Администрирование данных и администрирование базы данных

Рассмотрим более подробно концепцию централизованного управления. Предполагается, что при централизованном управлении на предприятии, использующем базу данных, есть человек, который несет основную ответственность за данные предприятия. Это администратор данных, или АД. В связи с тем, что данные — это одна из главных ценностей предприятия, администратор должен разбираться в них и понимать нужды предприятия по отношению к данным на уровне высшего управляющего звена в руководстве предприятием. Сам АД также должен относиться к этому звену. В обязанности администратора данных входит принятие решений о том, какие данные необходимо вносить в базу данных в первую очередь, а так же выработка требований по сопровождению и обработке данных после их занесения в базу данных. Примером подобных требований может служить распоряжение о том, кто и при каких обстоятельствах имеет право выполнять конкретные операции над теми или иными данными. Другими словами, АД должен обеспечивать защиту данных.

Очень важно помнить, что администратор данных относится к управляющему звену, а не к техническим специалистам (хотя он, конечно, должен иметь хорошее представление о возможностях баз данных на техническом уровне). Технический специалист, ответственный за реализацию решений администратора данных, — это администратор базы данных, или АБД. Администратор базы данных, в отличие от администратора данных, должен быть профессиональным специалистом в области информационных технологий. Работа АБД заключается в создании самих баз данных и организации технического контроля, необходимого для осуществления решений, принятых администратором данных. АБД также несет ответственность за обеспечение необходимого быстродействия системы и ее техническое обслуживание. Обычно у АБД есть штат из системных программистов и технических ассистентов (т.е. на практике функции АБД выполняются командой из нескольких человек, а не одним служащим). Однако для простоты удобнее считать, что администратор базы данных — один человек.

Преимущества централизованного подхода к управлению данными

Преимущества использования баз данных, связанные с наличием централизованного управления.

Возможность совместного доступа к данным

Совместный доступ к данным означает не только возможность доступа к ним нескольких существующих приложений базы данных, но и возможность разработки новых приложений для работы с этими же данными Другими словами, требования новых приложений по доступу к данным могут быть удовлетворены без необходимости добавления новых данных в базу.

Сокращение избыточности данных

В системах, не использующих базы данных, каждое приложение имеет свои файлы. Это часто приводит к избыточности хранимых данных и, следовательно, к расточительству пространства вторичной памяти. Например, как приложение, связанное с учетом персонала, так и приложение, связанное с учетом обучения служащих, могут иметь собственные файлы с ведомственной информацией о служащих. Эти два файла можно объединить с устранением избыточности (одинаковой информации) при условии, что администратор данных знает о том, какие данные нужны для каждого приложения, т.е. что на предприятии осуществляется необходимое общее управление.

В данном случае мы не имеем в виду, что избыточность данных может или должна быть устранена полностью. Иногда веские практические или технические причины требуют наличия нескольких копий хранимых данных. Однако такая избыточность должна строго контролироваться, т.е. учитываться в СУБД. Кроме того, в подобном случае должна быть предусмотрена возможность "распространения обновлений"