Складання Розділу ііі. Розшифрування іншого прибутку (гр. 15 Розділу ІІ) і інших витрат (графа 18 Розділу ІІ).

 

Викладач пояснює дані для заповнення розділу ІІІ беруть з робочих зошитів, куди записи зроблені шляхом вибірки із книжки обліку ф. 26 по джерелам надходжень і видам витрат продовольства.

Наприклад: “інший прибуток” хліба із житнього і пшеничного обозного борошна в кількості 1620 кг – показують, як зекономлені продукти, а “інші витрати” його в кількості 720,0 кг – видано на забезпечення військового ешелону.

На дошці показати порядок заповнення розділу ІІІ. Потім дати указівку самостійно заповнити Розділ ІІІ по решті найменувань продовольства.

Шляхом виклику 1-2 студентів перевірити правильність заповнення Розділу ІІІ.

 

Складання Розділу ІV “Довідка про проведену заміну продуктів”

Викладач пояснює студентів, що дані для Розділу ІV беруть із розділу ІІ.

Дати вказівку студентів записати найменування та кількість продуктів відповідно із графи 21 розділу ІІ по горизонталі в графу “перевитрати”, а із графи 22 по вертикалі і графу “недовитрати” Розділу ІV.

На дошці висвітити Розділу ІV і викладач записує всі продукти в перевитрати і недовитрати.

Показати приклад заміни продуктів:

хліб пшеничний із борошна 1-го сорту (білий) – борошном пшеничним 1 сорту.

На дошці провести заміну по іншим продуктам.

Викладач дає завдання вивести “Абсолютні недовитрати” і “Абсолютні перевитрати”.

Потім викладач викликає одного студента для відповіді на питання: “Зміст пояснювальної записки” і під запис дає варіант її складання.

Під керівництвом викладача студенти оформляють пояснювальну записку на вільних рядках Розділу ІV.

Оформити звіт повністю:

зробити підписи;

затвердити звіт.

Після цього викладач повинен створити проблемну ситуацію, ввівши штучно у звіт дані по “Абсолютній перевитраті” або “Абсолютній недовитраті” і заслухати варіанти по їх поясненню студентами.

Наприклад:

Виявлено “Абсолютну перевитрату” цукру в кількості 40 кг. Пояснення повинно бути таким. По абсолютній перевитраті цукру в кількості

40,0 кг призначено адміністративне розслідування про результати якого буде повідомлено додатково.

Варіант доповіді: згідно матеріалів розслідування встановлено декілька випадків, коли протягом звітного періоду в результаті недбайливості та халатного виконання службових обов’язків діловодом та начальником продовольчої служби в накладних на видачу продуктів у їдальню допущені помилки в числових даних, шляхом опитування особового складу частини факт завищення норми цукру в окремі дні підтверджується, винуватці покарані командиром частини в дисциплінарному порядку.

Можна привести інші приклади, використовуючи свій досвід у військах.

Роблю висновок з другого навчального питання, відповідаю на запитання.

ВИСНОВОК.

1. Звіт по формі 1/прод. складається по встановленій формі і представляється в строки, визначені Табелем термінових донесень Тилу Збройних Сил України (№ 12).

 

2. Вихідними даними для складання звіту являються:

норми харчування;

дані книжок ф. 25 і 42;

заключення вищого органу забезпечення по звіту за попередній квартал;

результати роботи ВПК.

 

3-є навчальне питання. ВИБІРКИ ДАНИХ ІЗ КНИГИ ФОРМА 27 ДЛЯ СКЛАДАННЯ ЗВІТУ. - 40 хв.

Керівник заняття нагадує студентам, що звіт-заявки ф.2/прод. та ф. 3/прод. у військовій частині складаються у двох екземплярах 1 раз на рік за станом на 1 січня на підставі норм забезпечення, штатів та табелів до них, даних книг обліку (ф. 27) і представляється до 20 січня.

Період, перед складанням звіту-заявок ф.2/прод. та ф. 3/прод. в роботі продовольчої служби військової частини характеризується проведенням наступних заходів:

оформлення встановленим порядком списання непридатного та втраченого майна;

отримання відремонтованої техніки та майна із ремонту;

визначення і оформлення актами встановленої форми категорійності техніки, яка є в наявності;

проведення відповідних записів у книжці обліку ф. 27 та формулярах про зміни в категорійності матеріальних засобів;

перевірка укомплектованості техніки належними приладдям (запчастинами, інвентарем та інструментом) при необхідності скласти картку некомплектності.

Роблю висновок з третього навчального питання, відповідаю на запитання.

ВИСНОВОК.

Перед складанням звіт-заявок ф.2/прод. та ф.3/прод. необхідно своєчасно провести всі прибутково-видаткові документи по книгам обліку, провести вибраковку та списання посуду, техніки і майна.

 

4-е навчальне питання. СКЛАДАННЯ ЗВІТУ ЗА ФОРМОЮ 2/ПРОД, 3/ПРОД. - 40 хв.