Вопрос №28. Отражение в бухгалтерском учете операций с основными средствами (приобретение, оприходование).

К основным средствам относятся активы банка, которые имеют материально-вещественную форму, используются свыше одного года, минимальная стоимость единицы которых на момент приобретения превышает величину, установленную Министерством финансов Республики Беларусь.

К основным средствам относятся: здания, транспортные средства, вычислительная техника, оборудование, измерительные и регулирующие приборы, производственный и хозяйственный инвентарь и т.д.

Классификация основных средств:

1. по принадлежности - собственные и арендованные;

2. по назначению – производственные и непроизводственные (объекты ЖКХ, д/с, библиотеки, находящиеся на балансе предприятия).

3. по степени использования - действующие, бездействующие, находящиеся в аренде, в запасе;

4. по видам - сооружения, машины и оборудование и т.д.

Основные средства имеют первоначальную, восстановительную, остаточную и амортизируемую стоимости.

Первоначальная – стоимость приобретения основных средств.

Остаточная – стоимость основных средств за вычетом износа.

Восстановительная – стоимость основных средств после переоценки.

Амортизируемая - стоимость основных средств, по которой они числятся в бухгалтерском учете и которая частями включается в затраты на производство и реализацию продукции либо в издержки обращения в течение срока полезного использования.

В текущем учете основные средства отражаются по первоначальной или амортизируемой стоимости, а подвергшиеся переоценке – по восстановительной стоимости. В балансе основные средства отражаются по остаточной стоимости.

 

2. Организация аналитического учета основных средств.

Аналитический учет основных средств в банке осуществляется в разрезе лицевых счетов по видам основных средств (здания и сооружения, вычислительная техника, транспортные средства и т.д.), материально-ответственным лицам и инвентарным объектам.

Отдельным инвентарным объектом основных средств считается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, а также обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций.

Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту основных средств независимо от того, находится он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается отдельный инвентарный номер.

Инвентарные номера присваиваются бухгалтерией в момент принятия инвентарных объектов к бухгалтерскому учету в составе основных средств.

Присвоенный инвентарный номер наносится на объект основных средств материально-ответственным лицом в течение 3-х рабочих дней после открытия инвентарной карточки и обозначается на нем путем прикрепления металлического жетона, нанесения краской или иным способом.

Инвентарные номера в обязательном порядке указываются в первичных документах (акт приема-передачи, акт о списании основных средств и т.д.), служащих основанием для учета движения объектов основных средств.

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется на весь период его нахождения в банке. Номера выбывших (переданных безвозмездно, реализованных, ликвидированных и т.д.) инвентарных объектов не должны присваиваться другим, вновь принятым к учету объектам основных средств в течение пяти лет, начиная с года, следующего за годом выбытия.

Аналитический учет основных средств ведется бухгалтерией пообъектно на инвентарных карточках по форме ОС-6 "Инвентарная карточка учета объекта основных средств". Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект. Записи в инвентарных карточках производятся на основании первичных документов: актов приема-передачи форм ОС-1, ОС-1а, товарно-транспортных накладных, технических паспортов заводов-изготовителей и других документов на приобретение, сооружение, изготовление, перемещение и выбытие основных средств.

Заполненные инвентарные карточки составляются и хранятся в бухгалтерии на машинном носителе с возможностью, в случае необходимости, вывода на печать.

Оформленные инвентарные карточки регистрируются в описи инвентарных карточек по учету основных средств.

Техническая документация, относящаяся к данному инвентарному объекту, после заполнения инвентарной карточки передается по месту эксплуатации объекта материально-ответственным лицам с соответствующей отметкой в инвентарной карточке.

Все основные средства должны числиться за материально-ответственными лицами, назначенными приказом директора банка.

Перемещения или изменения в составе и состоянии основных средств можно производить только с их ведома, а оформление движения основных средств осуществляется при их участии.

Материально-ответственные лица ведут инвентарные списки основных средств, следят за их сохранностью в местах хранения, эксплуатации, ведут учет всех перемещений.

В бухгалтерии на основании первичных документов одновременно с записями в инвентарных карточках производится отражение операций по лицевым счетам учета основных средств.

 

3. Документальное оформление и бухгалтерский учет операций по поступлению основных средств.

 

Основные средства поступают в Банк в результате: приобретения за плату; произведенных капитальных вложений при сооружении, строительстве, изготовлении подрядным либо хозяйственным способом; внесения учредителями в счет их вкладов в уставный фонд; получения безвозмездно; обмена на другое имущество; оприходования неучтенных объектов основных средств, выявленных при проведении инвентаризации; получения в лизинг; принятия в собственность залогового имущества в счет погашения долгов банку; в иных случаях, установленных законодательством.

