Склад звітності та періодичність її подання

 

До склад фінансової звітності розпорядників бюджетних коштів відноситься:

1) Баланс (форма № 1);

2) Звіт про результати фінансової діяльності» (форма № 9д, № 9м);

3) Звіт про рух грошових коштів.

До складу бюджетної звітності розпорядників бюджетних коштів входить:

1) Звіт про надходження та використання коштів загального фонду (форма № 2д, № 2м);

2) Звіт про надходження і використання коштів, отриманих як плата за послуги (форма № 4-1д, № 4-1м);

3) Звіт про надходження і використання коштів, отриманих за іншими джерелами власних надходжень (форма № 4-2д, № 4-2м);

4) Звіт про надходження і використання інших надходжень спеціального фонду» (форма № 4-3д, № 4-3м);

5) Звіт про надходження і використання коштів, отриманих на виконання програм соціально-економічного та культурного розвитку регіонів (форма № 4-4д);

6) Звіт про надходження і використання інших надходжень спеціального фонду (позики міжнародних фінансових організацій)(форма № 4-3д.1, № 4-3м.1);

7) Звіт про заборгованість за бюджетними коштами (форма № 7д, № 7м);

8) Звіт про заборгованість за окремими програмами (форма № 7д.1, № 7м.1);

9) Довідка щодо виконання головними розпорядниками розпису витрат спеціального фонду Державного бюджету України за програмами, які фінансуються за рахунок позик міжнародних фінансових організацій.

Бюджетна звітність одержувачів бюджетних коштів включає:

1) Звіт про надходження та використання коштів загального фонду (форма № 2д, № 2м);

2) Звіт про надходження і використання інших надходжень спеціального фонду (форма № 4-3д, № 4-3м);

3) Звіт про надходження і використання інших надходжень спеціального фонду (позики міжнародних фінансових організацій) (форма № 4-3д.1, № 4-3м.1);

4) Звіт про заборгованість за бюджетними коштами (форма № 7д, № 7м);

5) Звіт про заборгованість за окремими програмами (форма № 7д.1, № 7м.1).

Розкриття окремих елементів фінансової та бюджетної звітності здійснюється у Пояснювальній записці та формах щодо розкриття елементів фінансової і бюджетної звітності до неї. До них відносяться:

1) Звіт про рух необоротних активів (форма № 5);

2) Звіт про рух матеріалів і продуктів харчування (форма № 6)

3) Звіт про недостачі та крадіжки грошових коштів і матеріальних цінностей (форма №15);

4) Довідка про підтвердження залишків коштів загального та спеціального фондів державного або місцевих бюджетів на реєстраційних (спеціальних реєстраційних) рахунках (додаток 18);

5) Довідка про підтвердження залишків коштів на рахунках інших клієнтів ДКСУ;

6) Реєстр про залишки коштів загального та спеціального фондів державного (місцевого) бюджету на реєстраційних (спеціальних реєстраційних), інших рахунках, відкритих в органах ДКСУ, та поточних рахунках, відкритих в установах банків;

7) Реєстр залишків коштів загального та спеціального фондів державного (місцевого) бюджету на реєстраційних (спеціальних реєстраційних) та поточних рахунках розпорядників бюджетних коштів, що належать до сфери управління розпорядників бюджетних коштів вищого рівня;

8) Довідка про залишки коштів в іноземній валюті, що перебувають на поточних рахунках, відкритих в установах банків;

9) Довідка про залишки бюджетних коштів на інших поточних рахунках в установах банків;

10) Довідка про депозитні операції;

11) Довідка про дебіторську та кредиторську заборгованість за операціями, які не відображаються у формі № 7д, № 7м;

12) Довідка про причини виникнення простроченої дебіторської заборгованості загального фонду та вжиті заходи щодо її стягнення;

13) Довідка про причини виникнення простроченої кредиторської заборгованості загального фонду;

14) Довідка про сплату до бюджету штрафів, накладених контролюючими органами.

Елементи бюджетної звітності додатково розкриваються у формах:

1) Довідка про виконання закону про Державний бюджет України на відповідний рік в частині спрямування обсягів власних надходжень, які перевищують відповідні витрати, затверджені законом про Державний бюджет України на відповідний рік або рішенням про місцевий бюджет;

2) Довідка про направлення асигнувань розпорядникам бюджетних коштів, які належать до сфери управління інших головних розпорядників бюджетних коштів;

3) Довідка про використання іноземних грантів;

4) Довідка про дебіторську заборгованість за видатками;

5) Довідка про кредиторську заборгованість, яка склалась станом на 01.01.2011 за зобов'язаннями, що не вважаються бюджетними;

6) Довідка про розподіл видатків на централізовані заходи і програми з охорони здоров'я на 20__ рік між адміністративно-територіальними одиницями.

Перевірка та порівняння окремих показників форм фінансової та бюджетної звітності здійснюються відповідно до Рекомендацій щодо звірки показників форм фінансової та бюджетної звітності.

Розпорядники бюджетних коштів складають та подають до органів ДКСУ та розпорядників бюджетних коштів вищого рівня квартальну фінансову звітність:

1) Звіт про результати фінансової діяльності (форма № 9д, № 9м),

елементи якої розкриваються у Пояснювальній записці та формах щодо розкриття елементів фінансової звітності (форми 8) - 13) та річну:

1) Баланс (форма № 1);

2) Звіт про результати фінансової діяльності» (форма № 9д, № 9м);

3) Звіт про рух грошових коштів.

Елементи річної фінансової звітності розкриваються у Пояснювальній записці у формах щодо розкриття елементів фінансової звітності (1)-14).

Бюджетна звітність розпорядників бюджетних коштів включає:

а) місячну до органів ДКСУ:

1) Звіт про надходження і використання інших надходжень спеціального фонду (позики міжнародних фінансових організацій)(форма № 4-3д.1, № 4-3м.1);

2) Звіт про заборгованість за бюджетними коштами (форма № 7д, № 7м);

3) Звіт про заборгованість за окремими програмами (форма № 7д.1, № 7м.1);

4) Довідка щодо виконання головними розпорядниками розпису витрат спеціального фонду Державного бюджету України за програмами, які фінансуються за рахунок позик міжнародних фінансових організацій.

Ці форми, за винятком Довідки (4) у терміни складання та подання квартальної бюджетної звітності не складаються та до органів ДКСУ не подаються;

б) квартальну та річну до органів ДКСУ та розпорядників бюджетних коштів вищого рівня:

1) Звіт про надходження та використання коштів загального фонду (форма № 2д, № 2м);

2) Звіт про надходження і використання коштів, отриманих як плата за послуги (форма № 4-1д, № 4-1м);

3) Звіт про надходження і використання коштів, отриманих за іншими джерелами власних надходжень (форма № 4-2д, № 4-2м);

4) Звіт про надходження і використання інших надходжень спеціального фонду» (форма № 4-3д, № 4-3м);

5) Звіт про надходження і використання коштів, отриманих на виконання програм соціально-економічного та культурного розвитку регіонів (форма № 4-4д);

6) Звіт про надходження і використання інших надходжень спеціального фонду (позики міжнародних фінансових організацій)(форма № 4-3д.1, № 4-3м.1);

7) Звіт про заборгованість за бюджетними коштами (форма № 7д, № 7м);

8) Звіт про заборгованість за окремими програмами (форма № 7д.1, № 7м.1).

Елементи квартальної та річної бюджетної звітності розкриваються у Пояснювальній записці та формах щодо розкриття елементів бюджетної звітності:

1) Довідка про виконання закону про Державний бюджет України на відповідний рік в частині спрямування обсягів власних надходжень, які перевищують відповідні витрати, затверджені законом про Державний бюджет України на відповідний рік або рішенням про місцевий бюджет;

2) Довідка про направлення асигнувань розпорядникам бюджетних коштів, які належать до сфери управління інших головних розпорядників бюджетних коштів;

3) Довідка про використання іноземних грантів;

4) Довідка про дебіторську заборгованість за видатками;

5) Довідка про кредиторську заборгованість, яка склалась станом на 01.01.2011 за зобов'язаннями, що не вважаються бюджетними;

6) Довідка про розподіл видатків на централізовані заходи і програми з охорони здоров'я на 20__ рік між адміністративно-територіальними одиницями.

