Щодо заповнення та видачі медичного свідоцтва про народження

(форма № 103/о)

 

(Затверджено наказом МОЗ України 08.08.2006р. № 545, зареєстровано в Міністерстві юстиції України 25.10.2006 р. за № 1150/13024)

 

Інструкція обов'язкова для всіх лікувально-профілактичних закладів незалежно від відомчої підпорядкованості та форм власності.

 

1. Загальні положення

 

1.1. Для забезпечення реєстрації народження дитини в органах реєстрації актів цивільного стану заклад охорони здоров'я видає "Медичне свідоцтво про народження", форма № 103/о.

 

1.2. Медичне свідоцтво про народження видається будь-кому з батьків або іншим особам, які проводитимуть реєстрацію народження дитини, усіма закладами охорони здоров'я, де приймаються пологи.

У разі народження дитини поза закладом охорони здоров'я при реєстрації в органах реєстрації актів цивільного стану факт народження дитини підтверджується медичною довідкою про перебування дитини під наглядом лікувального закладу (форма № 103-1/о) та двома свідками.

 

1.3. При багатоплідних пологах медичне свідоцтво про народження заповнюється на кожну дитину окремо.

 

1.4. Перший примірник медичного свідоцтва про народження видається будь-кому з батьків або іншим особам, які будуть провадити реєстрацію народження дитини, другий примірник медичного свідоцтва про народження залишається в закладі охорони здоров'я.

У разі смерті дитини в період 0-6 діб після народження заповнюються медичне свідоцтво про народження дитини (форма № 103/о) та лікарське свідоцтво про перинатальну смерть (форма № 106-2/о). У разі мертвонародження видається медичне свідоцтво про перинатальну смерть, медичне свідоцтво про народження не видається.

У разі, якщо була знайдена померла дитина віком 0-6 діб, для реєстрації її народження в органах реєстрації актів цивільного стану медичне свідоцтво про народження видає лікувально-профілактичний заклад, на території якого розташовано бюро судово-медичної експертизи. Медичне свідоцтво про народження видається на підставі повідомлення про знайдену дитину, яке направляє бюро судово-медичної експертизи в лікувально-профілактичний заклад. Судово-медичний експерт видає медичне свідоцтво про перинатальну смерть (форма № 106-2/о).

 

1.5. Головний лікар (керівник) закладу охорони здоров'я забезпечує контроль за правильним заповненням і своєчасною видачею медичних свідоцтв про народження.

 

1.6. У разі втрати медичного свідоцтва про народження видається нове свідоцтво з поміткою "дублікат". Дублікат медичного свідоцтва про народження видається на підставі письмової заяви особи, яка отримала оригінал, або іншої особи, яка проводитиме реєстрацію дитини. Дублікат заповнюється у двох примірниках, номери яких мають бути ідентичними. Другий примірник дубліката та заява про його отримання залишаються в закладі охорони здоров'я.

 

1.7. Неправильно заповнені примірники медичних свідоцтв про народження закреслюються і залишаються в книзі. Робиться запис "анульовано".

 

2. Порядок заповнення медичних свідоцтв про народження

 

2.1. Бланки медичних свідоцтв про народження брошуруються і у вигляді книги зберігаються в головного лікаря (керівника) закладу охорони здоров'я або його заступника.

 

2.2. При заповненні бланка підпорядкування медичного закладу зазначається у відповідності до відомчої підпорядкованості.

 

2.3. Медичне свідоцтво про народження заповнюється у 2 примірниках формату А5 кульковою ручкою розбірливим почерком.

 

2.4. У верхньому кутку штампа обов'язково проставляється ідентифікаційний код ЄДРПОУ закладу охорони здоров'я.

 

2.5. Медичні свідоцтва про народження нумеруються шляхом зазначення порядкового номера свідоцтва. Номери на обох примірниках свідоцтва мають бути ідентичними.

 

2.6. У медичному свідоцтві про народження лікар (фельдшер, акушерка) записує повне найменування медичного закладу, його місце знаходження, прізвище, ім'я, по батькові лікаря (фельдшера, акушерки), який видав медичне свідоцтво.

 

2.7. Особа, яка заповнює медичне свідоцтво про народження, записує прізвище, ім'я, по батькові матері дитини та місце її проживання, місце народження дитини, докладно дату народження (рік, місяць, число, година), стать, вагу дитини.

 

2.8. Записи в обох примірниках медичного свідоцтва про народження мають бути ідентичними.

 

2.9. До медичного свідоцтва про народження згідно з рекомендаціями Всесвітньої організації охорони здоров'я уведені пункти 1-9 розділу II.

Ці відомості заповнюються на підставі документів, що використовуються в закладах охорони здоров'я, а саме: "Історії пологів" - форма № 096/о,"Карти розвитку новонародженого" – форма № 097/о, які затверджені наказом МОЗ України від 26.07.99р. № 184 "Про затвердження форм облікової статистичної документації, що використовується в стаціонарах лікувально-профілактичних закладів".

 

2.10. Якщо батьки належать до осіб, що постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, у пункті 10 розділу II для кожного з батьків треба вказати категорію та серію посвідчення. У разі непричетності одного з батьків до осіб, що постраждали від Чорнобильської катастрофи, у пункті 10 робиться відмітка "не постраждав". Категорія та серія визначена в посвідченні згідно із Законом України "Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи".

 

2.11. Запис про видачу медичного свідоцтва про народження із зазначенням його номера і дати видачі повинен бути зроблений в "Карті розвитку новонародженого" (форма № 097/о), яка затверджена наказом МОЗ України від 26.07.99р. № 184, "Акті судово-медичного дослідження (обстеження)" (форма 171/о), який затверджено наказом МОЗ України від 05.08.99р. № 197 "Про затвердження форм облікової статистичної документації, що використовується в закладах охорони здоров'я".

 

2.12. Своїм підписом на бланку медичного свідоцтва про народження мати дає згоду на використання інформації щодо її медичних даних. У разі її відмови II частина свідоцтва не заповнюється. На бланку робиться відмітка "не згодна".

 

2.13. Свідоцтво засвідчується підписом лікаря (фельдшера, акушерки), одержувача та круглою печаткою закладу, де приймали пологи.

 

Начальник Центру медичної статистики МОЗ України М.В.Голубчиков

 

Назва міністерства, іншого центрального органу виконавчої влади, органу місцевого Самоврядування у сфері управління яких перебуває заклад. ______________________________________________________________________ Найменування та місцезнаходження закладу, відповідальні особи якого заповнили повідомлення___________________________________________________________   Ідентифікаційний код ЄДРПОУ.

МЕДИЧНА ДОКУМЕНТАЦІЯ

Форма первинної облікової документації № 103/о ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ МОЗ України 08.08.2006 № 545

 

МЕДИЧНА ДОВІДКА №____