Стиль изложения пояснительной записки

Текст пояснительной записки должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. При изложении должны применяться научные и научно-технические термины, стандартизованные или содержащиеся в специализированных словарях по той области знаний, в которой выполняется выпускная квалификационная работа. В тексте пояснительной записки не допускается:

− применение для одного и того же понятия различных научных терминов, близких по смыслу (синонимы);

− сокращение обозначений единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в подлежащем и сказуемом таблиц, а также в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы;

− применение сокращений слов, кроме установленных правилами русской орфографии, а также соответствующими государственными стандартами.

Если в пояснительной записке принята особая система сокращений слов и наименований, то перечень таких сокращений должен приводится в конце записки.

Наименования и обозначения, приводимые в тексте и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми.

При первом упоминании в тексте пояснительной записки наименования организации, документа или какого-либо предмета, имеющие сокращенные обозначения, аббревиатуру, а также на титульном листе и в оглавлении, это наименование приводится полностью. Если в дальнейшем предполагается использование сокращенных обозначений, то после первого употребления наименования в тексте в скобках дается его сокращение (это не относится к титульному листу и оглавлению). Например: «... система фирменного транспортного обслуживания (СФТО) …» и т.п.

В тексте числа с размерностью следует писать цифрами, а без размерности – словами, например, «...составило сумму в 2 млн. долларов» и «Проверку в этом случае проводят два раза».

Единица физической величины одного и того же параметра должна быть одинаковой в пределах всего текста. Например, если сумма инвестиций оценивалась в миллионах рублей в начале текста (более 100 млн. руб.), то и в другой части текста этот показатель должен оцениваться в тех же единицах.

К порядковым числительным, написанными цифрами, необходимо добавлять падежные окончания:

−из одной буквы, если последние две буквы числительного гласные, например, 4-я проверка;

−из двух букв, если перед последней буквой числительного согласная, например, 3-го отдела;

−при нескольких (более двух) порядковых числительных падежные окончания ставятся только у последнего. Например, 1, 2 и 4-я группы потребителей, но не 1-я и 2-я группы.

Не ставятся падежные окончания:

−в порядковых числительных, если они стоят после существительных, к которым они относятся, например, на рис. 4;

−при римских цифрах, например, II поток;

−в датах, например, 9 мая, в 2003 году.

При указаниях пределов изменения величины ставится тире (50–70 млрд. руб.). Если изменение идет в пределах от отрицательной величины до положительных величин, то применяются предлоги «от» и «до», например, «этот коэффициент будет меняться от минус 0,5 до 0,9».

Справочные и поясняющие данные указывают в примечаниях к тексту и таблицам.

Если имеется одно примечание, то пишется слово «Примечание» и после него ставят точку, а далее идет текст примечания. Если примечаний несколько, то пишется слово «Примечания» и после него ставится двоеточие. В этом случае они нумеруются арабскими цифрами с точкой, например: Примечания: 1. Текст первого примечания; 2. Текст второго примечания.

 

Глава 3

Нормоконтроль

Порядок контроля норм и требований по оформлению курсовых, выпускных квалификационных работ установлен единый для всех специальностей института. Нормоконтролю подлежат курсовой проект, выпускная квалификационная работа, а также сопутствующий им иллюстративный материал. Нормоконтроль является завершающим этапом оформления документации на выпускную квалификационную работу.

Нормоконтроль осуществляется:

− для курсового проекта – руководителями курсового проектирования;

− для выпускных квалификационных работ – ответственным за нормоконтроль.

Выпускные квалификационные работы предъявляются на нормоконтроль до передачи на рассмотрение рецензенту и заведующему выпускающей кафедры института.

Работы, предъявленные на нормоконтроль студентами дневной и вечерней формы обучения, должны быть подписаны студентом, руководителем выпускныой квалификационной работы, консультантами.

Итоговые подписи заведующего кафедры и сдача документа, пояснительной записки, в Государственную аттестационную комиссию производится за две недели до защиты выпускной квалификационной работы.

Ответственный за нормоконтроль несет ответственность за соблюдение в работах требований нормативно-технической документации (НТД), в том числе и настоящих методических рекомендаций.

Выявленные при нормоконтроле ошибки и отступления от требований НТД в проверенных работах должны быть исправлены.

По окончании защиты, выпускная квалификационная работа направляяется ответственному за сохранение работ сотруднику, назначенному распоряжением по структурному подразделению.

Сохранённый документ должен иметь расширение в формате «*.doc»; «*.docx». На электронном носителе (диске) должен быть только один вариант работы.