Поиск по источнику опубликования

Такой поиск позволяет искать документы с известным источником опубликования и является аналогом электронного каталога содержания печатных изданий, публиковавших документы, содержащиеся в информационной базе.

Списки документов и использование папок

В результате поиска любого представленного в системе вида формируется список документов, соответствующих запросу. Этот список содержит основные реквизиты документа и может быть по ним отсортирован. Списки, полученные в результате поиска, можно сохранить в папке для последующего обращения к ним. В системе "Гарант" реализована многоуровневая система папок, к которым, к тому же, можно применять операции объединения и пересечения. Папки, сформированные пользователем, сохраняются после закрытия программы.

10.3. Интегрированная библиотечно-информационная система "Ирбис"

Описание системы

Интегрированная библиотечно-информационная система "Ирбис" предназначена для автоматизации основных библиотечных функций. Работа системы может быть реализована как в локальной сети, так и в сети Интернет. Система представляет собой совокупность взаимосвязанных автоматизированных рабочих мест (АРМ) следующих типов:
Администратор - для работы с базами данных системы в целом (обеспечение сохранности и поддержания в актуальном состоянии);
Комплектатор - программа, позволяющая выполнять функции по комплектованию и учету фондов библиотеки;
Каталогизатор - для формирования баз данных электронного каталога (базы данных читателей и базы данных алфавитно-предметного указателя), выполнения поиска в библиографических базах данных с последующей корректировкой, копированием, просмотром и печатью найденных документов;
Книговыдача - рабочее место библиотечного работника, выполняющего функции по выдаче литературы в соответствии с формируемыми заказами и ее возврату. Заказы, формируемые на АРМах Читатель, автоматически поступают на АРМ Книговыдача.
Читатель - рабочее место конечного пользователя электронного каталога.
Далее мы рассмотрим только работу АРМ Читатель.

АРМ Читатель, общая характеристика

АРМ Читатель используется для поиска в библиотечных базах данных, просмотра, печати найденных документов и формирования заказа на выдачу найденной литературы.
При запуске программы АРМ Читатель появляется окно регистрации, в которое нужно ввести идентификатор читателя или ФИО.
Правильно заполнив карточку, можно приступать к работе с каталогами библиотеки.
Функционально интерфейс АРМа состоит из двух основных рабочих плоскостей: Поиск и Просмотр. Как видно из рисунка, работа с базой проста и понятна. Для того чтобы найти интересующую нас книгу или информацию, нужно составить текущий запрос.

Поиск

На рабочем окне Поиск размещены следующие компоненты:
база данных - выбор той базы данных, в которой предполагается вести поиск;
вид поиска - выбор элемента библиографического описания и соответствующего словаря, по которому предполагается провести поиск в установленной базе данных;
словарь - работа со словарем, соответствующим выбранному виду поиска, с целью отбора поисковых терминов для текущего запроса;
текущий запрос - формулировка запроса на очередной поиск;
выполненные запросы - накопление сведений о выполненных запросах и использование их в текущем запросе с целью уточнения или объединения.
Итак, для начала определимся в виде поиска. Он может быть произведен по различным параметрам:
ключевые слова;
автор;
тематический рубрикатор;
вид, тип документа;
характер документа;
заглавие;
коллектив, мероприятие;
предметные рубрики;
географические рубрики;
страна издания;
язык;
год издания;
журнал за год;
издающая организация;
ISBN/ ISSN; 496
шифр документа;
физический носитель информации и др.;

Естественно, каждый из видов поиска имеет свои особенности. При выборе того или иного вида поиска автоматически формируются словарь, содержащий список ключевых терминов (для данного поиска), а также выводится информация о том, сколько документов содержат соответствующий ключевой термин.
По интересующему нас виду поиска из словаря отбираем ключевые слова, составляем запрос и нажимаем кнопку Выполнить. После чего в поле Выполненные запросы отражается наш запрос и количество найденных по нему документов.

Просмотр

На рабочей плоскости Просмотр размещены объекты, реализующие функции просмотра, заказа и печати:
запрос - выбор того запроса, результаты которого необходимо просмотреть;
печать - вывод документов на печатающие устройства;
экспорт - экспорт документов в формат других программных систем;
список ответов - представление ответов по выбранному запросу в виде списка коротких описаний;
полное описание - работа с полным описанием выбранного документа.
Итак, на вкладке Просмотр находится список ответов на запрос. Выбрав один из документов, можно посмотреть его полное описание в различных форматах.
Для того чтобы заказать выбранные книги, нужно нажать на кнопку Заказ.