Тема дипломного проекта: совершенствование процесса адаптации молодых специалистов на аэрокосмическом оао «нии Точных Приборов».

Содержание

Теоретические

1.1. Проанализировать сущность понятия адаптации персонала

1.2. Рассмотреть теоретические основы процесса адаптации персонала на предприятии

1.3. Рассмотреть цели, виды и этапы адаптации.

Исследовательские

2.1. Дать характеристику предприятия ОАО «НИИ Точных Приборов»

2.2. Проанализировать организационную структуру управления персоналом на ОАО «НИИ Точных Приборов».

2.3. Определить характеристику существующего процесса адаптации молодых специалистов на ОАО «НИИ Точных Приборов».

3 ) Проектные

3.1. Разработать мероприятия по совершенствованию процесса адаптации персонала на ОАА «НИИ Точных Приборов.

3.2. Обосновать и оценить предложенные мероприятия с точки зрения экономической и социальной эффективности.

3.3. Дать правовое обеспечение мероприятий по совершенствованию процесса адаптации молодых специалистов на ОАО «НИИ Точных Приборов».

Задачи БЖД

4.1 Разработать мероприятия по обеспечению охраны труда и безопасности жизнедеятельности в организации.

Основные гипотезы дипломного проекта:

1. Существует расхождение между представлениями руководства об адаптации молодых специалистов и реально существующим процессом адаптации в ОАО «НИИ Точных Приборов».

2. Ситуация непринятия коллективом молодых специалистов при прохождении ими адаптации является стрессовой и выступает главным фактором их увольнения.

3.. Отсутствие должного контроля со стороны наставников в процессе адаптации не формирует требуемые предприятием профессионально важные качества, что негативно влияет на работу молодых специалистов.

В ходе исследования были использованы следующие методы:

1. Интервью с руководителя кадровой службы и наставником по работе с молодыми специалистами ОАО «НИИ Точных Приборов» для получения первичной информации с молодыми специалистами на предприятии.

2. Наблюдение за работой молодых специалистов на предприятии для получения информации о том:

· Об адаптации новых сотрудников в коллективе.

· О работе инженера на предприятии ОАО НИИ Точных Приборов

· О работе молодого специалиста со своим наставником

3. Анализ документов ОАО «НИИ Точных приборов» а именно:

1. Устав предприятия ОАО «НИИ Точных Приборов»

2. Кадровые документы:

2.1 План работы с персоналом на 2012-2013 ОАО«НИИ Точных Приборов»

2.2 Система управление персоналом на предприятии ОАО«НИИ Точных Приборов»

2.3 Положение об обучении и переобучении вновь трудоустроенных рабочих дефицитных профессий, утративших профессиональные навыки.

2.4 Положение о наставничестве.

2.5 Положение о совете молодежи.

2.6 Положение об организации практики с учащимися начальных профессиональных учебных заведений.

2.7 Положение о мероприятии по закреплению молодежи в ОАО«НИИ Точных Приборов»

Структура работы. Дипломный проект состоит из введения, четырех глав и заключения.

Во введении представлены – актуальность, проблема организации, объект, предмет, цели и задачи исследования, а также сформулированные основные гипотезы проекта и указаны методы сбора данных.

В первой главе анализируется понятие механизма удержания персонала, его основные особенности и методы осуществления.

Во второй главе приводится описание предприятия аэрокосмической отрасли ОАО «НИИ Точных Приборов», дается анализ организационной структуры и кадрового состава, определяется специфика существующей системы удержания молодых специалистов, проводится анализ влияния вредных и опасных факторов по вопросу охраны труда на предприятии.

В третьей главе предлагается набор мероприятий по совершенствованию системы удержания молодых специалистов на предприятии, проводится расчет экономической и социальной эффективности проекта и приводится его нормативно-правовое обеспечение.

В четвертой главе проводится анализ вопросов охраны труда по разработке проекта по совершенствованию механизма привлечения и удержания молодых специалистов на предприятии аэрокосмической отрасли ОАО «НИИ Точных Приборов».

В заключении представлены основные выводы, результаты исследования, экономические расчеты по дипломному проекту.

 

Системное описание объекта.

Внешняя среда

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Внутренняя среда

 

 

Введение.

 

Дипломный проект посвящен разработке совершенствования процесса удержания молодых специалистов в ОАО «НИИ Точных приборов». Охрана труда очень важна на современном этапе жизни общества, поэтому на рабочем месте сотрудников должны быть предусмотрены меры защиты от возможного воздействия опасных и вредных производственных факторов. Уровни этих факторов не должны превышать предельных значений, оговоренных правовыми, техническими и санитарно-техническими нормами.

