Порядок заключения договоров по переписке. Протокол разногласий и протокол урегулирования разногласий. Службы организации, участвующие в заключении договора.

Договор поставки может быть заключен в ходе деловых переговоров, с использованием почты, факса. Если договор заключается по факсу, то в ближайшие дни стороны пересылают подлинные экземпляры договора. Инициатором сделки может быть любая сторона, которая высылает другой стороне на рассмотрение 2 экземпляра проекта договора и сопроводительное письмо с указанием срока рассмотрения. Если партнер согласен со всеми условиями, то подписывает договор и высылает один экземпляр другой стороне.

Если у стороны имеются возражения по условиям полученного проекта договора, то она составляет протокол разногласий в трех экземплярах, о чем делается отметка в договоре «Составлен протокол разногласий».

Если другая сторона имеет возражения по полученному протоколу разногласий, то составляется Протокол урегулирования разногласий, где будут указаны пункты, с которыми согласны и пункту с новой редакцией, то есть найдено компромиссное решение.

Разработанный коммерческой службой проект договора должен быть просмотрен и одобрен юристом, который проанализирует правильность формулировки разделов договора и соответствие действующему законодательству. Просмотреть договор должен экономист, который просчитает эффективность будущей сделки, а также бухгалтер.

Структура договора поставки. Характеристика разделов договора поставки: предмет договора, качество и комплектность, сроки и порядок поставки. Структура договора поставки. Характеристика разделов договора поставки: предмет договора; качество и комплектность; тара и упаковка.

Договор начинается с вводной части, где указывается наименование и номер договора, место и дата его заключения, полное наименование Поставщика и Покупателя, лица, подписывающие договор и их полномочия.

В основной части договора поставки отражены все разделы: предмет договора, качество, тара и упаковка, порядок и сроки поставки, транспорт, цена и порядок расчетов, имущественная ответственность сторон, срок действия договора и др.

В заключительной части договора предусмотреныюридические адреса, банковские и отгрузочные реквизиты. Завершается договор собственноручными подписями сторон, которые удостоверяются печатями.

В предмете договора указывается наименование товара, его количество, ассортимент. В предмете договора указывается название группы товаров (например, обувь), а развернутый ассортимент обуви по моделям, размерам выносится в спецификацию, приложение к договору. В договоре обязательно указывается цель приобретения товара: для розничной торговли, оптовой.

В разделе «Качество и комплектность» указывается соответствие поставляемого товара требованиям конкретного ГОСТа или ТУ. Предусматривается предоставление Поставщиком документов, подтверждающих качество товара, гарантийные сроки эксплуатации.

В разделе «Тара и упаковка» указывается номер и наименование ГОСТа, которому должна соответствовать упаковка поставляемого товара. Предусматриваются сроки возврата тары.

 

Характеристика разделов договора поставки: транспортировка; тара и упаковка; цена и порядок расчетов; сроки и порядок поставки; транспортировка; ответственность за нарушение условий договора; срок действия договора. Существенные условия договора поставки.

В разделе договора «Цена и порядок расчетов» указываются цены, установленные сторонами, или порядок и сроки согласования цен, форма безналичных расчетов (платежное поручение, требование), а также сроки оплаты. Может быть предложена система скидок.

В разделе «Сроки и порядок поставки» приводятся конкретные сроки поставки, график поставок конкретных партий товара с указанием периодичности поставки. Периоды поставки могут быть декадными, месячными, квартальными, к определенному числу.

В разделе «Транспорт» указывается вид транспорта для перевозки товаров, а также порядок возмещения транспортных расходов по доставке товаров, расходов по погрузке.

В разделе договора «Ответственность сторон за нарушение условий поставки» следует предусмотреть штрафные санкции за просрочку поставки товара, просрочку оплаты, за необоснованный отказ в приемке и оплате товара.

В разделе «Срок действия договора» четко указывается дата вступления договора в силу и срок действия, в течение которого должны быть завершены поставка товаров и взаимные расчеты. Если срок действия договора не определен, то он действует в течение трех месяцев с момента его подписания.

Обязательными условиями договора являются: наименование товара, количество и цена (или порядок их определения), цель приобретения товара.

 

Права и обязанности поставщика и покупателя за нарушение договорных условий. Ответственность поставщика при поставке некачественной продукции, недопоставке, нарушении ассортимента. Ответственность покупателя за нарушение сроков оплаты, отказе от приемки товара, несвоевременном возврате тары.

Поставка товаров и ответственность сторон за несоблюдение условий поставки регулируются Положением о поставках товаров в Республике Беларусь. Главная обязанность Поставщика – поставить продукцию в сроки, в ассортименте и количестве, предусмотренном договором. Поставщик несет ответственность:

1) За поставку товара, не соответствующего по качеству стандартам поставщик уплачивает покупателю штраф в размере 25 % стоимости некачественного товара и возмещает убытки, причиненные такой поставкой. Если Поставщик допустил поставку некачественной продукции, то он должен в установленный срок заменить ее на доброкачественную. Если не заменил – штраф.

2) За поставку товаров не в ассортименте поставщик уплачивает штраф в размере 10 % стоимости не поставленного в ассортименте товара.

3) За недопоставку товара по договору поставщик уплачивает штраф в размере 10 % стоимости недопоставленного в срок товара.

4) Досрочная поставка возможна только при согласии Покупателя.

Ответственность поставщика может наступать и за нарушение требований к таре, упаковке, маркировке товара.

Главная обязанность Покупателя – принять и своевременно оплачивать товар согласно договора. Покупатель может отвечать за несоблюдение сроков оплаты, за несвоевременный возврат тары, за необоснованный отказ от приемки и оплаты товара. Размеры штрафных санкций за эти нарушения – в договоре.