Не существует способов принудительного отображения контекстных вкладок.

Лента – фиксированный элемент интерфейса программы Excel. Вы не можете поменять местами вкладки, добавить или удалить отдельные кнопки, но можете свернуть ленту, увеличив тем самым рабочую область документа.

Перемещаться по ленте можно с помощью клавиатуры. Нажмите клавишу Alt. У всех доступных команд на ленте появятся подсказки (буквы) для перехода к соответствующей вкладке. Если вы нажмете одну из клавиш перехода, на выбранной вкладке будут отображены всплывающие подсказки ко всем командам этой вкладки.

Прокручивать вкладки ленты можно с помощью колесика Scroll мыши. Для этого достаточно навести мышь на ленту и прокрутить Scroll до нужной вкладки.

 

4-я строка (новое!) – строка формул (Вид – Показать или скрыть: строка формул ), в ее левойчастирасполагается адрес активной (поле имени) в данный момент ячейки, справа отображается содержимое активной ячейки. Если содержимое ячейки получено в результате расчета по формуле, то строка формул содержит формулу для расчета, в других случаях содержимое ячейки и строки формул совпадает.

В Excel 2007 удобнее, чем в предыдущих версиях организована работа со строкой формул.

Для просмотра и редактирования содержимого выделенной ячейки можно увеличить высоту строки формул. Для этого ЛКМ по кнопке Развернуть \Свернуть строку формул (Ctrl+Shift+U)

5-я строка (новое!) – заголовки столбцов. (Вид – Показать или скрыть: Заголовки)

Слева вертикально (новое!) – заголовки строк (Сервис – Параметры – Вид).

Предпоследняя строка (новое!) – строка линеек прокрутки над строкой статуса или состояния (внизу окна). Эта строка содержит средства прокрутки рабочих листов, переключа­тель вкладок (ярлычки) для трех таких листов (с названиями Лист1, Лист2 и т. д.), кнопку Вставить лист (Вид – Показать или скрыть: строка формул)

Если для перемещения по листу используется ползунок, в Excel отображается всплывающая подсказка с указанием номера строки или буквы столбца (или номера столбца, если для книги используется стиль ссылок R1C1), чтобы можно было определить положение на листе.

Размер ползунка показывает, какая часть от используемой области листа отображена на экране. Положение ползунка указывает местоположение видимой части на листе.

Окно можно разделить таким образом, чтобы можно было одновременно прокручивать лист в двух или четырех областях. Наведите указатель мыши на вешку разбивки на вертикальной или горизонтальной полосе прокрутки. Когда указатель примет вид двусторонней стрелки , перетащите полосу разделения в нужное место листа. Чтобы удалить полосу разделения, дважды щелкните ее (2ЛКМ).

Включение / выключение строки линеек прокрутки и ее элементов: Office – Параметры Excel – Дополнительно: Показывать параметры для следующей книги…

Последняя строка окна – называется строкой состояния (строка статуса). В строке состояния, находящейся в нижней части окна программы Excel, выводится информация о состоянии программы, режимах ее работы и выполняемых операциях. В строке состояния по умолчанию отображен текущий режим выделенной ячейки листа, далее идет кнопка Запись макроса, три кнопки изменения режима просмотра рабочего листа, ползунок Масштаб. Пользователь может настроить строку состояния по своему выбору (ПКМ на строке состояния…) Например, если на клавиатуре включен режим Num Lock, слева в строке состояния отображается надпись Num Lock. Строка состояния также информирует пользователя о том, что можно вводить данные или выполнять команду. В этом случае в ней отображается слово Готово.

Мини-панель инструментов

Мини-панель инструментов содержит основные наиболее часто используемые элементы для оформления данных.

В отличие от других приложений Office 2007 (Word, PowerPoint и др.) в Excel 2007 мини-панель не отображается автоматически при выделении фрагмента листа. Для отображения панели щелкните ПКМ по выделенной области.

Файл программы представляет собой так называемую рабочую книгу. Рабочая книга может содержать любое количество рабочих листов (по умолчанию 3 рабочих листа, максимум 255 [6] (Office – Параметры Excel – Основные…)).

Рабочие листы имеют табличную структуру и могут содержать одну или несколько таблиц. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа, находящемся в его нижней части. Помимо рабочих листов книга Microsoft Excel может содержать листы диаграмм и диалога.

Окно таблицы можно разделить на части, перемещая «выпук­лые» вешки разбивки. Одна из них находится над вертикальной линей­кой прокрутки и задает (при активизации мышью) перемещение гори­зонтальной жирной линии раздела, а другая расположена у правой границы горизонтальной линейки прокрутки и задает перемещение вертикальной линии раздела. Итого можно получить 4 подокна (F6 – перемещение по подокнам).

Размер таблицы – 16 384 столбца и 1 048 576 строк, т.е. содержит больше 17 миллиардов ячеек — почти по 3 ячейки на каждого жителя нашей планеты. Другими словами, рабочий лист Excel 2007 имеет в тысячу раз больше ячеек, чем рабочий лист Excel 2003. Несмотря на то, что вы имеете в своем распоряжении рабочий лист таких огромных размеров, это совсем не означает, что вы можете заполнить все ячейки этого листа какими-то данными. Реальное количество используемых ячеек рабочего листа зависит от объема оперативной памяти вашего компьютера.

Строки пронумерованы целыми числами (1, 2, 3,…, 1 048 576), а столбцы обозначены буквами латинского алфавита (A, B, …, Z, AA, AB, …, XFD). На пересечении столбца и строки находится ячейка. Ячейки A1 – XFD1048576. Ячейки YMN34 нет.