Основными законодательными актами, регулирующими охрану труда в ОАО «НИИ Точных приборов» являются: Конституция Российской Федерации, Федеральный закон «Об основах охраны труда в Российской Федерации» и Трудовой кодекс Российской Федерации, а так же ГОСТы ССБТ и нормативные правовые акты в области безопасности труда и санитарные правила и нормы (СанПиН):

- Конституция РФ ст. 37, Гл.2 «Права и свободы человека и гражданина»: ст.17, ст.18, ст.19, ст.21;

- «Трудовой кодекс Российской Федерации» (ТК РФ) от 30.12.2001 № 197-ФЗ (с изменениями на 2011 г. и с изменениями на 2012г);

- Федеральный закон РФ от 30 марта 1999 г. № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»;

- Постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 31 августа 2007 г. №569 «Об утверждении порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда»;

- Согласно статье 212 ТК РФ работодатель обязан обеспечить безопасными условиями труда своих работников, а работники согласно статье 214 ТК РФ обязаны соблюдать требования охраны труда;

- В статье 220 ТК РФ установлены основные гарантии работников на труд, соответствующий требованиям охраны труда, а статья 212 ТК РФ определяет круг основных обязанностей работодателя по обеспечению безопасных условий труда;

- Закон об основах охраны труда (ст. 14) устанавливает обязанность работодателя обеспечить безопасные условия и охрану труда;

- Внутренние инструкции по охране труда и безопасности ОАО «НИИ Точных приборов» и т.д.

 

 

Микроклимат

Согласно нормам СанПиН 2.2.4.542-96 от 01.10.96 «Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений», эти нормы устанавливаются в зависимости от периода года, характера трудового процесса и характера помещения. Оптимальные нормы микроклимата для помещений с компьютерами приведены в соответствии с таблицей 1.

Таблица 1 – Оптимальные нормы микроклимата для кабинета с компьютерами

Период года	Категория работ	Температура воздуха, ^оC	Относительная влажность воздуха, %	Скорость движения воздуха, м/с
Оптимальная	Допустимая	оптимальная, не более	допустимая на рабочих местах постоянных и непостоянных *
Холодный	Легкая – 1а Легкая – 1б	22-24   21-23	40-60   40-60		0,1   0,1	Не более 0,1   Не более 0,2
Теплый	Легкая – 1а Легкая – 1б	23-25   22-24	40-60   40-60	55 (при 28°С) 60 (при 27 °С)	0,1   0,2	0,1-0,2   0,1-0,3

 

Характеристика микроклимата в кабинете:

ОАО «НИИ Точных приборов» придерживается норм СанПиН 2.2.4.542-96 от 01.10.96 г. Кабинет менеджеров относится к первой легкой категории работ, в кабинете комфортная температура и составляет 22-23°С в теплое время и 21-22°С в холодное. Комфортная температура в кабинете поддерживается управляемым кондиционером.

 

Шум

Для определения допустимого уровня шума на рабочих местах, в офисных помещениях, кабинетах используется принятые в 1996 году санитарные нормы СН 2.2.4/2.1.8.562-96, согласно которому:

- при выполнении основной работы на компьютерах и оргтехники, во всех офисных с оргтехникой и компьютерами уровень шума на рабочем месте не должен превышать 50 дБА;

- шумящее оборудование (сканеры, принтеры и т.п.), превышающие нормы СанПиН, должно находиться вне помещений с компьютерами;

- уровни звука измеряют шумомерами 1 или 2-го класса точности по ГОСТ 17187-81. Аппаратуру калибруют до и после проведения измерения шума. Измеряют средний уровень звука и средние октавные уровни звукового давления постоянного шума в каждой точке.

В кабинете менеджера по работе с молодыми специалистами основными источниками шума являются: компьютер и принтер с уровнем звука 30 дБА и 40 дБА, соответственно.

Для расчетов будет использована формула:

, где

L∑ - суммарный уровень +--звука от всех одновременно работающих источников.

L – уровень звука создаваемый I-ым источником;

n1, n2 – число источников с данным уровнем звука.

L∑=10*lg(1*10^(30/10) + 1*10^(40/10))

L∑=40,4 дБА

 

Таким образом можно сделать вывод, что в данном помещении уровень шума не превышает не нарушает требования СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03.

 

Электробезопасность

Электробезопасность в организациях регулируется в соответствии с правилами: ГОСТ 12.1.019, ГОСТ 12.2.007.0, ГОСТ 12.2.013.0, ГОСТ 12.1.030-81.

