Работа с номерами страниц и колонтитулами

Номера страниц проставляются командами " Вставка½Номера страниц½ Вни­зу/Вверху страницы, Справа/Слева/От центра ". Удаление номеров страниц про­изводится активизацией какого-либо номера и нажатием клавиши < Del >.

Колонтитул - область страницы над и под текстом, где обычно располагаются наименования разделов документа, сведения об авторах и т.п. Внесение текста в колонтитулы производится командами " Вид½Колон­ти­тулы " с последующим выбором пиктограммы " Верхний/нижний колонтитулы " пиктографического меню " Колонтитулы ".

? MS Word предоставляет возможность отмены каждой произведенной моди-

фикации документа выбором кнопки меню " Стандартная ".

Печать документа

Перед печатью документа необходимо установить геометрические размеры и поля страницы командами " Формат½Параметры страницы ". Печать текста выполняется в графическом режиме одним из способов:

Ø выбором пиктограммы (" Печать ");

Ø командами " Файл½Печать ";

Ø командами " Файл½Предварительный просмотр " или пиктограммой ("Предва­рительный просмотр "); при этом на экране появляется масштабированное изображение страниц документа в том виде, в котором они будут отпечатаны. В появившемся окне диалога можно задать: размеры страницы, номера печатаемых страниц, количество копий, качество печати и т.п.

 

Завершение работы

Завершение работы MS Word происходит, как и у других Windows -приложе­ний либо по командам " Файл½Выход ", либо по команде " Закрыть " системного меню окна Word, либо выбором кнопки закрытия окна.

 

MS Excel - табличный процессор, позволяющий в графическом интерактивном режиме:

Ø создавать, корректировать и связывать электронные таблицы (ЭТ);

Ø оформлять документы различными стилями и шрифтами;

Ø строить диаграммы и графики по данным ЭТ;

Ø внедрять в документы с помощью механизма OLE любые объекты (тексты, рисунки, мелодии и т.п.), созданные другими приложениями Windows.

MS Excel - обычное приложение Windows'95, запускается стандартными средствами Windows и работает в окне (рис. 59).

 

 

Рабочее пространство

 

Рис. 59

Основные понятия

Книга представляет собой файл-совокупность ЭТ, оформленных в виде листов[54]. Книга и используется для хранения данных и их совместной обработки.

Лист (эле­ктронная таблица) - именованная совокупность строк и столбцов рабочего прост­ранства, предназначенная для организации и анализа данных. Строка - адресуемый горизонтальный ряд ячеек, столбец - адресуемый вертикальный ряд ячеек рабочего пространства. Ячейка - адресуемое место пересечения строки и столбца рабочего пространства, предназначенное для хранения данного. Активная ячейка - ячейка, на которую установлен курсор [55] ЭТ. Блок - адресуемый пря­моугольный фрагмент ЭТ, содержащий группу ячеек.