Лекція 2.Інвентаризація господарських

Засобів

 

План

1.Інвентаризація в системі бухгалтерського обліку.

2. Види інвентаризації.

3. Строки і порядок проведення інвентаризації.

4. Відображення в обліку результатів інвентаризації в обліку.

Основні терміни і поняття

Інвентаризація, види інвентаризації, етапи інвентаризації, лишки, нестачі пересортування, природний убуток, норми природного убутку

 

Література

1.Бутинець Ф.Ф. Теорія бухгалтерського обліку. – Житомир: ПП “Рута”, 2003.- С.70-71.

2.Бухгалтерський облік І: Навч. посібник/О.М.Харчишина. – Біла Церква, 2007. – с.134-142.

3.Швець В.Г. Теорія бухгалтерського обліку. – К.: Знання - Прес, 2003. - С.86-90.

 

І. Законом України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” для підтвердження правильності та достовірності даних бухгалтерського обліку та звітності передбачено проведення підприємствами незалежно від форм власності інвентаризації майна, коштів і фінансових зобов’язань.

Інвентаризація – це перевірка фактичної наявності та стану об’єкту контролю, яка здійснюється шляхом спостереження, вимірювання, реєстрації та порівняння отриманих даних з даними бухгалтерського обліку.

Інвентаризація дає змогу виявити засоби, неоформлені поточною документацією, та поставити її на відповідний облік. За допомогою інвентаризації визначають цінності, які були втрачені внаслідок природних втрат (випаровування, розпорошення, усихання) та зловживань матеріально-відповідальних осіб (МВО). Інвентаризація фінансових розрахунків допомагає уточненню розрахункових відносин з дебіторами і кредиторами.

Отже, інвентаризація забезпечує:

● контроль за наявністю і станом майна, його рухом, використанням матеріальних, фінансових, нематеріальних, природних та енергоресурсів відповідно до затверджених норм, плану;

● перевірку дотримання правил, режиму і умов зберігання ТМЦ з ура- хуванням їх фізико – хімічних та інших властивостей;

● виявлення майна, що втратило свої споживчі властивості, зіпсованого, невикористаного і непотрібного на підприємстві, а також що знаходиться поза обліком;

● дотримання фінансово - платіжної дисципліни;

● попередження зловживань зі сторони МВО;

● виявлення та усунення фактів безгосподарності, безвідповідальності, виявлення резервів матеріальних ресурсів, застосування заходів щодо їх використання;

● перевірку діючих положень про матеріальну відповідальність;

 

Інвентаризації підлягають основні засоби, нематеріальні активи, товарно-матеріальні цінності, грошові кошти, документи та розрахунки.

ІІ. Види інвентаризації:

1) Залежно від повноти охоплення перевіркою засобів, коштів і розрахунків:

► повна – проводиться перед складанням річного звіту, а також у випадках передбачених чинним законодавством (банкрутство) та передбачає суцільну перевірку всіх засобів та джерел підприємства;

► часткова – охоплює лише один з видів засобів, коштів (матеріальних цінностей, основних засобів, господарського інвентарю, каси, незавершеного будівництва тощо); проводяться для забезпечення точності звітних даних, посилення боротьби з втратами і зміцнення фінансової дисципліни.

2) За характером проведення:

► планова – проводиться за завчасно складеним планом відповідно до розробленого і затвердженого графіка її проведення (наприклад, перед складанням річного звіту);

► позапланова (раптова) – проводиться за розпорядженням керівника підприємства, за вимогою контролюючого органу у випадку пожежі, стихійного лиха, виявлення крадіжок і т.п. Є найбільш ефективним засобом внутрішнього контролю, оскільки підвищують відповідальність МВО щодо своєчасного оприбуткування й списання матеріальних цінностей, правильності їх зберігання, запобігають зловживанням.

3) За частотою проведення:

► разова – здійснюється одноразово в випадках передбачених чинним законодавством;

►перманентна –проводить постійно діюча інвентаризаційна комісія згідно розробленого графіка.

ІІІ. За організацію і проведення інвентаризації відповідає керівник підприємства.

У звітному році кількість інвентаризацій, дати їх проведення, перелік майна і зобов’язань, що підлягають інвентаризації, визначається підприємством, установою, крім випадків, коли проведення інвентаризації є обов’язковим.

Відповідно до Порядку подання фінансової звітності, затвердженого постановою КМУ від 28.02.2000 р. № 419 проведення інвентаризації є обов’язковим:

1) при передачі майна держаного підприємства в оренду, під час приватизації майна державного підприємства, перетворенні державного підприємства в акціонерне товариство та інших випадках передбачених законодавством;

2) перед складанням річного звіту, крім майна, цінностей, коштів і зобов’язань, інвентаризація яких проводилась не раніше 1 жовтня звітного року. Інвентаризація будівель, споруд може проводитися один раз у три роки, а бібліотечних фондів один раз у п’ять років.

3) при зміні МВО;

4) при встановленні фактів крадіжок або зловживань;

5) за рішенням судово-слідчих органів;

6) у випадках техногенних аварій, пожеж, стихійного лиха;

7) у разі ліквідації підприємства.

Інвентаризацію проводять, як правило, на перше число місяця, що полегшує наступне порівняння її результатів з показниками обліку. До початку інвентаризації матеріальні цінності на складах повинні бути згруповані по найменуваннях, в зручному порядку для підрахунку. Працівники бухгалтерії зобов’язані визначити залишки по рахунках бухгалтерського обліку, на яких обліковуються цінності, що є об’єктом перевірки.

Порядок проведення інвентаризації наступний:

1. Керівник видає наказ про інвентаризацію, де вказує склад комісії, до якої доцільно включати фахівців добре обізнаних в складській справі (технології зберігання запасів), інженерно-технічних працівників, здатних дати оцінку технічного стану засобів, економістів та бухгалтерів, спеціалістів з маркетингу. Комісію очолює керівник підприємства або його заступник.

2. Проводиться інструктаж інвентаризаційної комісії, видається пломбіратор або інші технічні засоби.

3. МВО дає розписку про те, що всі матеріальні цінності, що надійшли оприбутковані, а всі видані списані; прибуткові і видаткові документи здані до бухгалтерії.

4. Проводиться безпосереднньо перевірка за місцями зберігання матеріальних цінностей, у присутності МВО шляхом перерахунку, зважування, вимірювання; наявні цінності записують у інвентаризаційні описи. В приміщення, де проводиться інвентаризація, сторонні особи не допускаються.

5. Після запису цінностей в опис МВО засвідчує підписом, що вона не має претензій до кількості ТНЦ зазначеної в описі. Інвентаризацій опис підписується всіма членами комісії.

6. В бухгалтерії записують в опис дані бухгалтерського обліку, складають порівняльну відомість і визначають результати інвентаризації.

7. Комісія висновки і пропозиції про врегулюванню інвентаризаційних різниць оформляє протоколом, складає акт перевірки цінностей і подає на затвердження керівнику підприємства. Затвердження здійснюється в п’ятиденний строк.

 

ІV. Результати інвентаризації встановлюються шляхом порівняння даних інвентаризаційних описів з даними бухгалтерського обліку. Вони можуть бути наступними: