Общая характеристика пакета «1С-Бухгалтерия 7.7.»

 

Задание 4.1. Система автоматизации деятельности предприятия. Прикладная профессиональная программа «1С: Предприятие» конфигурация «1С: Бухгалтерия».

 

Кратко описать систему автоматизации финансово-хозяйственной деятельности «1С:Бухгалтерия», дать определение основным базовым понятиям.

 

Приложение к заданию 4.1.

 

Система автоматизации финансово – хозяйственной деятельности предприятия.

Программный пакет «1С: Бухгалтерия»

Краткое описание понятий системы.

Информация, изложенная ниже, представляет собой краткое описание тех понятии системы 1С: Предприятия, которыми оперирует пользователь в процессе эксплуатации системы.

Среди перечисленных ниже можно выделить базовые (общие) понятия системы 1С; Предприятия, а также понятия, относящиеся исключительно к компоненте “Бухгалтерский учет”.

Базовые понятия 1С: Предприятия.

Константы. Как привило, константы используются для работы с постоянной и условно – постоянной информацией, но могут представлять собой и периодически изменяемые донные. В основном это наиболее общая информация об организации, в которой ведется учет: “Наименование предприятия”, “размер НДС”, “Ф.И.О. главного бухгалтера” и т. д.

Справочники. Предназначены для хранения сведений о множестве однотипных объектов, которые используются при ведение аналитического учета и для заполнения документов.

Обычно справочниками являются списки основных средств, материалов, организаций, валят, товаров, сотрудников и другие.

1С: Предприятия поддерживает работу с многоуровневыми справочниками и подчиненными справочниками

Перечисления. Перечисления используется в системе для описания наборов постоянных (не изменяемых пользователем) значений.

Типичными примерами перечислений являются: виды оплаты (наличная, безналичная, бартер), тип учредителя (юридическое лицо, физическое лицо), типы сотрудников предприятия (штатный, совместитель) и т.д.

Документы. Для отображения любых событий, происходящих на предприятии, а также для управления расчетами и данными в 1С; Предприятии могут использоваться документы. Как правило, набор документов 1С; Предприятии совпадает с набором реальных первичных документов, используемых в организации, которые требуется вводить в информационную базу; платежное поручение, счет, приходная и расходная накладная, кассовые ордера и т.д.

Каждый документ имеет визуальное представление (экранную форму) и может иметь неограниченное количество реквизитов в шапке и в многострочной части, которое заполняются при его выписке (вводе в систему). Кроме того, документ обычно имеет печатную форму, которая представляет собой его “бумажный” эквивалент.

Важный свойством документа является его возможность автоматически формировать бухгалтерскую операцию. Такая операция будет принадлежать документу. Операции, введенные вручную, тоже, фактически, являются документами специального вида, который так и называется - “Операция”.

Журналы. Для просмотра документов в 1С: Предприятии предусмотрены журналы.

Журнал документов позволяет просмотреть список документов, разделённых по видам документов, или всех документов сразу.

Отчёты и обработки. Отчёты применяются для получения различной информации, содержащей итоги или детальную информацию, подобранную по определённым критериям. Отчёты используются как для анализа бухгалтерских итогов и движения средств (оборотно – сальдовая ведомость, журнал- ордер и т.д.), так и для формирования данных для налоговых инспекций и других инстанций (баланс, налоговая отчётность, отчёты во внебюджетные фонды).

Обработка используется для выполнения различных сервисных или рекламных действий, например, индексации цен в справочниках товаров.