Как пишутся обращения в деловом письме.

В центре письма должно стоять обращение к адресату, выделенное жирным шрифтом. Обращение заканчивается восклицательным знаком, и в зависимости от ситуации можно использовать такие обращения: «Уважаемый господин заведующий!», «Уважаемый Кирилл Леонидович!», «Уважаемая Анна Ивановна!». При этом деловое письмо не допускает таких обращений, как «г-н» или «г-жа», также нельзя упоминать просто инициалы человека.

При обращении к адресату необходимо учитывать сферу его деятельности и служебное положение. Нейтральное слово "уважаемый" тоже не универсально, оно не включается в формулу поименного обращения к особо важной персоне. Такой персоной считается не только высокое должностное лицо (члены правительства, парламента, губернаторы, мэры), но и заслуженный деятель науки, искусства, известный общественный деятель. В письмах к таким людям используются обращения: "Глубокоуважаемый...", "Многоуважаемый...", например "Глубокоуважаемый Николай Васильевич!"

Выбирая формулу обращения, нужно помнить, что пофамильное обращение подразумевает дистанцию и придает письму более официальный характер, а обращение по имени и отчеству подчеркивает налаженность деловых отношений.

 

93. Как пишутся аббревиатуры?

Инициальные аббревиатуры пишутся прописными буквами: ООН, МИД, РФ. Точки или пробелы между буквами не ставятся, но между двумя самостоятельно употребляющимися аббревиатурами используется пробел: ИРЯ РАН, МИД РФ.

Написание смешанных аббревиатур (образованных из сочетаний инициалов и отрезков слов) следует проверять по словарю, поскольку их написание не единообразно: КамАЗ, ГЛОНАСС, МАГАТЭ, собес.

Иностранные аббревиатуры могут быть переданы в русском тексте латиницей. Если аббревиатура читается «по слогам» (как обычное слово), то она пишется прописными буквами: НАТО (Организация Североатлантического договора), ЮНЕСКО (Организация Объединённых Наций по вопросам образования, науки и культуры). Если аббревиатура читается по иноязычным названиям букв, то она записывается строчными буквами, при этом используются дефисы: ай-кью. Аббревиатурные собственные наименования начинаются с большой буквы: Би-би-си, Си-эн-эн, Ай-би-эм.

 

94. Какие сокращения допустимы в текстах документов?

В настоящее время стандартизированы следующие виды сокращений:

-почтовые сведения (г., обл., р-н, п.я., ст., отд. и т. п.) Перед указанием городов Москва и Санкт-Петербург буква ―г не ставится. Буква ―г также не ставится перед названиями городов, в названии которых имеется слово ―город (Новгород, Волгоград).;

-наименование должностей и званий (проф., член-корр., канд. техн. наук, зав., зам., и.о., пом. и т. п.);

-названия документов (ГОСТ, техплан, ТЗ, спецзаказ и т. п.);

-слово год (г., гг., 1996/97 отчетном году);

-денежные единицы (2000 руб.; 80 коп., но 2000 р. 80 к.; 4 тыс., 6 млн.);

-текстовые обозначения (т. д., т. п., см., пр., др., с., гл.,)

-обращения (г-н, г-жа, г-да)

-другие примеры - гос-во — государство, гр-ка — гражданка, гр-н — гражданин, гр-не — граждане, гос-во – государство, жен., муж., и.о. – осполняющий обязанности;

- улицы, проспекты и т.д. – ул., пр., пер.;

- единицы измерения – мм, см, км, кг (точка не ставится);

- юридический статус предприятий – ОАО, ООО, ПАО, ГП, МП;

Нельзя обозначать одно слово район то буквой р., то слогом рай., то комбинацией р-н. Не допускаются также следующие сокращения: ед.изм. – единица измерения, напр. – например, п/упр – под управлением, т.г. – текущего года, с.г. – сего года,т.н. – так называемый, таким образом – т.о.

 

95. Каковы правила употребления отымённых предлогов?

Употребляемые отыменные предлоги: в целях, в отношении, на предмет, всилу, в связи,в соответствии, в течение, во избежание, на основании, в счет, в порядке.

Примеры: в целях экономии, в отношении сотрудников, на предмет наличия качества, в соответствии с нашей договоренностю, в течение указанного срока, во избежание возможных недоразумений, на основании вышеизложенного, в счёт сложившихся обстоятельств,
в порядке исключения.

 

96. Каковы правила русской грамматики в официально-деловом стиле?

-В традиции русского делового письма предпочтительным является употребление страдательных конструкций вместо действительных. Например: не мы выполним, а нами будет выполнено; не Вы предлагаете, а Вами предложено.

-При построении словосочетаний следует учитывать, что большинство слов в письменной деловой речи употребляется только с одним словом или с ограниченной группой слов. Например: приказ — издается; контроль — возлагается; цена — устанавливается.

-Не допущение лексических ошибок ( дешевые цены, командированные расходы, осуществить оплату).

- Не допускается употребление предлога по вместо предлога о (об), если речь идет о конкретной теме, содержании беседы, разговора, выступления, например: отчитаться о работе, доклад об итогах работы, переговоры о новой сделке.

- С родительным падежом употребляются предлоги в отношении, во избежание, в целях, в течение, в продолжение, касательно, вследствие; с дательным падежом употребляются предлоги благодаря, в отношении к, применительно к, сообразно, согласно, по.

- С помощью деепричастного оборота можно передать различные оценочные характеристики. Деепричастным оборотом следует начинать, а не завершать фразу (Внимательно рассмотрев представленный к утверждению проект, дирекция считает....).

 

97. Каковы правила написания имён и фамилий?

При адресовании документа должностному лицу инициалы указывают перед фамилией.

При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалыполучателя.

При утверждении документа должностным лицом после подписи инициалы, потом фамилия.

После точки пробел ставится всегда.

98. Как пишутся названия улиц, проспектов, площадей?

Проспекты, улицы, площади, переулки, тупики, мосты и т. п. В этих названиях все слова, кроме родовых (аллея, бульвар, линия, набережная, переулок, площадь, проезд, просек, проспект, спуск, тупик, улица, шоссе), рекомендуется писать с прописной буквы по общему правилу написания географических названий, например: Комсомольский проспект, проспект Мира; улица Бутырский Вал, улица Каретный Ряд.

В названиях улиц и т. п., начинающиеся цифрой, следующие за цифрой слова пишутся с прописной буквы, кроме слов лет и года. Например:
ул. 26 Бакинских Комиссаров, ул. 1905 года, площадь 40 лет Октября.

100.Какого падежа требуются конструкции «согласно…»?

Дательного (чему), творительного согласно с … (чем)