Дата, время и место проведения Фестиваля

6.1 Первый заочный отборочный этап Фестиваля проводится с 18 апреля 2018 года по 1 июня 2018. Прием заявок на участие в Фестивале оканчивается 1 июня 2018. Первый этап может быть продлен Оргкомитетом.

6.2 Второй этап Фестиваля проводится в столице Республики Абхазия городе Сухум 10 календарных дней подряд – с 30 июня по 9 июля 2018 года.

6.3 Дата и место проведения концерта открытия Фестиваля, мастер-классов и Гала-концерта сообщается на официальной странице по окончании 1-ого этапа Фестиваля.

6.4 Примерная программа фестиваля:

30 июня – 18.00-19.00 – круглый стол с руководителями коллективов-участников,

             21.00 - вечер знакомств, дискотека;

1 июля – 10.00 – 16.00 – мастер-классы,

            18.00 - парад участников (набережная г.Сухум), дискотека;

2 июля - 10.00 – 15.00 – интерактивы и мастер-классы;

          19.00 – церемония открытия Фестиваля, концерт участников Фестиваля,            дискотека (центральная площадь г.Сухум);

3 июля - 10.00 - 19.00 – творческие встречи со специальными гостями (тайминг уточняется), дискотека;

4 июля – 10.00 – 17.00 – танцевальный конкурс в рамках Фестиваля,

           19.00 – концерт участников, дискотека;

5 июля - 10.00 – 17.00 – конкурс национальных культур в рамках Фестиваля,

          19.00 – концерт участников, дискотека;

6 июля – групповые экскурсии, дискотека;

7 июля - выезд на «Стереопикник», дискотека;

8 июля – 19.00 - гала концерт Фестиваля, закрытие Фестиваля, дискотека.

9 июля – 10.00 – 19.00 – интерактивные программы.

Особые условия

7.1 Об обработке и защите персональных данных. Персональные данные, а именно: анкетные данные (фамилия, имя, отчество, число, месяц, год рождения и др.); номер контактного телефона; адрес электронной почты; паспортные данные; домашний адрес (по регистрации); адрес фактического проживания; образование; профессия будут использоваться Организаторами в соответствии с законодательством в рамках осуществления деятельности предусмотренной данным Положением.

7.1 Согласие на передачу персональных данных Организаторам Фестиваля действительно в течение всего срока деятельности Организаторов.

7.2 К обработке персональных данных участников Фестиваля могут иметь доступ только Организаторы и Оргкомитет Фестиваля, допущенные к работе с персональными данными. Организаторы несут ответственность о неразглашении персональных данных участников Фестиваля.

7.3 Оргкомитет обязан при обработке персональных данных участников Фестиваля принимать необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от несанкционированного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий.

7.4 Организаторы не несут ответственности перед авторами музыкальных произведений, исполняемых участниками Фестиваля.

7.5 Все материалы, полученные и/или записанные Организаторами и Оргкомитетом при проведении Фестиваля (фотографии, аудио-, видеозаписи), являются собственностью Организаторов Фестиваля. Их использование для целей проведения Фестиваля и рекламы не требует дополнительного согласования с участниками Фестиваля и гостями.

7.6 Конкурсный и презентационный материал, предоставленный участниками Фестиваля, может быть опубликован на официальных страницах социальных сетей Фестиваля или иных Интернет ресурсах Организаторов, и использоваться в рекламных целях Фестиваля. Все предоставленные материалы участников Фестиваля хранятся в архиве Организаторов и возврату/изъятию не подлежат.

7.7 Оргкомитет Фестиваля оставляет за собой право воспроизводить, распространять видео- и аудиозаписи, произведённые во время Фестиваля, осуществлять их прокат, а также использовать эти записи при издании сборников, буклетов, выпуске аудио- и видеодисков без выплаты гонорара участникам Фестиваля и гостям.

7.8 Все финансовые расходы на проезд, проживание, питание участников Фестиваля и сопровождающих осуществляются за их собственный счет, либо за счет направляющей стороны. Оргкомитет Фестиваля при запросе участника предоставляет возможность проживания (оплачивается участником Фестиваля) в официальном санатории-партнере Фестиваля.

7.9 Официальный партнёр фестиваля - санаторий «МВО-Сухум». Санаторий находится на берегу Сухумской бухты, на большой закрытой и охраняемой территории субтропического парка с пальмовыми аллеями, зарослями магнолий и олеандров, кипарисовыми и эвкалиптовыми рощами. Территория комплекса – это целый курортный городок, где есть всё для интересного и здорового отдыха. Гости размещаются в высотном четырнадцатиэтажном корпусе «Бриз». Все номера оснащены балконами, с которых открывается захватывающий вид на безбрежную панораму водной глади моря, на собственный дендропарк и живописные окрестности. Питание будет осуществляться в столовой на первом этаже здания 3 раза в день. В пакет услуг помимо мероприятий программы Фестиваля включены анимационная служба с культурно-досуговыми программами, экскурсия в государственный музей Республики Абхазия, посещение абхазского «Стереопикника».

7.10 Стоимость проживания в санатории «МВО-Сухум» и всего пакета услуг (3-х разовое питание, улучшенный 2-х-местный, 1-комнатный номер, анимация в соответствии с графиком, экскурсия в государственный музей Республики Абхазия, посещение абхазского «Стереопикника») на период Фестиваля (10 дней) - 25 000 с человека. Сопровождающий группу не менее 15 человек проживает бесплатно.                    Участники вправе выбрать другой период проживания, но пакет услуг не предоставляется. При выборе другой категории номерного фонда на период Фестиваля (10 дней) пакет услуг предоставляется.

7.11 Принимающая сторона (Организаторы и Оргкомитет) обеспечивает встречу участников, проживающих в  санатории «МВО-Сухум», и трансфер из Адлера в Сухум и обратно для групп численностью не менее 15 человек.

8. Контакты:

e-mail: [e-mail]; [e-mail]  

тел. [phone] (Асида); [phone] (Ольга). 

9. Логотипы партнеров, при поддержке которых проходит Фестиваль: