В последних версиях Microsoft Office появились новые программные элементы – ассистенты.

Office Assistant. При работе со сложным программным обеспечением серьезной проблемой является поиск информации о выполнении той или иной операции. Office Assistant помогает быстро найти ответы на большинство возникающих вопросов и в случае необходимости подсказывает, как выполняется та или иная операция, и помогает в организации более эффективной работы.

Office Art. При составлении текстового документа часто возникает проблема оформления заголовка. Когда необходим нетривиальный дизайн части текста, используют Word Art. С его помощью создают красочные заголовки и надписи, используют трехмерную графику, тени, цвета, разворачивают текст по любой оси, изгибают его по кривой линии или растягивают в любом направлении. Отличительной особенностью Office Art является то, что он доступен во всех приложениях пакета Microsoft Office.

Office Binder позволяет собрать воедино несколько разнородных документов, например, отчет в формате Word, несколько рабочих книг Excel и презентацию в Power Point. Это дает возможность включить в одну подшивку документы со сквозной нумерацией, вывести для них единые колонтитулы, просмотреть все документы в режиме предварительного просмотра как единое целое и т.д.

Microsoft Outlook - настольный информационный менеджер, основанный на продуктах Microsoft Exchange Client (клиент электронной почты) и Microsoft Schedule+ (персональный менеджер расписаний). Outlook – не просто новая версия этих программ, а принципиально новый тип делового приложения – интегрированный настольный информационный менеджер. Он объединяет следующие функции: электронная почта; персональный календарь и групповое планирование; персональная информация (книга контактов и список заданий); журнал выполненных и планируемых действий; просмотр и совместное использование документов, файлов и общих папок Exchange; приложения коллективной работы. Outlook тщательно спроектирован с учетом эргономики и специфики труда в современном офисе.

Outlook является эффективной клиентской программой для связи с Internet, предоставляет полный набор функций, которые могут быть использованы как при работе с Microsoft Exchange Server, так и при непосредственном соединении с поставщиком услуг Internet.

Информационные языки

Информационные технологии включают целый ряд информационных языков. К ним относятся языки для описания структурных единиц информационной базы, языки общения с пользователем, языки запросов, языки управления и манипулирования данными информационной базы, информационно-поисковые языки, языки-посредники в сетях и т.д. Языковые средства обеспечивают однозначное смысловое соответствие действий пользователей и аппаратной части информационной системы.

Языки должны быть пользовательско-ориентированными, в том числе профессионально ориентированными. Основу языков составляют заранее определяемые термины, описания способов установления новых терминов, система правил, на основе которых пользователь может строить формальные конструкции, соответствующие его информационной потребности.

Важнейшую группу информационных языков составляют языки программирования. Языки программирования принадлежат к формальным языкам. Они составляют основу всех без исключения информационных систем. Язык программирования имеет свой алфавит, синтаксис и семантику. Программа записывается в виде последовательности символов из алфавита языка. Правила построения алгоритмов и программ определяются синтаксисом. Смысловое содержание конструкций языка определяется семантикой.

Языки программирования можно разбить на три широкие категории в соответствии с природой семантики:

· процедурные языки;

· функциональные языки;

· реляционные языки.

Смысл конструкции процедурного языка определяется в терминах поведения компьютера при выполнении этой конструкции. Поведение может быть либо внешним (например, вывод сообщения на терминал), либо внутренним (например, изменение значения переменной). Смысл конструкции в функциональном языке (например, вызова функции) определяется в терминах значения, которое она вырабатывает. Смысл конструкции в реляционном языке определяется как отношение между отдельными объектами или классами объектов. Реляционную конструкцию можно интерпретировать как формулировку того, что существует отношение между аргументами, представленное именем этого отношения.

Языки программирования подразделяются также по уровням. Язык низкого уровня (например, Ассемблер) или машинный язык содержит конструкции, определяющие элементарные действия компьютера. Достаточно простой алгоритм может состоять из тысяч команд на машинном языке. Поэтому программирование на языке низкого уровня трудоемко и требует высокой квалификации от разработчика программы. Процедурные языки относятся к языкам низкого уровня. При использовании процедурного языка требуется проведение большой работы по переводу формулировки конкретной задачи в работоспособную программу.