Рассмотрим все приборы, находящиеся в кабинете подключенные к электросети и представим в соответствии с таблицей 3.

Таблица 3 – Характеристика электрооборудования в помещении ОАО «НИИ Точных приборов»

№ п/п	Объекты	Количество	Заземление	Маркировка
	Телефон		да	да
	Персональный компьютер		да	да
	Принтер		да	да
	Сканер		да	да
	Розетки		да	да
	Стационарные лампы		да	да

 

Для обеспечения защиты менеджеров и посетителей от поражения электрическим током, при прикосновении к металлическим нетоковедущим частям применятся защитное заземление. Заземление корпуса компьютера обеспечивается подведением заземляющей жилы к питающим розеткам. Сопротивление заземляющего устройства составляет 4 Ом, согласно ПУЭ для электроустановок с напряжением до 1000 В.

Все электрические объекты (компьютер, телефон или щиты) подключаются через специальный щит распределения, у кабеля существует надежная изоляция и проходить через недоступные для менеджеров места. В помещении распределение электроэнергии находится под постоянным контролем специально обученного ответственного лица. Все включатели и розетки подписаны 220Вт, каждый сотрудник проходит инструктаж по электробезопасности, что заносится в специальный журнал.

 

Пожарная безопасность

Характеристика пожарной безопасности на исследуемом объекте:

В офисе ОАО «НИИ Точных приборов» отведено специально место для курения и обозначено знаком пожарной безопасности. В помещении имеется план эвакуаций при пожаре, есть запасный выход, имеются в наличии средства пожаротушения – 12 шт. огнетушителей марки ОП-4. Ремонт в помещении выполнен с применением трудновоспламеняющихся материалов, на каждый материал имеется сертификат для пожарных служб, в помещении установлены датчики задымления, так же есть средства для тушения пожара. Каждый сотрудник проходит инструктаж и расписывается в специальном журнале по пожарной безопасности.

План эвакуаций при пожаре в ОАО «НИИ Точных приборов» представлен на рисунке 1.

Рисунок 1 – План эвакуаций при пожаре в ОАО «НИИ Точных приборов»

Расчёт пожаробезопасности.

Пожарная нагрузка Q, МДж, определяется по формуле:

где:

- количество i-го материала пожарной нагрузки, кг;

- низшая теплота сгорания i-го материала пожарной нагрузки, МДж/кг.

3 – стула весом 5 кг.

3 – столы весом 11 кг.

2 – шкафа весом 38 кг.

Удельная пожарная нагрузка g (МДж·м^-2) определяется как g = Q/S, где S – площадь пола помещения, и равняется:

g =Q/S

S = 25 м²

Q = 3*5+3*11+2*38*13,8 = 124*13,8=1711,2 МДж

Q бумаги= 1752,6 МДж

G=1752,6/25 = 70,104 МДж/м²

 

 

Категория помещения	Удельная пожарная нагрузка g на участке МДж/м^2
В1	>2200
В2	1401-2200
В3	181-1400
В4	1-180

 

Так как 1<70,104<180 то данное помещение соответствует категории В4.

 

6. Санитарно-гигиенические нормы и требования

В ОАО «НИИ Точных приборов» соблюдены санитарно-гигиенические нормы и правила, установлены органами эпидемиологического надзора и чистоты помещений, состояния сантехнического оборудования, удаления отходов, эффективной защиты от насекомых и грызунов.

Уборщица проводит раз в день влажную уборку.

Все работники ОАО «НИИ Точных приборов» один раз в год проходят медицинский профосмотр в поликлинике и предоставляют справки о состоянии здоровья в соответствии с Федеральным законом от 17.07.1999 г. № 181-ФЗ «Об основах охраны труда в РФ».

Исходя из полученных результатов по анализу условий труда в ОАО «НИИ Точных приборов», обобщим полученные данные и представим наглядно в соответствии с таблицей 4.

Таблица 4 – Общая оценка условий труда

Фактор	Классы условий труда
оптимальный	допустимый	3 – вредный	опасный
3.1	3.2	3.3	3.4
Микроклимат	*
Освещенность		*
Шум			*
Электростатическое поле		*
Электромагнитные поля		*
Тяжесть труда		*
Напряженность труда		*

 

Таким образом, можно сказать, что общая оценка условий труда соответствует классу 2 - то есть допустимые условия труда. Условие труда, имеющее класс 3.1 – вредные условия труда 1 степени, что соответствует уровню шума, будет устранено в соответствии с разработанными мероприятиями автором настоящего дипломного проекта.

