Вправа 15 складіть речення із поданими словосполученнями. В яких документах їх можна використати.

Відповідно до постанови міністерства; відчуваючи гостру потребу; нагадуємо Вам; комісія для складання резолюції; після закінчення строку повноважень; з багатьох причин; наказ по університету; як виняток.

Вправа 16.Запишіть текст, правильно оформивши заголовок та підзаголовок. Поділіть на абзаци текст документа.

Приймання, розгляд і реєстрація документів. Приймання документів. Усі документи, що надходять до установи, приймаються централізовано в канцелярії. У разі надходження документів у неробочий час вони приймаються черговим працівником. У канцелярії розкриваються всі конверта, за винятком тих, що мають напис «особисто». Конверти зберігаються і додаються до документів уразі, коли лише за конвертом можна встановити адресу відправника, час відправлення та одержання документа. Попередній розгляд документів. Всі документи, що надійшли до установи, підлягають обов'язковому попередньому розгляду. Попередній розгляд документів здійснюється керівником канцелярії установи або іншою виділеною для цього особою відповідно до розділу обов'язків між працівниками. Попередній розгляд документів повинен здійснюватися у день одержання або в перший робочий день у разі надходження їх у неробочий час. Доручення органів вищого рівня, телеграми, телефонограми розглядаються негайно.

Вправа 17. Прочитайте, правильно Оформіть реквізит «Гриф погодження».

Міністр освіти і науки України

15.05.2009.

особистий підпис

Погоджено

Д. Табачник

Завдання ля самостійної роботи.

Дайте письмові відповіді на подані нижче запитання.

1. Що є важливим для Вас як майбутніх фахівців з вивченої теми?

2. Що для Вас було новим і чого Ви навчилися у процесі вивчення теми?

3. Чи з'явилося у Вас бажання працювати з документами?

Рекомендована література: [2,3,5,7,9,10]

Практичне заняття № 5 (2 год.)

Тема: «Документація з кадрово-контрактних питань»

Мета: Формування умінь і навичок складання та оформлювання документації з кадрово- контрактних питань; дотримання вимог культури писемного мовлення під час складання документації з кадрово- контрактних питань.

Студенти повинні знати:

- призначення резюме, автобіографії, характеристики, рекомендаційного листа, заяви, особового листка з обліку кадрів. Наказу щодо особового складу, трудової книжки, трудового договору. контракту, трудової угоди та вимоги щодо їх оформлення.

 

Студенти повинні вміти:

- складаи та редагувати тексти документів з кадрово-контраетних питань;

- дотримуватися мовних норм під час оформлювання их документів.

-

План.

1.Резюме. Автобіографія.

2.Характеристика.Рекомондаційний лис. Заява.Види заяв.

3.Осибовий листок з обліку кадрів.

4. Наказ щодо особового складу. Трудова книжка.

5. Трудова угода. Трудовий договір.

6.Контракт.

ТЕОРЕТИЧНИЙ БЛОК.

1.Які папери належать до кадрово-контрактних?

2.У якій послідовності укладають кадрово-контрактні документи?

3.Що таке резюме? Яких правил треба дотримуватись, складаючи резюме?

4.Схарактеризуйте основні типи резюме?

5.Що таке автобіографія? Які особливості написання тексту документа?

6.Що спільного і відмінного в оформленні характеристики і рекомендаційного листа?

7.Що таке заява? Які реквізити характерні для заяви?

8.Які заяви бувають за походженням?

9.Поясніть яка відмінність між простою і складною заявами?

10.На якому етапі працевлаштування заповнюють особовий листок з обліку кадрів? Які відомості подають?

11. Що регламентують накази щодо особового складу?

12. Які реквізити містить наказ?

13. З якого моменту наказ набуває чинності?

14. Що таке контракт?

15. Які відмінності між контрактом та трудовою угодою, трудовим договором.

16. Який документ називається трудовою книжкою?

17. Які відомості заносяться до трудової книжки і де вона зберігається?

 

ПРАКТИЧНИЙ БЛОК

Вправа 1. Прочитайте тексти. Знайдіть помилки в оформленні документів. Визначте, які це документи за походженням і складністю. Запишіть виправлений варіант.

А) Директору ЗАТ „Прогрес"

Л. С. Нечипоруку Сизоненка Г. І.

(мешкаю за адресою:

м. Ромни

вул. Короленко 20 кв. 25)

 

заява.

Прошу зарахувати мене на роботу в відділ у справах фінансів.

До заяви додається:

копія диплома

автобіографія

4.10.2010 р. підпис /Сизоненко Г. І./

 

 

Б) Іванову О. І.

Директорові ТОВ «Чайка»

Петренко Ганни Петрівни,

яка проживає за адресою:

м. Одеса, вул. Пушкінська, 69, кв. 12, т. т.746-58-92

Заява.

Прошу прийняти мене на посаду діловода з 01.09.2008 р. на час декретної відпустки та відпустки по догляду за дитиною віком до трьох років Кирило-ВОЇК.Б.

Прошу прийняти мене на посаду діловода за строковим трудовим договором з 01.09.2008 р. по 01.09.2009 р.

До заяви додаю:

1) Трудову книжку,

2) Автобіографію,

3) Листок по обліку кадрів,

4) 2 фотографії,

5) Копію паспорта,

6) Медичну довідку (у необхідних випадках),

7) Копію ідентифікаційного коду.

25.08.2008 р. Петренко Г. П.

Вправа 2. Оформіть заяву, у якій Андрущенко Тамара Василівна просить допустити її до участі в конкурсі на заміщення вакантної посади завідувача кафедри економічної теорії Київського національного економічного університету імені Вадима Гетьмана. Нанесіть візу і резолюцію.