Основные типы и форматы данных

Текстовый тип данных

Текстовые данные представляют собой некоторый набор символов. Если первый из них является буквой, кавычкой, апострофом или пробелом либо цифры чередуются с буквами, то такая запись воспринимается как текст. Действия над символьными данными производятся аналогично действиям над объектами в текстовом редакторе.

Числовой тип данных

Числовые данные представляют собой последовательность цифр, которые могут быть разделены десятичной запятой и начинаться с цифры, знака числа ("+" либо "-") или десятичной запятой. Над числовыми данными в электронной таблице могут производиться различные математические операции.

Логический тип данных

Логические данные используется в логических формулах и функциях. Данные этого типа отображаются в текущей ячейке следующим образом: если вводится любой отличное от нуля число (целое или дробное), то после нажатия клавиши <Enter> в этой ячейке будет выведено "Истина". Ноль отображается в соответствующей ячейке как "Ложь".

Тип данных - даты

Этот тип данных используется при выполнении таких функций, как добавление к дате числа, получение разности двух дат, при перерасчете даты, например, вперед или назад.

Пример: 24 августа 2003; август 2003; 24.2003; 24 августа; 24.08

Ссылка — адрес объекта (ячейки, строки, столбца, диапазона), используемый при записи формулы.

Формулы представляют собой соединенные знаками арифметических и/или логических операций операнды. Операндом может быть данное, ссылка, функция

Относительная ссылка — автоматически изменяющаяся при копировании формулы ссылка, например A1. Относительная ссылка используется в формуле в том случае, когда она должна измениться после копирования.

Абсолютная ссылка — не изменяющаяся при копировании формулы ссылка,например $A$1.

Абсолютная ссылка записывается в формуле в том случае, если при ее копировании не должны изменяться обе части: буква столбца и номер строки. Это указывается с помощью символа $, который ставится и перед буквой столбца и перед номером строки.

Смешанная ссылка — частично изменяющаяся при копировании ссылка, например $A1

Смешанная ссылка используется, когда при копировании формулы может изменяться только какая-то одна часть ссылки — либо буква столбца, либо номер строки. При этом символ $ ставится перед частью ссылки, которая должна остаться неизменной.

 

 

22. Форматы ячеек. Виды форматов, их особенности.

 

 

Стандартные форматы В Excel имеется шесть стандартных форматов (наборов параметров) ячеек, которые 'могут применяться во всех документах. В начале работы с новой таблицей все ячейки имеют одинаковый стандартный формат, используемый по умолчанию. Этот формат называется Обычный. Он имеет следующие параметры:

- изображенное значение повторяет истинное;

- выравнивание по горизонтали зависит от типа данных;

- выравнивание по вертикали выполняется по нижнему краю;

- текст без переноса слов;

- ориентация изображенного значения горизонтальная;

- для отображения содержимого используется стандартный шрифт без выделения и эффектов;

- обрамления вокруг ячеек нет;

- заполнения нет.

Остальные стандартные форматы отличаются от формата Обычный только отображением чисел в ячейках:

- Финансовый (или С разделителями) — число округляется до двух знаков после десятичного разделителя, например, число 43,569 представляется в виде 43,57;

- Финансовый(0) — число округляется до целого, например число 43,569 представляется в виде 44;

- Денежный — число округляется до двух знаков после десятичного разделителя и добавляется знак денежной единицы, например число 43,569 на «российском» компьютере представляется в виде 43,57р.;

- Денежный(0) — число округляется целого и добавляется знак денежной единицы, например, число 43,569 представляется в виде 44р.;

- Процентный — если в ячейку после установки формата введено число от 0 до 1, то оно умножается на 100, затем число (независимо от величины) округляется до целого и к нему добавляется знак %, в результате этого, например, числа 0,43569 и 43,569 будут представляться одинаково 44%. Если в диалоговом окне Параметры на вкладке Правка выключить переключатель Автоматический ввод, процентов, то на 100 будут умнйжаться все числа, а не только от 0 до 1. В результате этого, например, числа 0,43569 и 43,569 будут представляться как 44% и 4357%. То же самое будет происходить, если этот переключатель включен, однако числа были введены в ячейки до того, как им был присвоен формат Процентный.

При использовании финансовых и денежных форматов между разрядами единиц, тысяч, миллионов и т. д. устанавливается разделитель, заданный в настройках Windows: вкладка Числа в программе Язык и стандарты на Панели управления. Обычно это пробел. При настройке Windows задается и знак денежной единицы валюты: вкладка Денежная единица в программе Язык и стандарты на Панели управления. Для рубля это обычно р. Используемый разделитель разрядов можно изменить, не изменяя при этом общую настройку Windows.