 

 

Расчётная часть

Выводы

Таким образом, был проведен анализ условий труда на рабочих местах ОАО «НИИ Точных приборов», а также охраны труда и пожарной безопасности. Было выявлено, что для обеспечения требуемой освещенности необходимо использовать 25 светильников, однако ввиду высокой трудоемкости работ по переоборудованию системы общего искусственного освещения рекомендуется установить светильник местного освещения.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. СанПиН 2.2.4.548-96 «Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений»

2. ГОСТ 12.1.003-83 «Система стандартов безопасности труда. Шум. Общие требования безопасности».

3. ГОСТ 12.1.038-82 «Система стандартов безопасности труда.

4. Нормы пожарной безопасности НПБ 105-03 «Определение категорий помещений, зданий и наружных установок по взрывопожарной и пожарной опасности»;

5. ГОСТ 12.1.004-91 «Система стандартов безопасности труда. Пожарная безопасность. Общие требования».

6. Правила устройства электроустановок (ПУЭ-7);

7. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы»

 

Содержание

Тема дипломного проекта: Совершенствование процесса адаптации молодых специалистов на аэрокосмическом ОАО «НИИ Точных приборов».

Актуальность работы заключается в том, что несмотря на то, что экономическая действительность диктует необходимость организации системной работы с молодежью, как одного из основных факторов роста компаний, на практике преимущественно используются только отдельные направления данной работы, что является общей проблемой.

Работа с человеком как ресурсом компании начинается на этапе адаптации. От того насколько эффективно организован данный процесс зависит результативность дальнейшей работы и возможность реализации способностей как самого сотрудника так и достижения целей всей организации. Управление адаптацией молодых сотрудников в коллективе – одна из важнейших задач которые приходится решать кадровой службе. Такие результатами процесса адаптации как снижение количества увольнений сотрудников, проходящих испытательтный срок как по инициативе администрации компании, так и по желанию сотрудника, cокращение времени, которые необходимы, чтобы деятельность каждого отдельного работника начала влиять на конкурентоспособность организации, формирование лояльности у сотрудника с первых дней его работы в организации, тем самым создавая стимулы и желания работать в организации длительное время.

Сейчас соискатель стал более разборчив в выборе компании, где он хотел бы трудиться, и более требователен как к условиям труда, так и к отношениям к себе со стороны руководства. Потенциальный работник хочет получать в обмен на свои профессиональные знания и умения хорошее и бережное к себе отношение, ожидает, что его оценят по достоинству. Если же его ожидания не сбываются, то он быстро отправляется искать свою удачу в другое место.

Процесс адаптации новых сотрудников в организации является продолжением процесса отбора. Если система адаптации в компании не выстроена, не формализована, то, как показывает практика, наибольшее количество сотрудников увольняется в период испытательного срока. Особенно такая тенденция наблюдается у страховых агентов. В страховых компаниях, где существует система адаптации, уровень текучки страховых агентов гораздо ниже.

Но, тем не менее, не во всех компаниях такая формализованная система присутствует. Это связано с тем, что в сознании руководителей пока еще живут такие стереотипы как к примеру ничего делать не нужно, так как хороший работник и сам как-нибудь адаптируется, а «плохие» нам не нужны или в компании есть менеджер по персоналу, который занимается отбором кадров, он и проконтролирует как-нибудь процесс вхождения работника в коллектив. Если же работник не «прижился», то менеджер по персоналу подберет другого.

И тот, и другой стереотип являются заблуждениями, которые влекут за собой негативные последствия. Для работника, брошенного «на произвол судьбы», вхождение в коллектив будет выглядеть, как прыжок в ледяную воду, а это чревато сильным стрессом. Что касается контроля со стороны менеджера по персоналу, то в процессе адаптации главную роль выполняет непосредственный руководитель или специалист-наставник. Менеджер по персоналу, безусловно, также является ключевым звеном в данной цепочке, но, скорее разработочным, чем процессуальным.

Проблемное ситуация заключается в том, что учитывая ограниченность финансовых ресурсов предприятия на процесс адаптации молодых специалистов, а также создание условий для их продуктивной деятельности является проблемой. Особенно остро этот вопрос стоит на предприятиях промышленности.

Обострение кадровых проблем промышленности вызвано сокращением притока молодых специалистов на производство и в отраслевые научно- исследовательские организации. В учебных заведениях уменьшается количество обучающихся по инженерным специальностям, на предприятиях наблюдается потеря преемственности, передачи опыта, средний возраст работников достигает критического уровня. Сложившаяся ситуация требует принятия ряда мер, в первую очередь, на уровне руководства предприятий.

