Бухгалтерский учёт в системе управления организацией

 

Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учёте» (21.11.96 № 129-ФЗ) бухгалтерский учёт представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их изменении путём сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций.

«Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации», утвержденное приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.07.98 № 34н, рассматривает бухгалтерский учёт как систему измерения, обработки и передачи финансовой информации об определённом хозяйствующем субъекте. Эта информация даёт возможность пользователям принимать обоснованные решения при выборе альтернативных вариантов использования ограниченных ресурсов при управлении производственно – хозяйственной и финансовой деятельностью организации.

В кибернетическом плане (кибернетика – наука об общих принципах управления) экономический субъект состоит из большого числа взаимосвязанных элементов и относится к сложным системам управления. Структурно экономический субъект может быть представлен как совокупность субъекта управления (управляющей подсистемы) и объекта управления (управляемой подсистемы). Элементы объекта управления осуществляют производственно- хозяйственную деятельность; элементы субъекта управления реализуют управленческие функции, связанные с планированием, наблюдением и контролем за ходом хозяйственной деятельности, её регулированием и оценкой.

В системе управления имеет место два вида связей – прямые и обратные. Прямая связь характеризуется чётко ориентированной направленностью – от субъекта управления к объекту – и представляет собой определённые воздействие управляющей подсистемы на управляемую. Информация о реакции объекта управления на управляющие воздействия субъекта, т.е. сведения, характеризующие состояние управляемой подсистемы, представляет собой обратную связь в системе управления. Прямая и обратная связи в системе управления реализуется в основном посредством информации. Бухгалтерский учёт с точки зрения системы управления представляет собой часть информационной системы обратной связи (рисунок 1.1). Таким образом, управление - это процесс сбора, передачи и обработки информации для подготовки вариантов управленческих решений.

Рисунок 1.1. Системное представление экономического субъекта

 

 

Основой разработки и реализации управленческих решений является соответствующая информация о состоянии управляемого объекта, его окружения, выполнении управляющих команд и выходных обобщающих результатах.

Информационная система организации состоит из взаимосвязанных подсистем: конструкторской, технологической, экономической.

Экономическая подсистема занимает наибольший удельный вес по объему и значимости информации в принятии управленческих решений. Она подразделяется на следующие виды:

- нормативная информация (нормы, нормативы, тарифные ставки, ценники);

- плановая информация;

- учётная информация – данные хозяйственного учёта (оперативного, статистического, бухгалтерского);

-прочая информация (материалы аудиторских проверок и ревизий, объяснительные и деловые записки, деловая переписка и т.п.).

По данным бухгалтерского учёта осуществляются ревизии и аудиторские проверки. Их результаты используются для исправления учётных данных (при выявлении хищений, недостач, ошибок в учёте и т.п.).

Учётная информация содержит сведения, необходимые для реализации функций управления: планирования (прогнозирования), контроля, анализа (оценки). Кроме того, данные бухгалтерского учёта используются при составлении бизнес-планов, при решении правовых и иных вопросов. По учётным данным осуществляется контроль за выполнением бизнес-планов и финансовым состоянием организации, использованием кредитов банков, эффективностью функционирования правовой службы.