Копирование и перемещение формул. Относительная и абсолютная ссылки в Excel.

При копировании или перемещении формулы в другое место таблицы необходимо организовать управление формированием адресов исходных данных. Для этого в Excel при написании формул наряду с понятием ссылки используются понятия относительной и абсолютной ссылок.

Абсолютная ссылка - это не изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходное данное (операнд). Для указания абсолютной адресации вводится символ $. Различают два типа абсолютной ссылки: полная и частичная. При полной ссылке символ $ стоит и перед именем столбца и перед номером строки (например: $В$5; $D$12), при частичной ссылке символ $ стоит или перед именем столбца, или перед номером строки (например: В$5, D$12 или $В5, $D12).

Относительная ссылка - это изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходное данное, который всегда изменяется так, чтобы отобразить правило их вхождения в формулу относительно ее нового местоположения (форма написания относительной ссылки совпадает с обычной записью). Автоматическое изменение ссылок происходит не только при копировании субъекта (т.е. формул, содержащих ссылки), но и при перемещении объекта (т.е. ячейки, на которую имеются ссылки в других местах).

24. Средства анализа данных в таблицах Excel.

В MS Excel в целях анализа имеется возможность графического представления данных в виде диаграмм. При этом можно создать либо внедренную диаграмму, либо лист диаграммы. Внедренная диаграмма - это объект, расположенный на листе и сохраняемый вместе с листом при сохранении книги. Лист диаграммы - лист книги, содержащий только диаграмму.

В табличном процессоре Excel имеет средства для обработки массивов данных, так называемых списков (список представляет собой базу данных). Список - это упорядоченный набор данных, состоящий из строки заголовков и строк данных, которые могут быть числовыми и текстовыми (размер списка ограничен размерами рабочего листа). Полями принято называть столбцы списка, а записями - строки.

При вводе данные можно непосредственно добавлять в ячейки списка, а можно воспользоваться специальной формой ввода

В окне диалога выводятся значения записей. Окно содержит кнопки управления: Добавить, Удалить, Вернуть, Назад, Далее, Критерии, Закрыть. Для добавления новых записей необходимо воспользоваться кнопкой Добавить и ввести значения в каждое поле. Для редактирование записей с помощью формы необходимо найти нужную запись с помощью кнопок Назад и Далее.

В MS Excel записи, организованные в списки, можно сортировать

Для поиска и отбора записей (обработки их по заданному значению или критерию) в MS Excel применяется метод, который называется Фильтрация. Для фильтрации данных применяются команды Автофильтр (для простых критериев) и Расширенный фильтр (для сложных критериев).

В Excel меню Данные имеется команда Итоги для упорядочения списка и вывода промежуточных итогов.

 

 

Другим способом получения итоговой информации является Консолидация данных (одно из средств решения задачи объединения данных из разных источников). При консолидации происходит обобщение однородных данных с выполнением определенных действий в зависимости от заданной функции консолидации: суммирования, определения минимального и максимального значения, или произведения.

В MS Excel имеется возможность построения динамической таблицы итоговых данных (извлеченных или рассчитанных на основе информации, содержащейся в списках), так называемой Сводной таблицы.