Осуществляемые в банке хозяйственные операции, связанные с движением основных средств, подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета. Основанием для отражения в учете факта совершения хозяйственной операции являются первичные учетные документы (товарно-транспортная накладная (форма ТТН-1), товарная накладная (форма ТН-2), счет-фактура, акт приемки объекта, законченного строительством, реконструкцией, модернизацией, договор об ответственном хранении объектов основных средств согласно условиям договора лизинга, и т.д.).

Для включения объекта основных средств в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию при приеме, приеме-передаче объектов составляется: Акт о приеме-передаче объекта основных средств по форме ОС-1, Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств по форме ОС-1а.

Акты ОС-1, ОС-1а после их оформления вместе с технической документацией передаются в бухгалтерию не позднее следующего рабочего дня после его утверждения.

Приобретение оборудования, требующего монтажа, оформляется актом о приеме (поступлении) оборудования по унифицированной форме ОС-14, на основании которого поступившее оборудование приходуется на склад.

Передача оборудования в монтаж оформляется актом по форме ОС-15 "Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж".

Прием-передача смонтированного и готового к эксплуатации оборудования оформляется актом по форме ОС-1, который передается в бухгалтерию одновременно с актом приемки объекта, законченного строительством, или с актом выполненных работ по его монтажу и является основанием для зачисления этого оборудования в состав основных средств в эксплуатации.

Передача основных средств, бывших в эксплуатации, между филиалами, отделениями производятся по актам приема-передачи ОС-1, ОС-1а, которые выписываются в двух экземплярах. Первый экземпляр акта является основанием для списания объектов основных средств с баланса одного филиала, второй экземпляр - основанием для зачисления их на баланс филиала, отделения.

Поступившие основные средства в бухгалтерском учете оцениваются по первоначальной стоимости. Ввод в эксплуатацию объектов основных средств производится после осуществления всех капитальных затрат и включения их в первоначальную стоимость.

Оценка объектов основных средств, стоимость которых при приобретении выражена в иностранной валюте, производится в белорусских рублях путем пересчета иностранной валюты по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь, действующему на дату совершения операции. Датой совершения операции считается дата признания (отражения) операции в бухгалтерском учете и отчетности.

Первоначальная стоимость, в бухгалтерском учете предварительно отражается:

- на счете 5561 "Вложения в основные средства" - все затраты, связанные с приобретением основных средств, доведением их до состояния, пригодного к использованию, стоимость оборудования, требующего монтажа при передаче в монтаж;

- на счете 5562 "Вложения в незавершенное строительство" - все затраты по возведению зданий и сооружений, по монтажу оборудования, стоимость переданного в монтаж оборудования и другие расходы, предусмотренные сметами, независимо от того, осуществляются они подрядным или хозяйственным способом;

- на счете 5570 "Оборудование, требующее монтажа" - все затраты на приобретение оборудования, требующего монтажа.

Операции по приобретению основных средств отражаются в бухгалтерском учете следующими проводками:

- приобретение основных средств за оплату у поставщика:

- перечислено поставщику:

Дт 6540, 6640 "Расчеты по капитальным вложениям"

Кт счет поставщика;

- поступление основных средств:

Дт 5561 "Вложения в основные средства",

Кт 6540, 6640 "Расчеты по капитальным вложениям";

- оприходование основных средств:

Дт 5510 "Здания и сооружения"

552х "Прочие основные средства"

5531 "Основные средства, приобретенные для передачи в аренду, лизинг"

Кт 5561 "Вложения в основные средства".

Приобретаемое оборудование, требующее монтажа, до сдачи в монтаж в банке учитывается на счете 5570 "Оборудование, требующее монтажа" по фактической цене приобретения с учетом затрат по заготовке и доставке на склад.

При этом производятся следующие проводки:

- оплачено поставщику

Дт 5570 "Оборудование, требующее монтажа"

Кт 6540 или 6640 "Расчеты по капитальным вложениям";

- сдано оборудование в монтаж:

Дт 556х "Вложения в основные средства и незавершенное строительство" - отдельный лицевой счет "Оборудование, переданное в монтаж"

Кт 5570 "Оборудование, требующее монтажа".

После получения акта выполненных работ по монтажу оборудования, данное оборудование вместе с затратами на монтаж приходуется в составе основных средств либо незавершенного строительства:

Дт 556х "Вложения в основные средства и незавершенное строительство"

Кт 556х "Оборудование, переданное в монтаж"

В дальнейшем данное оборудование приходуется в составе стройки либо как отдельное оборудование:

- при вводе в эксплуатацию:

Дт 5510 "Здания и сооружения",

552х "Прочие основные средства"

Кт 556х "Вложения в основные средства и незавершенное строительство";

Операции по строительству, сооружению основных средств, их модернизации, реконструкции и других капитальных изменений в бухгалтерском учете отражаются следующими проводками:

а) при проведении работ подрядным способом:

