Единицы экономической информации

Выделяют простые и составные единицы информации.

Составной единицей информации (СЕИ) называют единицу информации, состоящую из определенной совокупности других единиц информации, связанных между собой по смыслу.

Простой, элементарной составляющей единицей экономической информации является реквизит.

Реквизитам присущи два свойства, важных с точки зрения их обработки:

- отдельный реквизит не может полностью характеризовать экономический процесс или объект;

- отдельный реквизит может входить в состав различных экономических показателей.

Каждый реквизит характеризуется именем, типом и значением.

Для экономической информации применяются следующие типы реквизитов: символьный (CHAR), числовой (NUM), дата (DATE) и реже логический (BOOLean). Указание типа реквизита необходимо для организации автоматизированной обработки и процедуры контроля корректности вводимой информации.

Егорова А.И. (Ф.И.О.)

Значение реквизита (Егорова А.И.)

Тип реквизита (CHAR)

Наименование реквизита (Ф.И.О.)

реквизит

Рис. 2. Иллюстрация ключевых характеристик реквизита

 

В зависимости от характера отображаемого ими свойства реквизиты делятся на реквизиты-признаки и реквизиты-основания.

Реквизиты-признаки отражают качественные свойства экономического объекта или процесса (наименование предприятия, Ф.И.О. исполнителя, вид деятельности, время и место операции и др.). Они могут быть представлены в текстовом и/или числовом виде и предназначены для логической обработки составных единиц, т.е. для поиска, сортировки, выборки и т.д.

Реквизиты-основания характеризуют количественную сторону процесса или объекта (сумма вклада в рублях, ставка налога в процентах и т.д.) и выражаются в числовой форме. Над ними могут выполняться логические и арифметические операции.

Для исчерпывающей характеристики экономического процесса, объекта или явления необходима совокупность реквизитов, описывающих качественные и количественные свойства рассматриваемого объекта.

Совокупность логически связанных реквизитов-признаков и реквизитов-оснований, имеющая экономический смысл, образует экономический показатель. В соответствии с практикой учета, статистики, планирования и т.д. под показателем понимается качественно определенная переменная величина, которой может быть поставлено в соответствие множество возможных количественных значений, а также алгоритмы их вычисления по различным исходным данным.

Таким образом, экономический показатель как составная единица информации включает один реквизит-основание и группу взаимосвязанных с ним и между собой по смыслу реквизитов-признаков.

Показатель имеет наименование, раскрывающее его основной экономический смысл, что позволяет сопоставить с ним формальную экономико-математическую модель расчета.

В состав наименования показателя входят термины, обозначающие:

- измеряемый объект, т.е. что непосредственно подвергается изменению (готовая продукция, основные фонды, денежные средства, трудовые ресурсы и др.);

- состояние или процесс, в котором находится объект, т.е. что с ним произошло или происходит (выпуск, наличие, потери, затраты и др.);

- формальную характеристику показателя, т.е. формализованное представление обобщенной вычислительной модели, на основе которой осуществляется его расчет (объем, прирост, процент, среднее).

Кроме того, показатель содержит дополнение (дополнительные признаки), которые не выражают его основной экономический смысл, но уточняют конкретное количественное значение показателя. Состав дополнительных признаков определяется в каждом конкретном случае по-разному, но к ним всегда относятся термины, обозначающие:

- время, к которому относится данный показатель (момент или период);

- единицу измерения (килограмм, тонна, штука, рубль и т.д.);

- вид данных по функциям управления (плановый, фактический, нормативный и др.);

а также термины, указывающие на то, кто производит действие над измеряемым объектом, где он находится.

Дополнительные признаки позволяют конкретизировать экономико-математическую модель расчета показателя, характеризуя его особенность для каждого конкретного случая.

Анализ структуры показателей имеет большое значение для их идентификации и классификации при организации хранения, поиска и интегрированной обработки данных, так как каждый структурный элемент (признак) показателя может рассматриваться как основание классификации множества показателей.

Как минимальная смысловая единица экономической информации, характеризующая какой-либо объект, экономические показатели делятся на первичные и вторичные (производные, расчетные). Первичные показатели отражают результаты производственно-хозяйственной деятельности объекта управления, определяемые путем измерения, подсчета, взвешивания и т.д. (количество готовой продукции, отработанного времени, бракованных изделий и др.). Они служат исходными данными для формирования различного рода вторичных показателей (стоимость готовой продукции, заработная плата, потери от брака).

Экономический показатель – основная единица экономической информации, имеющая экономический смысл. Вместе с тем в целях организации обработки информации и реализации функций управления из показателей могут быть образованы более сложные составные структурные единицы: документы, массивы, информационные потоки, информационные базы.

Экономический документ представляет собой определенным образом организованную совокупность взаимосвязанных по смыслу экономических показателей. Экономический документ является основной, наиболее важной и удобной формой представления информации с точки зрения управления, поскольку наряду с наглядностью представления информации он содержит атрибуты, придающие ему юридический статус. Документы широко используются при подготовке различной отчетности (статистической, финансовой, бухгалтерской, налоговой). Особое внимание уделяется электронным способам формирования и отображения документов, позволяющим значительно повысить эффективность систем управления на основе методов автоматизации информационных процессов.

В целях упрощения организации процессов обработки, передачи и хранения информации, содержащейся в электронных документах, она объединяется в информационные массивы.

Информационный массив представляет собой набор данных (документов) одной формы (одного названия) со всеми значениями либо сочетание таких наборов данных, относящихся к одной задаче. В системах обработки информации массив является основной структурной единицей, предназначенной для хранения, передачи и обработки.

Массивы могут быть объединены в более крупные структурные единицы: информационный поток и информационная база.

Информационный поток – это совокупность информационных массивов, относящихся к конкретной управленческой деятельности, имеющая динамический характер.

Информационная база – вся совокупность информации реального экономического объекта.

Общая схема формирования структурных единиц экономической информации, используемых в системах обработки данных, может быть представлена последовательностью: реквизит – показатель – документ – информационный массив – информационный поток – информационная база.

Т.о., экономическая информация – это вид информации, отображающей состояние экономических объектов и происходящие в них хозяйственные процессы. По своим свойствам экономическая информация – своеобразный ресурс экономической деятельности.

На её основе реализуется комплекс задач и функций экономических объектов. Вместе с тем экономическая информация в силу межотраслевого её характера широко применяется и в других сферах деятельности. Наряду с материальными и природными ресурсами экономическая информация является неотъемлемой частью информационного ресурса общества и занимает в нем значительное место не только в силу своего объема, но и содержательной значимости. Процессы её преобразования можно назвать технологией, в основе которой лежит изменение качества информации.

Информационный ресурс экономики – это система сведений, данных, знаний, сгенерированных в процессе общественно-исторической практики и используемых в экономической деятельности.