Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь КАТЕГОРИИ: АрхеологияБиология Генетика География Информатика История Логика Маркетинг Математика Менеджмент Механика Педагогика Религия Социология Технологии Физика Философия Финансы Химия Экология ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Понятие и виды бухгалтерских документов.
4.3. Понятие и виды бухгалтерских документов
Бухгалтерский документ – письменное свидетельство законности и реальности совершенной хозяйственной операции, являющееся средством ее юридического оформления. Документ (лат. documentum –доказательство) - основа построения всей системы бухгалтерского учета. Он является объектом анализа при документальной ревизии, аудиторской проверке и судебно-бухгалтерской экспертизе. Информация, отражаемая в документах на бумажных или машиночитаемых носителях, имеет одинаковую юридическую силу. Бухгалтерский документ: а) отражает факт совершения хозяйственной информации; б) служит основанием для отражения операций на счетах; в) является средством предупреждения хищений товарно-материальных ценностей. Виды бухгалтерских документов (по степени обобщения учетной информации): 1. Первичные учетные документы. В соответствии со ч.1. ст.9 ФЗ №129 на их основании ведется бухгалтерский учет. К ним относятся: накладные, акты приема-передачи, расходные и приходные кассовые ордера; поручения, счета-фактуры, лицевые счета и др. Первичные учетные документы фиксируют факты совершения хозяйственных операций в той последовательности, в которой они проводятся на различных участках, цехах, складах и т.п. Это обеспечивает сплошной учет всех объектов на основе записей в документах, а также контроль за сохранностью собственности. Основные требования, предъявляемые к первичным учетным документам: · должны быть составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации; · должны содержать все необходимые реквизиты; · составлены в момент совершения хозяйственной операции, в исключительных случаях – непосредственно после ее окончания; · исправления, имеющиеся в первичной документации, должны быть подтверждены подписями лиц, подписавших документы, с указанием даты внесения исправлений; · заполнение первичных документов должно обеспечивать сохранность записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве. Не допускается внесение поправок в первичные документы, не подтвержденных участниками хозяйственных операций, не допускается. В денежных (банковских и кассовых) документах не должно быть никаких исправлений.
Составляемые первичные документы должны быть составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учётной документации, и иметь для придания им юридической силы соответствующие реквизиты. При создании унифицированной формы документа разрабатывается формуляр-образец – общая модель построения всех документов системы (ГОСТ Р.6.30-2003). Реквизитами (от лат. requisitum – требуемое, необходимее) являются сведения о хозяйственно-финансовой операции, указанные в бухгалтерском документе. К числу основных и обязательных реквизитов относятся: - наименование документа (накладная, акт, счёт-фактура, расходный кассовый ордер и т.п.); - место и дату составления; - наименование организации, от имени которой составлен документ; - содержание хозяйственной операции; - измерители хозяйственной операции (в количественном и стоимостном измерении); - наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки. По мере необходимости в содержание документа могут быть включены дополнительные реквизиты: адрес предприятия, учреждения, основание для совершения хозяйственной операции, зафиксированной документом, печать; печать; эмблема организации, визы, отметка о контроле и другие реквизиты, определяемые характером документируемых хозяйственных операций. Первичные документы по учету денежных средств могут подписываться только руководителем организации и главным бухгалтером, а также лицами, которым приказом предоставлены такие полномочия. Исправление в первичных документах должно быть оговорено записью «Исправлено», подтверждено подписью лиц, подписавших документ с указанием даты исправления. Исправления не допускаются: 1) в кассовых документах (приходный, расходный кассовый ордер, журнал регистрации кассовых документов, кассовая книга); 2) в банковских документах (платежное поручение, платежное требование, аккредитив, инкассовое поручение, денежный чек, объявление на взнос наличными). 1. Регистры бухгалтерского учета (сборные документы по типам операций) предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности. Регистры бухгалтерского учета ведутся в специальных книгах (журналах), ведомостях, на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных с помощью вычислительной техники, а также на магнитных лентах, дисках, дискетах и иных машинных носителях.
2. Документы бухгалтерской отчетности - это единая система документальной отчетности на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам (на базе документов двух указанных видов). Бухгалтерская отчетность как система показателей группируется в определенные формы и характеризует финансово-хозяйственную деятельность предприятия за отчетный период. Бухгалтерскую отчетность экономических субъектов, за исключением отчетности бюджетных организаций, составляют (п.2 ст.13 ФЗ «О бухгалтерском учете»): а) бухгалтерский баланс (форма № 1);отчет о финансовых результатах (форма № 2);отчет о движении капитала (форма № 3);отчет о движении денежных средств (форма № 4); приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5); аудиторское заключение (если организация подлежит обязательному аудиту); пояснительная записка. Сроки предоставления бухгалтерской отчетности определены в ст. 15 ФЗ №129. Организации за исключением бюджетных и общественных организаций, обязаны предоставлять квартальную бухгалтерскую отчетность в течение 30 дней по окончании квартала, а годовую - в течение 90 дней по окончанию года, если иное не предусмотрено законодательством РФ. Классификация бухгалтерских документов осуществляется по следующим основаниям: 1) экономическому - в зависимости от их роли и значимости в учетном процессе; 2) правовому - в зависимости от качественных характеристик, которые позволяют их использовать при выявлении необоснованных отклонений от документооборота, а также в качестве доказательств при установлении признаков противоправной деятельности. По первому основанию все применяемые в учете документы классифицируются по: а) назначению; б) отражению и охвату хозяйственных операций; в) количеству учитываемых позиций; г) месту составления; д) способу исполнения. По назначению различают документы распорядительные, исполнительные (оправдательные), бухгалтерского оформления и комбинированные Распорядительные содержат указание руководящих работников исполнителям хозяйственной операции (приказ, распоряжение, доверенность). Исполнительные документы удостоверяют факт осуществления хозяйственной операции (накладная, акт на списание ценностей, отчет кассира, платежное требование). Для материально-ответственных лиц эти документы служат оправданием выдачи или получения каких-либо материальных ценностей. Документы бухгалтерского оформления составляются в бухгалтерии на основании исполнительных и распорядительных документов, как для их обобщения, так и в целях использования в учетном процессе (группировочные ведомости, мемориальные ордера, справки, расчеты, карточки и т.д.). Комбинированные документы характеризуются тем, что с их помощью осуществляется несколько последовательных операций (кассовые ордера, авансовые отчеты).
