Таким образом, вторая стадия процесса управления связана с координацией функций и формированием организационных структур управления.

Целенаправленное воздействие на объект управления предполагает постоянное сравнение его проектируемых и достигнутых характеристик, выявление отклонений фактических величин от нормативных, плановых и прогнозных показателей. В этом суть функции контроля, призванного во всех возможных случаях сигнализировать не только о случившихся, но и намечающихся отклонениях, с тем, чтобы регулирование могло вестись в превентивном порядке.

Функции контроля всегда предшествует функция учета. Ее содержание составляют процессы фиксации первичной информации о хозяйственных операциях и группировки данных по строго определенным признакам, направлениям, периодам.

Благодаря учету обеспечивается сохранность ценностей, и вместе с тем субъект управления имеет возможность получать информацию об имеющихся ресурсах. Именно учет создает возможность реального контроля за ходом производства, за его результатами на предприятии.

Таким образом, на третьей стадии процесса управления выступают еще две функции управления — учет и контроль, с помощью которых поддерживается обратная связь между управляющей системой и управляемым объектом.

На заключительной стадии управления осуществляются функции регулирования и стимулирования. Они включают в себя комплекс работ, направленных на устранение отрицательных отклонений, а также закрепление и поощрение положительных результатов. Регулирование — не что иное, как реагирование системы управления на ход событий, его изменения, т.е. процесс приведения управляемой системы в необходимые рамки.

тимулирование представляет собой также функцию управления, сопутствующую функциям организации и регулирования. Это средство мотивации участников производственного процесса, побуждающего уделить цели и задачи предприятия и принимать решения, соответствующие этим целям.

Итак, управляющая система целенаправленно воздействует на управляемый объект посредством функций, взаимосвязь и взаимодействие которых образуют замкнутый цикл управления: экономический анализ — прогнозирование — принятие решений — планирование — организация — учет — контроль — регулирование — стимулирование — экономический анализ и т.д. (рис. 1.2).

При этом необходимо иметь в виду, что отдельные стадии, функции управления иногда могут быть пропущены, или объединены, либо изменена последовательность их применения.

26 вопрос.Основные технологические подсистемы в аппарате управления. (самое лучшее, что вообще в google было((() Управление современным сложным высокомеханизированным производством можетбыть достаточно эффективным только при условии оснащении его разнообразнойорганизационной и вычислительной техникой. Интенсивность современногопроизводства и скоротечность многих технологических процессов, повышениетребований к качеству продукции определяют объективную необходимостьорганического включения средств управления в процессе производства.Множественность связей между различными элементами и участками производстваопределяет необходимость оперативных контактов между ними, выбора наиболеерациональных направлений и форм связи и оснащения их эффективной техникой.Сложность принимаемых в процессе управления решений требует ихмноговариантной разработки и выбора наиболее эффективного варианта. Этосущественно повышает объем и трудоемкость управленческих работ и становитьсяпрактически реальным только при использовании высокопроизводительной техникиуправления.Огромные массивы регистрируемой, передаваемой и обрабатываемой информациипотребовали бы неоправданных затрат труда, если бы в помощь человеку для этойцели не была бы подключена соответствующая техника. Хранение и обработкаинформации также нуждается в механизации. Скорость получения и обработкиинформации превращает ее запасы из ненужного архива данных в активноесредство воздействия на управляемый объект. В зависимости от решаемых управленческих задач могут быть задействованыследующие информационно-управленческие технологии. Сберегающие (экономят трудозатраты, материалы и финансовые ресурсы, но не оказываютсущественное влияние на изменение состояния и уровня функционированияпредприятия), в основном передающие информацию от источника к адресату безответственности за суть передаваемой информации и ее использование адресатом. Рационализирующие (охватывают не только функции передачи, но и вопределенной мере ответственны за использование информации). Творческие (выработка новых знаний, их передача, переработка, использование дляусовершенствования объекта управления) [11, с. 18].Таким образом, техническое оснащение системы управления является одним изсущественных условий повышения качества управления и снижения затрат,связанных с ним.Техническое оснащение процессов управления требует значительных капитальныхвложений и вносит существенное изменения в содержание управленческого труда,предъявляя дополнительные требования к подготовке руководителей разных рангови специалистов. Эффективность этих затрат в значительной мере зависит оторганизации всей работы по внедрению и эксплуатации техники управления.Технические средства управления включают разнообразные виды машин,механизмов, приборов и приспособлений.Наличие даже значительного количества техники не может в полной мерехарактеризовать реальный уровень технической оснащенности управления, так какприменение отдельных видов даже очень прогрессивной техники может происходитьпри небольшой ее загрузке. Техника может использоваться не по прямомуназначению, может увеличиться трудоемкость ее обслуживания, в результате чеговырастают затраты по управлению без должных результатов. Кроме того, новаятехника управления должна сопровождаться изменениями информационной системы,организации управленческого труда и квалификации кадров, организационнойструктуры аппарата управления. Совершенствование техники в отрыве от другихэлементов системы управления снижает ее эффективность и не создает реальноготехнического обеспечения системы управления.Под техническим обеспечением системы управления понимается оснащениепроцессов управления современными техническими средствами, соответствующимиприменяемым методам управления, материально-технической базе производства иметодам его организации и сочетающимися со всеми остальными элементамисистемы управления.Основными требованиями, предъявляемыми к техническому обеспечению управления,являются:- комплексность механизации и автоматизациипроцессов управления и отдельных видов работ;- пропорциональность производительностиразных видов техники, связанной между собой процессом управления;- непрерывность использования техническихсредств и движения информационных потоков;- ритмичная работа техники и всех звеньеваппарата управления;- экономичность эксплуатации техники управления.Эти черты технической базы управления характеризуют ее как системуопределенным образом организованных технических средств.Таким образом, можно сказать, что уровень технической оснащенности в

значительной мере определяет всю систему организации управлении