- перечислены денежные средства подрядчику:

Дт 6540 "Расчеты по капитальным вложениям"

Кт счет подрядчика;

- по окончании строительства подрядчиком предоставлен акт выполненных работ, по которому на сумму стоимости выполненных работ составляется проводка:

Дт 556х "Вложения в основные средства и незавершенное строительство"

Кт 6640 "Расчеты по капитальным вложениям";

- одновременно производится зачет суммы ранее выданных подрядчикам авансов и стоимости материалов:

Дт 6640 "Расчеты по капитальным вложениям"

Кт 6540 "Расчеты по капитальным вложениям";

- на сумму, подлежащую перечислению подрядчику

Дт 6640 "Расчеты по капитальным вложениям"

Кт счет подрядчика;

- при оформлении акта приемки-передачи основных средств:

Дт 5510 "Здания и сооружения"

5521 "Вычислительная техника"

5529 "Прочие основные средства"

Кт 556х "Вложения в основные средства и незавершенное строительство".

Оприходование выявленных при инвентаризации неучтенных объектов основных средств отражается в бухгалтерском учете следующими бухгалтерскими проводками:

Дт 5510 "Здания и сооружения"

552х "Прочие основные средства"

Кт 8399 "Прочие операционные доходы".

 

Вопросы №29. Отражение в бухгалтерском учете операций с основными средствами (списание, реализация).

Для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри банка между материально-ответственными лицами применяется накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств по форме ОС-2 (приложение 8).

Указанная накладная выписывается материально-ответственным лицом в трех экземплярах: первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у материально-ответственного лица, передающего основные средства, и третий - передается получателю. На основании полученной накладной бухгалтерия производит запись в инвентарной карточке, журнале по учету основных средств. На основании второго и третьего экземпляров накладной на внутреннее перемещение у сдатчика (получателя) материально-ответственными лицами производятся отметки в инвентарных списках.

Основанием для отметок о выбытии основных средств, бывших в эксплуатации является акт приемки-передачи основных средств по форме ОС-1 или ОС-1а, а в случае списания, частичной ликвидации объектов основных средств, пришедших в негодность, морально устаревших - акт о списании основных средств (кроме автотранспортных средств) по форме ОС-4, акт о списании автотранспортных средств по форме ОС-4а, акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) по форме ОС-4б. При выбытии основных средств наряду с актом о приеме-передаче основных средств (ф. ОС-1, ОС-1а) составляется товарно-транспортная накладная по форме ТТН-1 или товарная накладная по форме ТН-2.

Акты по формам ОС-1, ОС-1а, ОС-4, ОС-4а, ОС-4б являются основанием для отражения факта выбытия в инвентарной карточке объекта основных средств.

Акты о списании объектов основных средств по формам ОС-4, ОС-4а, ОС-4б составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии по списанию основных средств и утверждаются руководителем банка.

Первый экземпляр вышеуказанного акта передается в бухгалтерию, второй остается у материально-ответственного лица и является основанием для сдачи на склад материальных ценностей и металлолома, полученных в результате разборки списанных основных средств.

В случае списания автотранспортного средства в бухгалтерию вместе с актом также передается документ, подтверждающий снятие его с учета в Государственной автомобильной инспекции.

Операции по выбытию основных средств в бухгалтерском учете отражаются следующими проводками:

продажа основных средств на условиях предварительной оплаты:

- при получении денежных средств от покупателя:

Дт счет покупателя

Кт 6631 "Расчеты с покупателями";

- при передаче основных средств покупателю на сумму начисленной амортизации:

Дт 5592 "Амортизация собственных основных средств"

Кт 5510 "Здания и сооружения",

552х "Прочие основные средства";

- на сумму остаточной стоимости:

Дт 9351 "Расходы от выбытия основных средств"

Кт 5510 "Здания и сооружения",

552х "Прочие основные средства",

5570 "Оборудование, требующее монтажа",

- одновременно на сумму выручки от продажи:

Дт 6631 "Расчеты с покупателями"

Кт 8351 "Доходы от выбытия основных средств".

В учете операции по списанию, частичной ликвидации объектов основных средств, пришедших в негодность, отражается в бухгалтерском учете следующими проводками:

- на сумму начисленной амортизации:

Дт 5592 "Амортизация собственных основных средств"

Кт 5510 "Здания и сооружения"

552х "Прочие основные средства";

- на сумму остаточной стоимости:

Дт 9351 "Расходы от выбытия основных средств"

Кт 5510 "Здания и сооружения"

552х "Прочие основные средства";

5570 "Оборудование, требующее монтажа";

- оприходование материальных ценностей, поступивших в связи со списанием, частичной ликвидацией объектов основных средств (в оценке возможного использования):

Дт 5600 "Материалы"

Кт 8351 "Доходы от выбытия основных средств".