Учёт расчётов с персоналом по оплате труда.

Предприятие самостоятельно устанавливает системы оплаты труда своих работников (сдельная, повременная и т. п.).
Системы оплаты труда фиксируются в коллективном и трудовом договоре, Положении об оплате труда и т. п.
Основанием для начисления заработной платы служат:
Штатное расписание
Штатное расписание (форма № Т-3) утверждается директором, согласовывается с профсоюзным комитетом при наличии такового. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.
Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации.
Расчет нормативной численности и максимальный фонд оплаты труда работников предприятий жилищного хозяйства рассчитывается на основании Распоряжения от 05.06.98 № 568-РМ и количества обслуживания объектов ЖКХ.

Табель учета использования рабочего времени
Одним из оснований для начисления заработной платы является табель учета рабочего времени (форма № Т-12 или Т-13), который отражает количество отработанного времени каждым работником. Табель составляется в одном экземпляре и на его основе рассчитывается заработная плата.

Положение об оплате труда
В положении об оплате труда должны быть прописаны все формы оплаты труда и материального поощрения, используемые на предприятии, случаи выплат надбавок, материальной помощи и т.д.

Положение о премировании
В положении должны быть отражены виды и источники выплат премий, которые носят систематический характер:
Премирование может осуществляться за счет себестоимости и за счет чистой прибыли.
Положение о премировании должно содержать перечень производственных показателей, за достижение которых может быть выплачена премия, за счет каких источников могут выплачиваться разовые выплаты и т.д.

Виды оплаты труда.
Различают основную и дополнительную оплату труда:
К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время.
Основанием для начисления оплаты является штатное расписание, кадровые приказы.

К дополнительной заработной плате: относятся выплаты за не проработанное время, предусмотренные законодательством по труду (отпускные, различные компенсации, пособия), или по инициативе руководства организации (премии).
Понятие оплаты труда определено статьей 129 ТК РФ.
Формы оплаты труда установлены статьей 131 ТК РФ.
Системы оплаты труда предусмотрены статьей 143 ТК РФ.
Стимулирующие выплаты, системы премирования, стимулирующие доплаты и надбавки устанавливаются коллективным договором (ст.144 ТК РФ).

Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда

Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда осуществляется на счете 70. Счет является пассивным.
По Кт сч 70 отражаются суммы начисленные работнику.
По Дт сч. 70 отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и другие удержания.

Под оплатой труда принято понимать выраженную в денежной оценке долю труда работников в общественном продукте, которая поступает в личное потребление.

Оплата труда каждого работника зависит от его личного вклада и максимальным размером не ограничивается. Месячная оплата труда работника не может быть ниже установленного законом минимального размера оплаты труда.

При оплате труда физических лиц используется тарифная или бестарифная системы оплаты труда. В тарифной системе существует две основные формы оплаты труда: повременная и сдельная, каждая из которых имеет свои особенности и виды. Повременная форма оплаты труда может быть простой повременной или повременно-премиальной.

К основным видам сдельной оплаты труда относятся: прямая сдельная, сдельно-прогрессивная, сдельно-премиальная, аккордная и косвенно-сдельная. При сдельной оплате труда заработок работника рассчитывается исходя из установленного разряда работы, тарифных (сдельных) ставок и норм выработки.

Заработок работника, находящегося на бестарифной оплате труда, всегда ставится в зависимость от конечных результатов работы самого работника. Главным ориентиром при установлении бестарифной оплаты труда является установленный действующим законодательством размер минимальной месячной оплаты труда.

Учетом личного состава предприятия занимается отдел кадров. Первичными документами по учету движения кадров являются приказы о приеме, увольнении, переводе на другую работу, о предоставлении отпуска. В отделе кадров на каждого работника предприятия оформляется личный листок по учету кадров и каждому работнику присваивается табельный номер. Учет рабочего времени ведется в табеле, который составляется табельщиком или сменным мастером в одном экземпляре и передается в отдел кадров предприятия. Табели на рабочих-сдельщиков передаются нормировщикам, а затем в бухгалтерию предприятия, а на остальных работников – сразу в бухгалтерию.

При сдельной форме оплаты труда для учета выработки продукции используются следующие документы: наряд на сдельную работу, ведомость учета выработки, маршрутные карты, наряд-книжка, акт о приемке выполненных работ. В этих документах проставляется количество выработанной и принятой продукции, а также брака, данные об установленных нормах времени, нормах выработки, расценки.

Бухгалтерия предприятия (расчетная группа) заводит на каждого работника лицевой счет для накапливания сведений о заработной плате.

Данные о начисленной заработной плате отражаются в следующих первичных документах: расчетно-платежной ведомости и расчетной ведомости, которые составляются в одном экземпляре; платежной ведомости; приказе (распоряжении) о предоставлении отпуска и приказе (распоряжении) о прекращении трудового договора, которые составляются в двух экземплярах работником отдела кадров.

До выплаты заработной платы работникам из нее производят удержания, которые можно объединить в следующие группы:

· обязательные удержания;

· удержания по инициативе работодателя;

· удержания по согласованию между работником и работодателем.

К первой группе относятся удержания налога с доходов физических лиц и удержания по исполнительным листам.

Ко второй группе относятся удержания за причиненный материальный ущерб; для возврата излишне выплаченных сумм; для погашения неизрасходованных подотчетных сумм; для погашения аванса, выданного в счет заработной платы.

К третьей группе относятся удержания алиментов, сумм на добровольное страхование, на благотворительные цели, профсоюзных взносов, кредитов, выданных работнику.

Учет расчетов с рабочими и служащими по оплате труда ведется на синтетическом пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», к которому на каждого работника открываются аналитические счета.

По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются суммы:

· начисленной заработной платы работникам, - в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (08, 20, 23, 25, 26, 44);

· начисленной заработной платы за счет образованного резерва на оплату отпусков, - в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов»;

· начисленных пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование и другие аналогичные суммы, - в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются

· выплаченные суммы заработной платы, премий, пособий, пенсий и т.д., - в корреспонденции со счетом 50 «Касса» или 51 «Расчетные счета»;

· суммы начисленный налогов, - в корреспонденции со счетом 68 «Расчеты по налогам и сборам»;

· платежей по исполнительным документам и других удержаний, - в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Для получения сведений о расчетах с работниками в целом по предприятию производят группировку данных расчетно-платежных ведомостей за отчетный месяц в организации. Для этого составляется сводная ведомость, которая используется для отражения на счетах бухгалтерского учета начислений по оплате труда, премий, пособий; удержаний налога с доходов физических лиц, перечислений и выплат. Данные сводной ведомости сопоставляются с записями в Главной книге по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», и таким образом происходит сверка синтетического и аналитического учета расчетов по оплате труда.

Учёт движения материалов.