идентичных по содержанию файлах разных форматов. Файл в формате.doc/.docx без подписи и файл формате.pdf/.jpg с оригинальной подписью педагога-руководителя объединения. Оба файла должны иметь название «портфолио_ Краткое наименование организации» (например, портфолио МБОУ СОШ №2
им. А.В. Николаева);

II. конкурсную работу, согласно требованиям и образцу (Приложение № 4) в файле формата.pdf с названием «Конкурсная работа_ Краткое наименование организации»;

III. Согласия на использование и обработку персональных данных от каждого участника и одного из его родителей (законных представителей) согласно требованиям (Приложение № 5, Приложение № 6), а также от педагога-руководителя объединения (Приложение № 5) в двух файлах формата.pdf с названиями «Согласия участников и родителей» и «Согласие руководителя».

5.3. В случае отсутствия какого-либо материала заявка Оргкомитетом не рассматривается.

5.4. Присланные заявки не возвращаются и не рецензируются. Претенденты несут ответственность за подлинность предоставляемых материалов. Демонстрация, апелляция материалов и разбор ошибок не предусматривается.

5.5. Работа Оргкомитета осуществляется в период с 28 мая по 8 июля
2018 года. Материалы, присланные для конкурсного отбора, могут получить максимальную оценку 64 балла. Перечень участников, прошедших конкурсный отбор, формируется из участников, набравших наибольшее количество баллов.
При одинаковом количестве баллов преимущество в конкурсном отборе имеют те участники, которые предоставили конкурсные работы в более ранний срок.

5.6. Список команд-участников, прошедших отбор в соответствии
с п. 5.2. – 5.5. настоящего Положения, а также команд-участников конкурсного отбора, не вошедших в список победителей, но расположенных в рейтинге сразу после победителей, сообщается Оргкомитетом специалистам по работе с молодежью отдела регионального взаимодействия ФГБУ «Росдетцентр» в регионах
(далее – региональные координаторы) не позднее 10 июля 2018 года.

5.7. Региональный координатор информирует команды участников, прошедшие отбор, формирует делегацию региона, а также направляет на электронную почту [e-mail] с темой письма «12 смена РДШ делегация Название региона» (например,12 смена РДШ делегация Приморский край) в срок до 31 июля 2018 года:

I. сканированные согласия на участие в тематической дополнительной общеразвивающей программе с подписью одного из родителей (законных представителей) каждого члена команды-участника конкурсного отбора (Приложение № 7);

II. список делегации региона в электронном виде в файле формата.xls согласно образцу (Приложение № 8);

III. заявку на заезд и разъезд в электронном виде в файле формата.doc/.docx согласно образцу (Приложение № 9).

В случае отказа одного, двух или трех членов команды участников от участия в Смене в составе команды возможна замена на членов этого же объединения, подходящих требованиям настоящего Положения и предоставивших региональному координатору письмо-подтверждение с подписью руководителя общеобразовательной организации. В случае, большего количества отказов команда считается выбывшей из списка победителей конкурсного отбора.

В случае отказа команды-победителя конкурсного отбора от участия в Смене право на участие в Смене предоставляется командам-участникам, стоящим в рейтинге после победителей конкурсного отбора.

5.8. Региональный координатор отвечает за подготовку и сбор необходимых документов для детей-участников команд и сопровождающих делегаций на Смену от региона, а также ознакомление с правилами поведения детей-участников команд в соответствии с Приложением № 10.

Дополнительная информация для родителей, отправляющих детей в ВДЦ «Орленок», размещена на сайте ВДЦ «Орленок» в разделе «Поездка в «Орленок» по ссылке http://www.center-orlyonok.ru/orlyonok/tour/

5.9. Участие в Смене детей обеспечивается за счет средств государственной субсидии, выделяемой ВДЦ «Орленок» на выполнение государственного задания.

5.10. Проезд детей-участников команд до места проведения Смены и обратно, а также проезд, проживание, питание сопровождающих делегации обеспечивается за счет средств направляющей стороны.

5.11. Проезд детей-участников, состоящих в команде, которая заняла первое место в рейтинге по результатам конкурсного отбора, обеспечивается за счет средств ФГБУ «Росдетцентр».

5.12. Участие в мероприятиях Смены гостей и экспертов, а также их проезд обеспечивается за счет средств ФГБУ «Росдетцентр».

5.13. Участники Смены, указанные в пункте 5.1. настоящего Положения, а также гости, эксперты и педагоги ВДЦ «Орленок» обеспечиваются брендированной продукцией с символикой Российского движения школьников за счет средств
ФГБУ «Росдетцентр».