Понятие файла и файловой системы. (папка, иерархическая структура файла, тип файла.) Основные операции с файлами.

Все программы и данные хранятся в долговременной (внешней) памяти компьютера в виде файлов.

Файл — это определенное количество информации (программа или данные), имеющее имя и хранящееся в долговременной (внешней) памяти.

Имя файла состоит из двух частей, разделенных точкой: собственно имя файла и расширение, определяющее его тип (программа, данные и т. д.). Собственно имя файлу дает пользователь, а тип файла обычно задается программой автоматически при его создании. Расширение файла — часть имени файла, отделённая самой правой точкой в имени.

Файловая система - это система хранения файлов и организации каталогов. Она определяет формат физического хранения информации, которую принято группировать в виде файлов. Конкретная файловая система определяет размер имени файла, максимальный возможный размер файла, набор атрибутов файла. Некоторые файловые системы предоставляют сервисные возможности, например, разграничение доступа или шифрование файлов

Папка – это тоже хранилище информации, а точнее хранилище файлов и других папок. Т.е. в папке могут содержаться файлы разных типов: и текст, и графика, и музыка, и видео и т.д.

Папка создается для того, чтобы каким-то образом упорядочить информацию, упорядочить файлы и папки.

Важнейшим свойством папок является их иерархическая структура. Это означает, что в папке может находиться не только произвольное количество файлов, но и вложенные в нее папки. Папка, в которой находится другая папка, считается родительской по отношению к любым вложенным в нее папкам. Все вложенные папки считаются дочерними по отношению к папке, в которую они вложены. Любая дочерняя папка имеет такую же структуру, что родительская, то есть в ней могут находиться как файлы, так и вложенные в нее папки. Причем глубина вложения папок друг в друга не ограничена. В связи с этим для точного указания местоположения файла необходимо указать дисковое устройство, на которое записан файл, и последовательный перечень названий родительских папок, в которых он находится.

2. Практическое задание с использованием функций минимума, максимума, суммы и др. в среде электронных таблиц.

В ячейку А1 ввести число 456, в ячейку А2 значение -56, в А3-852. В ячейку В2 записать наибольшее значение ячеек А1, А2, А3. В ячейку В3 записать наименьшее значение ячеек А1, А2, А3.

Билет № 13

1. Системы обработки текстов. Текстовый редактор. Назначение. Основные возможности.

1.Текстовый редактор. Назначение и основные возможности. Значительная доля времени при работе с современными персональными компьютерами расходуется на создание, редактирование и печать разнообразной текстовой информации. Обработку текстовой информации на компьютере обеспечивают пакеты прикладных программ —текстовые редакторы (текстовые процессоры). Различают встроенные текстовые редакторы (в Norton Commander, Турбо Паскаль и т.п.) и самостоятельные (Editor, Лексикон, MultiEdit, Microsoft Word). Текстовые редакторы {процессоры) относятся к программному обеспечению общего назначения, они предназначены для создания, редактирования, форматирования, сохранения во внешней памяти и печати текстовых документов. Обычно текстовыми редакторами принято называть программы, выполняющие простейшие операции по редактированию текста, а процессорами —программы, обладающие расширенными по сравнению с редакторами средствами для компьютерной обработки текста. Современные текстовые процессоры по своим функциональным возможностям приближаются к издательским системам —пакетам программ, предназначенным для верстки газет, журналов, книг. В процессе подготовки текстовых документов можно выделить следующие этапы: набор текста; редактирование; форматирование текста, разметка страниц; печать (просмотр перед печатью текста на экране, печать на бумаге).

При подготовке текстовых документов на компьютере использу­ются три основные группы операций.

Операции ввода позволяют перевести исходный текст из его внешней формы в электронный вид, то есть, в файл, хранящийся на компьютере.

Операции редактирования (правки) позволяют изменить уже существующий электронный документ путем добавления или удаления его фрагментов, перестановки частей документа, слия­ния нескольких файлов в один или, наоборот, разбиения единого документа на несколько более мелких. Ввод и редактирование при работе над текстом часто выполняют параллельно.

Редактирование – внесение изменений в документ (вставка, копирование, удаление фрагментов текста, проверка орфографии и т.д.).

При вводе и редактировании формируется содержание текстового документа. Оформление документа задают операциями форматирования. Команды форматирования позволяют точно определить, как будет выглядеть текст на экране монитора или на бумаге после печати на принтере.

Форматирование – преобразование текста, определяющее, в каком виде текст появляется на странице (выравнивание текста, отбивка красной строки, выбор размера и начертания шрифта букв и т.п.).

Для того, чтобы выполнить форматирование или редактирование документа, необходимо выбрать соответствующую команду.

Команда представляет собой инструкцию, предписываемую Word выполнить какие-либо действия. Команды Word группируются в виде меню.

Для работы с текстами существуют специальные программы.

Текстовый редактор – программа для создания, редактирования, форматирования, сохранения и организации печати текстовых документов.

Текстовый процессор - более совершенный текстовый редактор, используемый для подготовки документов, предназначенных для выдачи на печать или, например, отправки по факсу.

Настольные издательские системы – мощные пакеты программ, предназначенные для верстки сложных изданий.

 

2. Практическое задание. Создание, преобразование, сохранение, распечатка рисунка в среде векторного графического редактора.

Билет № 14