Организация выполнения и руководство выпускной квалификационной работой

 

Выпускающая кафедра проводит следующие организационные мероприятия:

– собрание студентов-выпускников перед началом выполнения ВКР;

– периодический промежуточный контроль намеченного графика выполнения ВКР с отражением его результатов на информационном стенде кафедры;

– обсуждение результатов выполняемых ВКР, в том числе в форме предварительной защиты.

Дипломник обязан в течение первой недели проектирования составить календарный график выполнения ВКР (см. приложение Б). В календарном графике должны быть указаны конкретные сроки выполнения всех составных частей ВКР. Окончание работы над ВКР предусматривается не позднее, чем за одну неделю до защиты работы.

При существенном отставании от намеченного графика, и при неудовлетворительных результатах предварительной защиты ВКР студент по представлению кафедры может быть не допущен к защите ВКР и отчислен из университета.

Руководство студентами, выполняющими ВКР в структурных подраз­делениях университета, осуществляют, как правило, преподаватели выпускающей кафедры. Допускается привлечение для руководства преподавателей других профильных кафедр университета, а также научных сотрудников.

Руководство студентами, выполняющими ВКР на промышленных предприятиях и организациях, осуществляют квалифицированные сотрудники этих предприятий, организаций. При этом выпускающей кафедрой назначаются из числа преподавателей консультанты, обеспечивающие контроль намеченного графика выполнения ВКР.

Руководитель выдает задание на выполнение ВКР, оказывает студенту помощь в разработке графика выполнения работы, устанавливает объем разделов работы, проводит консультации, контролирует ход её выполнения (с отметкой в графике) и координирует работу выпускника с консультантами по отдельным разделам.

Разделы по экономике и организации производства, по охране труда и безопасности жизнедеятельности выполняются студентами-выпускниками в соответствии с методическими указаниями кафедры экономики и кафедры охраны труда и безопасности жизнедеятельности.

Консультантами по указанным разделам назначаются преподаватели этих кафедр по представлению заведующих.

 

3 ТРЕБОВАНИЯ К СТРУКТУРЕ СОДЕРЖАНИЯ
ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ

 

Дипломный проект представляется студентом к защите ГАК в виде расчетно-пояснительной записки (далее для краткости – пояснительной записки – ПЗ) и иллюстрационного (графического) материала. Рекомендуемый объем дипломного проекта (работы) – 70…100 страниц печатного текста без приложений (не менее 1800 знаков на странице). Оформление проекта (работы) должно соответствовать требованиям, изложенным в методических рекомендациях «Общие требования к оформлению расчетно-пояснительной записки».

Объем иллюстративной части (чертежи, схемы, плакаты) ВКР должен составлять не менее 12 листов формата A1.

 

3.1 Пояснительная записка к ВКР должна быть оформлена в соответствии с ГОСТ 7.32-2001 и содержать:

– титульный лист;

– задание на выполнение ВКР;

– календарный график выполнения ВКР;

– реферат;

– содержание;

– перечень сокращений, условных обозначений, единиц и терминов;

– введение;

– основную часть;

– проектно-конструкторский раздел (если не выделен в основной части);

– технологический раздел (если не выделен в основной части);

– научно-исследовательский раздел (если не выделен в основной части);

– раздел по экономике и организации производства;

– раздел по охране труда и безопасности жизнедеятельности;

– заключение (выводы);

– список использованных источников;

– приложения;

– отзыв научного руководителя;

– рецензию на ВКР;

– иллюстративный материал (презентацию доклада);

– электронную версию ВКР на CD-R.

Объем ВКР должен быть достаточным для изложения путей реализации поставленных задач, не перегружен малозначащими деталями и не может влиять на оценку при защите.

3.2 Титульный лист является первым листом пояснительной записки и заполняется по форме (см. Приложение В).

3.3 Задание на выполнение ВКР должно находиться в пояснительной записке после титульного листа и заполняется по форме (см. Приложение А и п. 2.1).

3.4 Календарный график выполнения ВКР отражает последователь­ность необходимых видов работ, их наименование и сроки выполнения (см. Приложение В). Для каждого студента после выбора им темы ВКР, получения задания на её разработку и формирования начального плана самой работы составляется календарный план всего процесса работы над ВКР. Календарный план является важным отчетным документом, позволяющим руководителю контролировать работу выпускника над ВКР и оказывать ему своевременную помощь в выполнении поставленных задач. Календарный план по выполнению ВКР разрабатывается студентом, корректируется и утверждается руководителем работы. Им же отмечаются сроки окончания этапов работ и полнота их выполнения.

3.4 Реферат – краткое изложение содержания ВКР, включающее основные фактические сведения и выводы, без дополнительной интерпретации или критических замечаний. Общие требования к реферату – по ГОСТ 7.9.

Реферат должен содержать:

– сведения об объеме пояснительной записки, количестве иллюстраций, таблиц, приложений, количестве использованных источников;

– перечень ключевых слов;

– текст реферата.

Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или слово­сочетаний из текста пояснительной записки, которые в наибольшей мере характеризуют его содержание и обеспечивают возможность информационного поиска. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются строчными буквами в строку через запятые.

Текст реферата должен отражать:

– объект исследования или разработки;

– цель ВКР;

– основное содержание проведенной работы;

– методы решения рассматриваемых задач;

– полученные результаты и их новизну;

– основные конструктивные, технологические и технико-эксплуатацион­ные характеристики;

– рекомендации по внедрению;

– область применения;

– экономическую эффективность или значимость работы;

– прогнозные предположения о развитии объекта исследования.

