Мастер-класс. Представление данных на диаграммах

В мастер-классе рассмотрено:

· правила оформления диаграмм для печатных изданий и слайдов презентаций;

· подготовка диаграмм к печати.

Незаменимым инструментом для визуализации различных данных являются диаграммы. Их использование позволяет наглядно представить соотношение нескольких величин.

Для улучшения восприятия, информация, представленная на диаграмме, должна быть минимальна, но достаточна. Существуют отличия для изображения диаграмм на презентациях и в печатных изданиях.

Диаграммы на печатных документах должны содержать всю необходимую информацию для правильного понимания данных:

· название диаграммы дается, как правило, в подрисуночной надписи;

· подписи осей;

· единицы измерения откладываемых величин;

· маркеры, линии, заливки должны однозначно идентифицировать ряды;

· масштабирование осей должно помогать восприятию данных;

· при необходимости на диаграммах могут использоваться дополнительные объекты, подписи поясняющие информацию и пр.

На рисунке 1 представлена диаграмма, предназначенная для вставки в печатные работы. Недостатками данной диаграммы являются:

1) наличие элементов отвлекающих и затрудняющих понимание:

а) название диаграммы, которое дублирует подрисуночную надпись;

б) серая заливка области построения – лучше, когда заливка отсутствует, или используется светлый фон;

в) граница области диаграммы и легенды;

г) наличие визуальных эффектов фаски, тени столбиков диаграмм;

д) наличие заливки разного цвета (красной, синей, зеленой) для столбиков данных хотя отложена по годам один и тот же параметр – объем потребляемой нефти;

е) наличие легенды при одном параметре на графике (объем потребляемой нефти);

2) отсутствие элементов необходимых для интерпретации данных:

а) отсутствуют подписи осей, которые позволяют понять какие величины отложены по вертикальной и горизонтальной осям;

б) отсутствие единиц измерения откладываемых величин.

Рисунок 1 – Потребление нефти в странах Евросоюза

Диаграмма рисунка 2 имеет подрисуночную подпись, поясняющую представленные данные. Подписано название отложенной вдоль вертикальной оси величины «Нефть» и даны ее единицы измерения «Mt». На то, что отложены года на горизонтальной оси, указывает подрисуночная подпись. Линии сетки помогают сопоставить приведенные значения. Легенда отсутствует, так как на диаграмме показана только одна величина – количество потребляемой нефти.

 

Рисунок 2 – Потребление нефти в странах Евросоюза за 1972-2012 гг.

Использование цвета для элементов диаграмм. Если на диаграммах показаны различные величины, то для их однозначного различия на диаграмме используются заливки и линии разных цветов, маркеры разного вида. Так на диаграмме рисунка 3 ряды данных Поступления от международного туризма и Расходы на туризм показаны разным цветом.

Рисунок 3 – Пример выделения цветом различных рядов данных

Выделения цветом может использоваться и для выделения одной (нескольких) точки данных, если необходимо акцентировать на данном факте внимание. Так в работе посвященной музейной деятельности можно выделить музей из совокупности культурных учреждений, как показано на рисунке 4.

Рисунок 4 – Пример акцентирования внимания с помощью заливки

Особенности представления диаграмм на слайдах презентаций. Время демонстрации слайда, как правило, невелико, поэтому количество элементов на диаграммах в презентациях стараются минимизировать, но при этом увеличить наглядность: убрать линии сетки, а иногда и оси, а для сопоставления данных добавить подписи-значения рядов; представить в качестве геометрического символьного изображения информации сами измеряемые объекты и пр. На рисунке 5 показана та же диаграмма что на рисунке 2, но адаптированная для показа на слайдах презентации к докладу. Название диаграммы вынесено вверх. Вертикальная ось и сетка убраны, чтобы не отвлекать внимание, а к столбикам добавлены подписи-значения. Стрелка добавлена к диаграмме для того чтобы усилить внимание аудитории на факте снижения потребления топлива с 1972 года.

Рисунок 5 – Пример диаграммы отформатированной под показ на слайде презентации

Еще немаловажным фактором, который необходимо учитывать для диаграмм на слайдах презентациях, является необходимость привлечь внимание аудитории. Так на рисунке 6 представлены те же данные что и на рисунках 2 и 5. Размеры колонок заправок с припаркованными автомобилями демонстрируют изменения объема потребляемого топлива. Так как презентация предназначена для показа в автономном режиме без речевого сопровождения, то над диаграммой дана подпись обращающая внимание зрителя на снижение потребления нефти с 1969 года странами Евросоюза.

 

Рисунок 6 – Пример диаграммы представленной в презентации []

Адаптация диаграмм под вывод на печать. При настройке внешнего вида диаграммы необходимо учитывать вид предполагаемой печати документа. Так для вывода на черно-белую печать важным является, чтобы заливки отличались по насыщенности цвета, так как разные цвета одинаковой насыщенности при выводе на печать будут неразличимы см. рисунок 7.

Рисунок 7 – а) заливки разных цветов, но одинаковой насыщенности при выводе на ч/б печать будут выглядеть неразличимо (синий и красный сектор, зеленый и голубой); б) правильная настройка заливок секторов диаграммы для вывода на ч/б печать (необходимо, чтобы заливки отличались по насыщенности)