Извещение о запросе котировок цен

Главным документом запроса котировок цен является извещение.

Извещение должно содержать:

· наименование заказчика, его почтовый адрес, адрес электронной почты заказчика (при его наличии);

· источник финансирования заказа;

· форму котировочной заявки, в том числе подаваемой в форме электронного документа;

· наименование, характеристики и количество поставляемых товаров, наименование, характеристики и объем выполняемых работ, оказываемых услуг. При этом должны быть указаны требования, установленные заказчиком, уполномоченным органом, к качеству, техническим характеристикам товара, работ, услуг, требования к их безопасности, требования к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара, требования к размерам, упаковке, отгрузке товара, требования к результатам работ и иные показатели, связанные с определением соответствия поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг потребностям заказчика;

· место доставки поставляемых товаров, место выполнения работ, место оказания услуг;

· сроки поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг;

· сведения о включенных (не включенных) в цену товаров, работ, услуг расходах, в том числе расходах на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, сборов и других обязательных платежей;

· максимальную цену контракта, определяемую заказчиком, уполномоченным органом в результате изучения рынка необходимых товаров, работ, услуг;

· место подачи котировочных заявок, срок их подачи, в том числе дату и время окончания срока подачи котировочных заявок;

· срок и условия оплаты поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг;

· срок подписания победителем в проведении запроса котировок государственного или муниципального контракта со дня подписания протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок (от 7 до 20 дней).

Извещение о проведении запроса котировок может содержать указание на товарные знаки. В случае, если в извещении о проведении запроса котировок содержится указание на товарные знаки товаров, происходящих из иностранного, государства или группы иностранных государств, в этом извещении также должно содержаться указание на товарный знак товара российского происхождения (при наличии информации о товаре российского происхождения, являющемся эквивалентом товару, происходящему из иностранного государства или группы иностранных государств). В случае, если в извещении о проведении запроса котировок содержится указание на товарные знаки, они должны сопровождаться словами “или эквивалент”, за исключением случаев несовместимости товаров, на которых размещаются другие товарные знаки, и необходимости обеспечения взаимодействия таких товаров с товарами, используемыми заказчиком. Эквивалентность товаров определяется в соответствии с требованиями и показателями, установленными на основании пункта 4 статьи 43 Федерального закона 94-ФЗ. Извещение о проведении запроса котировок не может содержать указание на знаки обслуживания, фирменные наименования, патенты, полезные модели, промышленные образцы, наименования мест происхождения товаров или наименования производителей, а также требования к товарам, их производителям, информации, работам, услугам, если такие требования влекут за собой ограничение количества участников размещения заказа.

Может быть включено требование об отсутствии участника размещения заказ в реестре недобросовестных поставщиков.

Извещение размещается на официальном сайте на срок:

· цена контракта до 250 000 руб. - 4 рабочих дня;

· цена контракта свыше 250 000 руб. - 7 рабочих дней

В этот период участники размещения заказ вправе подать котировочные заявки.

Отменить и изменить извещение о запросе котировок цен заказчик не вправе. Также заказчик не дает никаких письменных разъяснений извещения о запросе котировок цен.

Котировочная заявка участника размещения заказа должна содержать:

· наименование, место нахождения (для юридического лица), фамилию, имя, отчество, место жительства (для физического лица), банковские реквизиты участника размещения заказа;

· идентификационный номер налогоплательщика;

· наименование и характеристики поставляемых товаров в случае проведения запроса котировок цен товаров, на поставку которых размещается заказ;

· согласие участника размещения заказа исполнить условия контракта, указанные в извещении о проведении запроса котировок;

· цену товара, работы, услуги с указанием сведений о включенных или не включенных в нее расходах (расходы на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, сборов и другие обязательные платежи).

Никакие документы к котировочной заявке не прилагаются. В котировочной заявке не указываются объемы работ, количество поставляемого товара, подразумевается, что участник размещения заказа соглашается со всеми количественными показателями, указанными в извещении.

При рассмотрении и оценке котировочных заявок участников размещения заказа нужно иметь в виду, что проверка сведений согласно ст. 11 94-ФЗ, кроме реестра недобросовестных поставщиков, ничего не дает, так как не служит основанием для отказа в допуске участника запроса котировок цен.

Победитель запроса котировок цен определяется по наименьшей цене. В случае равенства цены победа присуждается участнику, чья котировочная заявка была подана раньше.

О рассмотрении и оценке заявок составляется протокол, где указывается наименование победителя запроса котировок цен и предложенная им цена, а также наименование лица, предложившего меньшую цену.

Предварительный отбор

Предварительный отбор проводится каждым муниципальным образованием, субъектом РФ ежегодно. Предварительный отбор проводится по всему перечню товаров, работ, услуг указанных в распоряжении Правительства РФ №261-р от 27.02.2006 г. Смысл предварительного отбора заключается в том, чтобы иметь перечень организаций, готовых оперативно, без предоплаты, продать товары, провести работы, оказать услуги, необходимые в случае чрезвычайной ситуации. В случае наступления чрезвычайной ситуации, которая признается таковой в соответствии с действующим законодательством (например, комиссией по чрезвычайным ситуациям муниципального образования), заказчик направляет любым средством связи поставщикам, отобранным по результатам предварительного отбора, извещение о запросе котировок цен. При этом цена контракта роли не играет. Участники делают ценовые предложения. Кто предложил самую низкую цену, тот и заключает контракт. При этом так как объемы товаров, работ и услуг заранее никому не известны, возможно заключение контракта на часть объемов, с победителем и на те объемы на которые он не заявился с иным лицом.