Технічне оформлення дипломних (курсових) робіт

Вимоги до основного тексту роботи. Дипломну (курсову) роботу виконують державною мовою або мовою за спеціальністю (англійською, німецькою, французькою) та оформлюють на одному боці аркуша формату А4. Абзацний відступ у тексті встановлюють табулятором (одне натискання – 1,25 см).

Кожну структурну частину роботи (зміст, список скорочень, вступ, розділ 1, розділ 2, висновки, список використаних джерел, додатки) починають з нової сторінки (розрив сторінки). Заголовки структурних частин роботи (ЗМІСТ, ВСТУП і т. ін.) друкуються прописними літерами по центру. Відстань (інтервал) між заголовком розділу і текстом (або заголовком першого підрозділу) повинна складати 30 пт, а між заголовком підрозділу і текстом 12 пт.

Нумерацію сторінок, розділів, підрозділів, пунктів позначають арабськими цифрами без знаків «№» або «§».

Сторінки, які не нумерують:

- титульна сторінка;

- завдання на дипломну роботу;

- реферат та анотація (розміщуються на одному аркуші);

- зміст (бажано розміщувати на одному аркуші).

Нумерацію починають з 5 сторінки, на якій розміщено «Вступ». Номер проставляють зверху у правому куті сторінки.

Номер розділу друкують після слова «РОЗДІЛ» разом з його назвою. Розмір шрифту – 14, напівжирний, літери прописні, вирівнювання по центру без абзацного відступу. Наприклад:

SECTION I. TITLE

Subsections are numbered in Arabic numerals within the frames of each section. The first symbol indicates number of section, the second one corresponds to subsection. Enumeration of sections and subsections ends in punctuation dot, after which there is a title of subsection. Small bold type, 14 font size, align center. For example:

Subsection Title

There is no punctuation dot after section or subsection titles.

Further sub-sectional divisions are numbered with three symbols: section number, subsection number, division of the section number. It is advisable to avoid such splitting up, though it is urgent, titles of divisions are arranged as first lines of the new paragraphs not as separate titles, and printed in small bold italics. For example:

1.1.1.Subdivision title. Text.

Scientific philological style of research. The utmost demand for any written scientific research work, especially for the one of philological field, is literacy and high quality literary language. All thoughts are to be formulated laconically and clearly. While working over the paper one should remember basic characteristics of philologically oriented scientific prose: logical and brief expression of thoughts, terminological accuracy, lack of dittology and emotional colouring.

If the work contains an expression like: «Я у моїй роботі + дієслово», it is inadmissible from the point of view of scientific philological research work, though wide spread students’ stylistic drawback. Diploma paper scientific text must be free from any kinds of personifications, even those like: «У нашій роботі + дієслово», «У цій роботі + дієслово». The most appropriate way of statement is impersonal construction: «У пропонованій роботі розглядається…». As an alternative, a construction: «У дипломній роботі ми + дієслово» night be used, presupposing everyone who contributed to the work (a students, the scientific supervisor, authors of all scientific resources).

 

Student’s research scientific supervisor gives necessary advice as for accuracy, logical way of expression, clear paragraph structure and correct citation.

Illustrations and tables arrangement. Illustrations(schemes, diagrams, graphs) allow better understanding of the research content, as well as arrange the work in a persuasive and documentary way. Illustrations compress and present in brief long descriptions and overloading bulks of material.

Tables are used to localize figures and quantitative data, as well as to present generalized information on the topic of sections/subsections.

Illustrations and tables are to be placed immediately after their first mentioning in the text of the work.

Every table must be accompanied by title and number (placed above it). Table number is formed according to the following rule: first figure is the number of a section, second – number of a table, between figures there is a punctuation dot. For example: the first table of the first section is numbered as follows: Table 1.1.

Illustrations are marked by abbreviation “Pict.”(picture) and numbered continuously within a section. Illustration number is a combination of a section number and a running number of illustrations separated by punctuation dot. For example, the second picture of the first section must be marked as follows: Pict. 1.2.

Illustrations and tables are to be entitled. Titles must be placed immediately after the table number (over the table, align center) or under the illustration (align center).

 

Table drawing up sample:

Table 1.1.

Title

	Title	Title
subtitle	subtitle	subtitle	subtitle

 

Illustration drawing up sample:

 

Pict. 1.2. Title

 

All tables must have references in the text, for example: “… in Tab. 2.1”. Further references to tables and illustrations are marked by abbreviation “q.v.”, for example: “q.v. Tab. 3.2”.

Appendixes arrangement. Appendixesare viewed as logical continuation of the work, thus they are placed immediately the end of all previous components. Order of appendixes corresponds to the order of their reference in the text of the work.

It is recommended to place in appendixes the following:

- information which is necessary for full content of work comprehension, but which might destroy logical work structure;

- essential though bulk material, which cannot be sequentially arranged within the framework of main part of the work;

- matters which are possible to be withdrawn for wide circles of readers, but treated as fundamental by specialists.

Appendixes may place additional illustrations or tables; supplementary tables with figures; questionnaires, tests, programs; instructions, supplementary illustrations.

Every appendix is printed on a new page.

The word “Appendix” is printed in the right-hand top corner of the page. First letter of this word is printed in capital type, rest of the word – in small letters. Appendixes are not numbered, but named with regular running capital letters (without sign №). Appendixes are marked with the help of Ukrainian letters, the exceptions are: Є, І, Ї, Й, О, Ч, Ь. For example: Appendix В. Besides all above mentioned, Appendixes should be entitled. Titles of Appendixes are printed with small letters (first letter is capital) and symmetrized in accordance with the body of the Appendix.

The body of every Appendix may be divided into sections and subsections numbered in the frame of every Appendix. In this case every number of the Appendix is accompanied by letter and dot. For example: А.2 – другий розділ дод. А; В.3.1 – перший підрозділ третього розділу дод. В.

Ілюстрації, таблиці та формули, розміщені в додатках, нумерують у межах кожного додатка. Наприклад: рис. Д.1.2 – другий рисунок першого розділу дод. Д; схема (А.1) – перша схема дод. А.

Якщо зміст додатка не вміщується на одну сторінку, то на наступній сторінці у верхньому правому кутку зазначають «Продовження додатка…».