Если пояснительная записка не содержит сведений по какой-либо из перечисленных структурных частей реферата, то в тексте реферата она опускается, при этом последовательность изложения сохраняется. Пример реферата приведен в приложении Г.

3.5 Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы пояснительной записки.

3.6 Перечень сокращений, условных обозначений, единиц и терминов применяется в ВКР, если принята специальная терминология, а также при использовании малораспространенных сокращений, терминов, обозначений и т.д. Такой перечень помещается перед введением на отдельных страницах и должен располагаться столбцом, в котором слева в алфавитном порядке приводят соответствующее слово, обозначение или термин, а справа – его расшифровку. Если в ВКР специальные термины, сокращения и условные обозначения повторяются менее трех раз, то перечень может не составляться, а их расшифровку приводят в тексте пояснительной записки при первом упоминании.

3.7 Введение должно содержать оценку современного состояния решаемой научно-технической проблемы, основание и исходные данные для разработки ВКР, обоснование необходимости проведения работы. Во введении обосновывается актуальность темы ВКР, в краткой доходчивой форме формулируется цель и конкретные задачи исследований, конкретизируются объект и предмет исследований, определяются методы исследований и значимость работы для теории и практики. Рекомендуемый объем введения
3–4 страницы.

3.8 В основной части пояснительной записки приводят данные, отражающие сущность, методику и основные результаты ВКР. Основная часть в соответствии с заданием на ВКР может содержать:

– определение характера и содержания выбираемых методов проектирования, обоснование необходимости проведения экспериментальных работ или математического моделирования (для исследовательских проектов);

– выбор источников информации для предварительного изучения разрешаемой проблемы;

– анализ выявленной информации по теме проекта, включая изучение принципов действия существующих объектов (прототипов), их функциональной структуры, технических решений и основных технических характеристик;

– подробный, аргументированный выбор и обоснование нового техни­ческого решения при сравнении альтернативных вариантов при принятых в пояснительной записке критериях оценки, например, по производительности, по точности обработки, стоимости, эргономичности, экологичности и т.д.;

– описание теоретических и (или) экспериментальных исследований, включая определение характера и содержания теоретических исследований, методы исследований, методы и результаты расчетов, обоснование необходимости проведения и методы проведения эксперимента; в оригинальной части работы с исчерпывающей полнотой излагаются результаты собственных исследований с оценкой того нового, что вносится в разработку проблемы;

– обобщение и оценку результатов исследований, оценку полноты решения поставленной задачи, оценку достоверности полученных результатов, их сравнение с аналогичными результатами, обоснование необходимости проведения дополнительных исследований и предложения по использованию результатов работы.

– отрицательные результаты, приводящие к необходимости пересмотра проекта и предложения по дальнейшим направлениям работ, обоснование необходимости проведения дополнительных исследований.

Конкретное наименование разделов по основной части определяется и формируется в зависимости от тематики ВКР и согласовывается с руководителем.

3.9 Заключение – завершающая часть пояснительной записки ВКР, содержащая краткое изложение полученных результатов (выводы). Указывается их связь с поставленными в работе задачами, значимость работы для теории и практики применительно к рассматриваемой предметной области.

Заключение должно содержать:

– краткие выводы по результатам выполнения ВКР или отдельных ее этапов;

– оценку полноты решений поставленных задач;

– разработку рекомендаций и исходных данных по конкретному использованию результатов ВКР;

– оценку технико-экономической эффективности внедрения результатов ВКР;

– оценку научно-технического уровня выполненной ВКР в сравнении с лучшими достижениями в данной области.

В заключении формулируются перспективы дальнейших исследований, инновационный потенциал работы. Выводы по своему содержанию подводят итоги выполненного исследования. Они пишутся в виде отдельных, но логически связанных друг с другом пунктов. Содержание каждого последующего пункта должно развивать и конкретизировать предыдущий пункт. При этом рекомендуется использовать следующие словосочетания: «В работе исследовано..., установлено..., получено…, это обеспечивает..., это дает возможность...» и т.п.

В первом пункте выводов, как правило, сообщается, исследованию какого вопроса посвящена работа, во втором и последующих пунктах приводятся основные результаты работы, которые иллюстрируются численными значениями характеристик. Заканчиваются выводы пунктом, в котором определена область возможного использования результатов работы и достигаемый при этом эффект.

Общее количество пунктов в выводах обычно составляет не более пяти-шести, и они должны занимать до 1,5 страниц.

3.10 Список использованных источников должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении пояснительной записки. Сведения об источниках приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1 (источники в списке следует располагать в порядке появления ссылок в тексте пояснительной записки).

3.11 В приложения включаются вспомогательные материалы, связанные с выполненной работой, которые не могут быть включены в основную часть. В приложения могут быть включены:

– промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;

– таблицы вспомогательных цифровых данных;

– протоколы испытаний;

– описание аппаратуры и приборов, применяемых при проведении экспериментов, измерений и испытаний;

– инструкции, методики, разработанные в процессе выполнения ВКР;

– иллюстрации вспомогательного характера;

– расчеты, акты, справки, патентно-информационное исследование;

– информация о докладах на конференциях по теме ВКР;

– научные статьи, опубликованная или представленная к публикации;

– акт внедрения результатов исследования в производство или в учебный процесс;

– макеты устройств;

– листинги разработанных программ и т.д.

В приложения также рекомендуется включать спецификации, графический материал, таблицы большого формата и т.д.

3.12 Иллюстративный материал распечатывается в нескольких экземплярах на листах формата A4 для членов ГАК и дублируется в ВКР.