Прийом коштів від клієнтів за укладеними договорами страхування проводиться співробітниками Товариства шляхом заповнення розрахункової квитанції.

Розрахункова квитанція складається з 2-х частин – корінця та відривної частини.

а) Відривна частина розрахункової квитанції повинна містити обов’язкові реквізити:

· напис «РОЗРАХУНКОВА КВИТАНЦІЯ», серію (чотири літери) та номер (шість цифр), нанесені при виготовлені бланка квитанції»;

· ідентифікаційний код за ЄДРПОУ Товариства;

· назви окремих реквізитів, які стосуються даних про послугу (товар), а саме: написи «найменування послуги (товару)», «вартість о.в.» (одиниці виміру), «ПДВ (%)», «Вартість»;

· рядки для записування даних про послугу (товар) або про операцію виплати: найменування товару (послуги, назви операції виплати), вартості одиниці виміру товару (суми коштів по одній операції виплати), ставки ПДВ у відсотках, вартість товару (суми коштів по здійснених операціях виплати),;

· напис «сума розрахунку (грн.коп.)» та загальну вартість усіх послуг (товарів), оплачених за однією розрахунковою квитанцією (загальну суму виданих коштів);

· напис «розрахунок провів», рядок для підпису особи, що здійснює розрахунки;

· дату (день, місяць, рік) проведення розрахунків.

б) Корінець розрахункової квитанції повинен містити обов’язкові реквізити:

· серію та номер, які нанесені при виготовлені бланка квитанції та збігаються з серією та номером відривної частини;

· напис «сума розрахунку (грн. коп.), всього» та загальну суму отриманих за товар або послугу (наданих клієнтові) коштів;

· напис «у т.ч. за ставкою ПДВ 20%», суму коштів, отриманих за товари чи послуги, продаж яких оподатковується ПДВ за ставкою 20%, або суму виданих покупцеві коштів, якщо видана сума зменшує податкові зобов’язання платника ПДВ;

· рядки для записування даних про послуги (товари);

· дату (день, місяць, рік) проведення розрахунків.

При виготовленні бланка розрахункової квитанції додатково до серії та номера можуть наноситися друкарським способом інші обов’язкові реквізити.

Приймання готівки в касу проводиться за прибутковими касовими ордерами, підписаними головним бухгалтером або особою, уповноваженою керівником Товариства.

Про приймання Товариством готівки в касу за прибутковими касовими ордерами видається засвідчена відбитком печатки Товарситва квитанція (що є відривною частиною прибуткового касового ордера) за підписами головного бухгалтера або працівника Товариства, який на це уповноважений директором.

Під час роботи з готівкою касири (особи, що виконують їх функції) керуються правилами визначення платіжності банкнот і монет Національного банку України.

Видача готівки з каси проводиться за видатковими касовими ордерами або видатковими відомостями. Документи на видачу готівки мають підписувати керівник і головний бухгалтер або працівник Товариства, який на це уповноважений директором. До видаткових ордерів можуть додаватися заява на видачу готівки, розрахунки тощо.

Якщо на доданих до видаткових касових ордерів документах, заявах, рахунках тощо є дозвільний напис директора Товариства, то його підпис на видаткових касових ордерах не обов’язковий.

5. У разі видачі окремим фізичним особам готівки (у тому числі працівникам Товариства) за видатковим касовим ордером або видатковою відомістю касир вимагає пред’явити паспорт чи документ, що його замінює, записує його найменування і номер, ким і коли він виданий. Фізична особа розписується у видатковому касовому ордері або видатковій відомості про одержання готівки із зазначенням одержаної суми (гривень – словами, копійок – цифрами), використовуючи чорнильну або кулькову ручку з чорнилом темного кольору. Якщо видаткова відомість складена на видачу готівки кільком особам, то одержувачі також пред’являють паспорти чи документи, що їх замінюють, і розписуються у відповідній графі документа.

Для виведення залишку готівки в касі не приймаються видаткові касові ордери або видаткові відомості, в яких видача готівки з каси не підтверджена підписом одержувача.