Правила внутреннего распорядка конкурса

Во время проведения конкурса участницы обязаны:

- строго соблюдать правила внутреннего распорядка конкурса, выполнять постановления, решения и указания членов Оргкомитета, рабочей группы и жюри, связанные с проведением конкурса;

- принимать участие во всех официальных мероприятиях, определяемых сопредседателями Оргкомитета;

- посещать все организационные собрания и репетиции;

- не принимать предложений рекламного, коммерческого или иного характера, не связанного с проведением конкурса;

- согласовывать с организаторами конкурса условия сотрудничества с модельными агентствами, участие в презентациях, выставках, концертных и телевизионных программах, благотворительных и рекламных акциях, съемках фильмов и рекламных видеороликов, демонстрациях моделей одежды, медиапроектах с обязательным использованием символики или упоминания информации о Международном межвузовском конкурсе грации и артистического мастерства «Королева Весна – 2013».

Финалистки конкурса в дни их подготовки и проведения финала обязаны проживать исключительно в месте официального проживания, определенном Оргкомитетом.

Победительница конкурса обязуется:

- поддерживать информационные связи с Оргкомитетом в течение года после присвоения звания;

- принимать участие в медиапроектах, проводимых организаторами, в течение года по согласованному графику;

- принимать участие во всех официальных мероприятиях, определяемых сопредседателями Оргкомитета;

- не использовать публично свое звание без предварительного обсуждения и согласия организаторов;

- не совершать поступков, которые могут повредить репутации конкурса и звания;

- не принимать участия в конкурсах подобного рода в течение года после присвоения звания, кроме конкурсов, согласованных с сопредседателями Оргкомитета.

Оргкомитет имеет право:

- отклонить заявку на участие в конкурсе в случае несоответствия ее Положению о конкурсе;

- отстранить конкурсантку от участия в конкурсе в случае нарушения или несоблюдения правил внутреннего распорядка;

- проводить замену участниц конкурса в финале в случае нарушения правил внутреннего распорядка;

- лишить победительницу присвоенного ей звания в случае нарушения данных ею обязательств;

- проинформировать руководство учреждения высшего образования о нарушениях участницей конкурса правил внутреннего распорядка или данных ею обязательств.

Оргкомитет и организаторы конкурса не несут ответственность за сохранность денег, ценных вещей и личного имущества участниц во время проведения конкурса.

Финансирование конкурса

Форма участия в организации конкурса и объемы его финансирования определяются каждым учредителем, организатором и партнером на основании принятого ими решения.

Конкурсы в учреждениях высшего образования, региональные конкурсы и межрегиональные конкурсы в странах проводятся за счет средств, привлеченных соответствующими оргкомитетами.

Финал конкурса финансируется за счет средств, привлеченных Оргкомитетом.

Финансирование статей расходов производится на основании сметы расходов конкурса учредителями, организаторами и партнерами в пределах выделенных ими средств.

Расходы на аренду помещений, звукового, светового и мультимедийного оборудования при проведении конкурса, звукового записывающего и монтажного оборудования, рекламно-издательскую деятельность, канцелярские и расходные материалы, транспортное обслуживание, использование средств телекоммуникации, оборудование и материалы для стенографии, косметические и парикмахерские услуги, аренду костюмов, приобретение призов и цветов для финалисток, оплату работы режиссерско-постановочной группы, организацию культурных мероприятий для участников конкурса осуществляются за счет учредителей, организаторов и партнеров на основании принятого ими решения.

Расходы на проезд, проживание и питание участниц межрегиональных конкурсов осуществляются за счет направляющей стороны или собственных средств участниц.

Расходы на проезд финалисток конкурса осуществляются за счет направляющей стороны или собственных средств участниц.

Расходы на проживание и питание финалисток конкурса осуществляются за счет учредителей, организаторов и партнеров конкурса на основании принятого ими решения.

Расходы на командирование представителей Оргкомитета на вузовские, региональные и межрегиональные конкурсы производятся за счет организаторов конкурса.

Расходы на командирование представителей вузовских, региональных и межрегиональных оргкомитетов на мероприятия конкурса осуществляются за счет направляющей стороны.

Сопровождающие, коллективы и исполнители оплачивают расходы за проезд, проживание и питание за счет собственных средств.

Партнеры конкурса

Партнерами конкурса считаются юридические или физические лица, оказавшие финансовую, организационную, материальную, техническую или другую помощь конкурсу по конкретным направлениям.

Генеральный партнер Международного межвузовского конкурса грации и артистического мастерства «Королева Весна – 2013» - юридическое или физическое лицо, оказавшее партнерскую помощь в финансировании конкурса в наибольшем размере от полной сметы расходов конкурса.

Генеральный партнер мероприятия, проводимого в рамках конкурса - юридическое или физическое лицо, оказавшее партнерскую помощь в финансировании мероприятия в наибольшем размере от сметы расходов данного мероприятия.

Число генеральных партнеров конкурса определяется Оргкомитетом, а мероприятия, проводимого в рамках конкурса, соответствующими оргкомитетами на этапах его проведения.

Информационный партнер конкурса - зарегистрированное средство массовой информации, осуществляющее освещение конкурса и его мероприятий доступными ему средствами с представлением партнеров конкурса.

Решения о составе партнеров вузовских, региональных и межрегиональных конкурсов принимаются соответствующими оргкомитетами.

Решение о составе партнеров финала конкурса согласовывается Оргкомитетом.