Проблема дипломного проекта заключается в том, что существующий процесс адаптации молодых специалистов ОАО НИИ Точных Приборов не отвечает своим целям, в следствии чего не способствует закреплению молодых специалистов.

Объект дипломного проекта – существующий процесс адаптации молодых специалистов ОАО «НИИ Точных приборов».

Предмет дипломного проекта – способы совершенствования процесса адаптации молодых специалистов ОАО «НИИ Точных Приборов»

Цель дипломного проекта - определение направлений совершенствования процесса адаптации молодых специалистов ОАО «НИИ Точных Приборов».

Для достижения указанной цели были поставлены следующие задачи:

Теоретические

1.1. Проанализировать сущность понятия адаптации персонала

1.2. Рассмотреть теоретические основы процесса адаптации персонала на предприятии

1.3. Рассмотреть цели, виды и этапы адаптации.

Исследовательские

2.1. Дать характеристику предприятия ОАО «НИИ Точных Приборов»

2.2. Проанализировать организационную структуру управления персоналом на ОАО «НИИ Точных Приборов».

2.3. Определить характеристику существующего процесса адаптации молодых специалистов на ОАО «НИИ Точных Приборов».

3 ) Проектные

3.1. Разработать мероприятия по совершенствованию процесса адаптации персонала на ОАА «НИИ Точных Приборов.

3.2. Обосновать и оценить предложенные мероприятия с точки зрения экономической и социальной эффективности.

3.3. Дать правовое обеспечение мероприятий по совершенствованию процесса адаптации молодых специалистов на ОАО «НИИ Точных Приборов».

Задачи БЖД

4.1 Разработать мероприятия по обеспечению охраны труда и безопасности жизнедеятельности в организации.

Основные гипотезы дипломного проекта:

1. Существует расхождение между представлениями руководства об адаптации молодых специалистов и реально существующим процессом адаптации в ОАО «НИИ Точных Приборов».

2. Ситуация непринятия коллективом молодых специалистов при прохождении ими адаптации является стрессовой и выступает главным фактором их увольнения.

3.. Отсутствие должного контроля со стороны наставников в процессе адаптации не формирует требуемые предприятием профессионально важные качества, что негативно влияет на работу молодых специалистов.

В ходе исследования были использованы следующие методы:

1. Интервью с руководителя кадровой службы и наставником по работе с молодыми специалистами ОАО «НИИ Точных Приборов» для получения первичной информации с молодыми специалистами на предприятии.

2. Наблюдение за работой молодых специалистов на предприятии для получения информации о том:

· Об адаптации новых сотрудников в коллективе.

· О работе инженера на предприятии ОАО НИИ Точных Приборов

· О работе молодого специалиста со своим наставником

3. Анализ документов ОАО «НИИ Точных приборов» а именно:

1. Устав предприятия ОАО «НИИ Точных Приборов»

2. Кадровые документы:

2.1 План работы с персоналом на 2012-2013 ОАО«НИИ Точных Приборов»

2.2 Система управление персоналом на предприятии ОАО«НИИ Точных Приборов»

2.3 Положение об обучении и переобучении вновь трудоустроенных рабочих дефицитных профессий, утративших профессиональные навыки.

2.4 Положение о наставничестве.

2.5 Положение о совете молодежи.

2.6 Положение об организации практики с учащимися начальных профессиональных учебных заведений.

2.7 Положение о мероприятии по закреплению молодежи в ОАО«НИИ Точных Приборов»

Структура работы. Дипломный проект состоит из введения, четырех глав и заключения.

Во введении представлены – актуальность, проблема организации, объект, предмет, цели и задачи исследования, а также сформулированные основные гипотезы проекта и указаны методы сбора данных.

В первой главе анализируется понятие механизма удержания персонала, его основные особенности и методы осуществления.

Во второй главе приводится описание предприятия аэрокосмической отрасли ОАО «НИИ Точных Приборов», дается анализ организационной структуры и кадрового состава, определяется специфика существующей системы удержания молодых специалистов, проводится анализ влияния вредных и опасных факторов по вопросу охраны труда на предприятии.

В третьей главе предлагается набор мероприятий по совершенствованию системы удержания молодых специалистов на предприятии, проводится расчет экономической и социальной эффективности проекта и приводится его нормативно-правовое обеспечение.

В четвертой главе проводится анализ вопросов охраны труда по разработке проекта по совершенствованию механизма привлечения и удержания молодых специалистов на предприятии аэрокосмической отрасли ОАО «НИИ Точных Приборов».

В заключении представлены основные выводы, результаты исследования, экономические расчеты по дипломному проекту.