Классификация документов по различным основаниям

1. По степени персонификации документы делятся на личные и безличные.

1.1. Личные документы – это незаменимый источник изучения общественного сознания, мнений и установок на индивидуальном уровне. Они позволяют вскрывать глубинные социальные механизмы образования ценностных ориентаций, понять историческую обусловленность мотивов поведения, найти основу для выделения социальных типов личностей. К личным документам относятся: карточки индивидуального учета (напр., библиотечные формуляры или анкеты и бланки, заверенные подписью); характеристики и рекомендательные письма, выданные данному лицу; письма, дневники, заявления, мемуарные записи, переписка между людьми, результаты профессионального и непрофессионального творчества (литература, кино, фото).

1.2. Безличные документы – это статистические или событийные архивы, данные прессы, протоколы собраний.

2. По статусу или по общей значимости различают документы официальные и неофициальные.

2.1. Официальные документы – преимущественно отражают общественные связи и выражают коллективные точки зрения.

Все эти документы составляются и утверждаются государственными или общественными органами, учреждениями и могут выступать в качестве юридического доказательства. К официальным документам относятся: правительственные материалы, постановления, заявления, стенограммы официальных заседаний, данные государственной и ведомственной статистики, архивы и текущие документы различных учреждений и организаций, деловая корреспонденция, протоколы судебных органов и прокуратуры, финансовая отчетность и т.д.

Ведущее назначение этих документов – управленческое, их основная функция – информировать о состоянии дел, о достижении определенных плановых показателей.

2.2. Неофициальные документы – это многие личные материалы, упомянутые выше, а также составленные частными гражданами безличные документы (напр., статистические обобщения, выполненные другими исследователями на основе собственных наблюдений).

Неофициальные документы весьма ценны, поскольку представляют собой почти ничем не ограниченные высказывания людей по свободно выбранной теме.

3. материалы средств массовой информации: газет, журналов, радио, телевидения, кино, видеоматериалы.

Материалы прессы – отражают все стороны жизни нашего общества.

Печать обладает функциональной многоплановостью. Печать информирует население, способствует повышению его общей культуры, выступает в роли действенного организатора масс, регулятора общественных отношений.

4. По форме изложения – письменные (вербальные) и статистические.

5. По источнику информации или по степени близости к информации документы разделяются на первичные и вторичные.

5.1. Первичные составляются на базе прямого наблюдения или опроса, на основе непосредственной регистрации совершающихся событий. Т.е. здесь речь идет об описании конкретных ситуаций, об освещении деятельности отдельных лиц, органов.

5.2. Вторичные представляют обработку, обобщение или описание, сделанное на основе данных первичных источников.

Вторичная информация носит более обобщенный, аналитический характер, в ней, как правило, отражены более глубокие социальные связи.

6. По своим функциональным особенностям документы разделяются на информационные, коммуникативные и культурно-просветительские.

7. В зависимости от технических средств фиксации информации различают следующие виды документов: письменные, иконографические и фонетические.

7.1. Письменные документы – это официальная документация государственных и общественных организаций; литература: книги, брошюры; пресса: газеты, журналы; личные документы: письма, дневники.

7.2. Иконографические=зрительные документы – это видео-, кино-, фотодокументы, картины, гравюры и т.д.

7.3. Фонетические=звуковые документы – радио-, магнитофонные записи, грампластинки, аудиокассеты.

ВЫВОДЫ: Принципиальное значение для исследователя, в первую очередь, имеют официальные документы, затем неофициальные, личные и материалы прессы.

ЭТАПЫ АНАЛИЗА ДОКУМЕНТОВ

 

1 этап – Подготовительный – отбор необходимых документов в соответствии с целью и задачами исследования.

2 этап – Оперативный – первичная обработка и составление сводных таблиц.

3 этап – Результирующий – окончательная обработка и анализ информации.

МЕТОДЫ АНАЛИЗА ДОКУМЕНТОВ

В практике исследования взаимодополняют друг друга два основных метода анализа документов:

1) качественный = традиционный = классический метод

2) количественный = формализованный = качественно-количественный метод = контент-анализ

1 метод анализа документов - Традиционный анализ документов – это именно метод исследования, которое, предполагает выдвижение определенных гипотез, тщательное изучение существа анализируемого материала, логики текста, обоснованности и достоверности приводимых сведений.

Традиционный метод – это метод качественного анализа, под которым понимаются умственные операции по интерпретации, пониманию информации, содержащейся в документах. Такой метод позволяет определить глубинное содержание документа.

Выделяют два вида традиционного анализа:

1) внешний анализ – анализ обстоятельств появления документа,

2) внутренний анализ – непосредственный анализ документа, направленный на установление уровня компетентности автора, систематизацию сведений из документа.

2 метод анализа документов – Формализованный анализ документов.

Прежде чем анализировать документальные материалы по существу, исследователь вынужден проделать утомительную работу поиска в документе признаков ключевых понятий исследования. Качественный анализ документов (это то, что мы с вами рассмотрели чуть выше) – это необходимое условие для всех количественных операций.

Приемы качественно-количественного анализа документов

1 прием - Количественный анализ документов – это количественный анализ текстов.

Это способ получения информации об изучаемом объекте, которые позволяют выявить его количественные характеристики. Этот анализ уместен: если требуется высокая степень точности при сопоставлении однопорядковых данных; когда достаточно много материала, чтобы оправдать усилия, связанные с его количественной обработкой; когда текстового материала не только достаточно, но столь много, что его нельзя охватить без суммарных оценок.

2 прием - Контент-анализ – это перевод качественной массовой текстовой информации в количественные показатели с последующей ее статистической обработкой. При этом методе содержание текста определяется как совокупность имеющихся в нем сведений, оценок, объединенных в некую целостность единой концепцией, замыслом.