По порядку отражения операций документы подразделяются на первичные и сводные. Первичные документы отражают конкретные хозяйственные операции и образуют основу текущего учета (накладные, чеки, кассовые ордера, счета-фактуры). Сводные документы составляются на основе первичных и обобщают их (кассовый отчет, отчет о расходе материалов и т.п.). По способу охвата операций принято выделять разовые документы, которые отражают выполнение хозяйственной операции за один прием (чеки, платежные требования) и накопительные документы, составляемые в несколько рабочих этапов и отражающих однородные операции за определенный период времени (лимитно-заборная карта, накопительная ведомость, табели учета рабочего времени). По количеству учитываемых позиций документы подразделяются на однострочные, имеющие одну учетную позицию, и многострочные (расчетно-платежная ведомость). По месту составления бухгалтерские документы делят на внутренние и внешние. Внутренние документы отражают совершение хозяйственных операций внутри предприятия (накладные, кассовые ордера и т.д.). Внешние документы связаны с взаимоотношением предприятия со своими партнерами по экономической деятельности. Данные документы поступают от сторонней организации (платежное поручение, счет-фактура). По способу исполнения различают документы, составляемые: а) ручным способом; б) механизированным способом, т.е. исполненные на пишущей машинке или персональном компьютере. Компьютерное оформление бухгалтерских документов в настоящее время получила широкое распространение. В статье 3 ФЗ от 10.01.2002 г. «Об электронной цифровой подписи» закреплено, что «электронный документ – документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме». Из определения следует, что законодатель не ставит разграничений в юридической значимости между обычным (бумажным) и электронным документами. По второму основанию в юридической практике выделяют доброкачественные (полноценные) и недоброкачественные документы. Доброкачественными (полноценными) признаются документы, отвечающие требованиям ст.9 ФЗ №129. Для классификации документов по качественным признакам целесообразно использовать следующие критерии доброкачественности документов. 1. Формальный критерий предусматривает составление документа по определенной форме. В России широко используются типовые межведомственные формы различных первичных документов. Экономические субъекты и используют их на различных участках финансово-хозяйственной деятельности, отражая ту или иную операцию на бланках соответствующих первичных документов. В документе должны быть заполнены все реквизиты, начиная с наименования хозяйствующего субъекта и заканчивая подписями лиц, оформлявших и санкционировавших данную хозяйственную операцию.
2. Критерий законности подразумевает, что хозяйственная операция, отраженная в документе, должна быть законна по своему содержанию, и санкционирована уполномоченными должностными лицами. Запрещается принимать к исполнению и оформлению первичные документы по операциям, которые противоречат действующему законодательству. Контроль за соответствием осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации должен обеспечивать главный бухгалтер. 3. Критерий действительности заключается в необходимости отражения в документе реальной хозяйственной операции, объемов операции, даты, данные лиц, участвующих в ней, и др. Своевременное и реальное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки в бухгалтерию должны обеспечивать лица, оформивших документ. Бухгалтерские документы, не отвечающие хотя бы одному из перечисленных требований, являются недоброкачественными. Недоброкачественные документы с учетом нарушенных требований можно разделить на три группы: - неправильно оформленные: без необходимых реквизитов (без подписи, без даты), с лишними реквизитами (накладная с гербовой печатью и т.п.), с ненадлежащими реквизитами (чек на получение денег, подписанный неправомочным лицом). Подобные документы бухгалтерия не вправе принимать к учету. - отражающие незаконные операции: составленные на хозяйственные операции, которые по существующим правовым нормам не должны совершаться (акт на списание материалов на капитальный ремонт с завышением их стоимости и т.п.). - отражающие вымышленные операции, которые в действительности не осуществлялись. С проведением подобных фиктивных хозяйственных операций неразрывно связано понятие «фиктивный документ» (от лат. fictio - вымысел) - это вымышленный первичный документ, подлинного аналога которого не имеется. Поскольку бухгалтерские документы несут в себе информацию о движении денежных средств и товарно-материальных ценностей, то они могут быть бестоварными или безденежными. Бестоварными называются содержащие все реквизиты документы (накладная, счет-фактура), по которым в действительности передача товара не осуществлялась. Безденежным документом является расходный кассовый ордер, деньги по которому в действительности не выдавались получателю.
|
||||||||
Последнее изменение этой страницы: 2017-02-19; просмотров: 292; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 18.191.46.36 (0.012 с.) |