Розпорядники бюджетних коштів за бюджетними програмами в частині міжбюджетних трансфертів та бюджетних програм з реалізації проектів економічного розвитку, що підтримуються міжнародними фінансовими організаціями, для відображення у бюджетній звітності щоквартально та щорічно складають і подають до органів ДКСУ «Звіт про надходження та використання коштів загального Фонду» (форма № 2д, № 2м) та/або «Звіт про надходження і використання інших надходжень спеціального фонду» (форма № 4-3д, № 4-3м). Такі ж звіти подаються відповідним головним розпорядникам бюджетних коштів, яким за такими бюджетними програмами (функціями) встановлені бюджетні призначення законом про Державний бюджет України або рішенням про місцевий бюджет.

Міністерства, головні розпорядники коштів державного бюджету подають зведену квартальну і річну фінансову та бюджетну звітність Державній казначейській службі України та Рахунковій палаті. Копії зведеної річної фінансової та бюджетної звітності, попередньо перевіреної ДКСУ, подаються до Міністерства фінансів України.

Головні розпорядники коштів місцевих бюджетів подають зведену квартальну і річну фінансову та бюджетну звітність органу ДКСУ, а копії зведеної річної фінансової та бюджетної звітності, попередньо завізованої в органах ДКСУ, подаються до відповідних фінансових органів.

Одержувачі бюджетних коштів складають та подають бюджетна звітність:

а) місячну - до органів ДКСУ за формами

1) Звіт про надходження і використання інших надходжень спеціального фонду (позики міжнародних фінансових організацій) (форма № 4-3д.1, № 4-3м.1);

2) Звіт про заборгованість за бюджетними коштами (форма № 7д, № 7м);

3) Звіт про заборгованість за окремими програмами (форма № 7д.1, № 7м.1).

б) квартальну та річну - до органів ДКСУ та розпорядників бюджетних коштів вищого рівня за формами:

1) Звіт про надходження та використання коштів загального фонду (форма № 2д, № 2м);

2) Звіт про надходження і використання інших надходжень спеціального фонду (форма № 4-3д, № 4-3м);

3) Звіт про надходження і використання інших надходжень спеціального фонду (позики міжнародних фінансових організацій) (форма № 4-3д.1, № 4-3м.1);

4) Звіт про заборгованість за бюджетними коштами (форма № 7д, № 7м);

5) Звіт про заборгованість за окремими програмами (форма № 7д.1, № 7м.1)..

Одержувачі бюджетних коштів не подають фінансову звітність до ДКСУ та розпорядників бюджетних коштів вищого рівня.

Склад фінансової звітності Пенсійного фонду України, Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності, Фонду загальнообов'язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття, Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України включає Баланс, форма та порядок заповнення, якого встановлюються нормативно-правовими актами відповідних Фондів. До бюджетної звітності відносяться:

1) Звіт про надходження та використання коштів загального фонду (форма № 2д, № 2м);

2) Звіт про надходження і використання інших надходжень спеціального фонду (форма № 4-3д, № 4-3м);

3) Звіт про заборгованість за бюджетними коштами (форма № 7д, № 7м);

4) Звіт про виконання кошторису Фонду;

5) Звіт про виконання бюджету Фонду.

Форми та порядок заповнення 1)-4) форм звітності встановлюються ДКСУ, а 5) форми - нормативно-правовими актами відповідних Фондів.

Квартальна та річна фінансова звітність фондів включає Баланс, який подається до ДКСУ та Міністерства фінансів України.

Місячна бюджетна звітність включає Звіт про заборгованість за бюджетними коштами (форма № 7д, № 7м), який подається до ДКСУ. Квартальна та річна звітність складається за формами 1) - 4), які подаються до ДКСУ та Міністерства фінансів України. Звіти про виконання кошторисів щоквартально подаються також Верховній Раді України, Кабінету Міністрів України та Рахунковій палаті.

Звітність установ, що отримують кошти з різних бюджетів є максимально уніфікованою, готується і подається за єдиними методиками. Це дає можливість консолідувати звітні дані як за окремими головними розпорядниками бюджетних коштів, так і за окремими адміністративно-територіальними одиницями, а також по країні у цілому.