Простейшие операции с текстом

Набрать три-четыре строки любого текста, можно любыми символами (по 4-5 симво­лов и пробел, снова 4-5 символов и пробел,...). Когда будет набрана четвертая строка, дважды нажать Enter. В первой строке набрать название Понятие стиля. Сохранить файл с именем ИсхТекст.

Сочетание Shift+курсорные клавиши — позволяет выделить посимвольно фрагмент тек­ста, с которым необходимо что-либо сделать (удалить, скопировать, под­черкнуть и так далее). То же самое делает "протягивание" курсора мыши с левой нажатой кнопкой по выде­ляемым символам. Первый прием более точный, особенно если текст мелкий, и более быст­рый, если при этом держать нажатой еще и клавишу Ctrl.

Выделение частей текста щелчками мыши:

двойной щелчок мыши на слове выделяет слово;

один щелчок по левому полю выделяет всю строку;

двойной щелчок по левому полю или тройной щелчок в любом месте текста выделяет абзац;

тройной щелчок мыши по левому полю выделяет весь текст. То же делает Ctrl+A.

Если выделять различные участки текста при нажатой клавише Ctrl, выделяются все отдельные части текста.

Выделенные фрагменты текста можно удалять, видоизменять, перемещать, копировать.

Перемещение или перетаскивание выделенного фрагмента: навести курсор, нажать ле­вую кнопку мыши и тащить выделенный фрагмент в новое место, отпустить кнопку мыши.

Всего способов копирования текста – 4.

Первый способ копирования – использование сочетаний клавиш:

Ctrl+C — скопировать выделенный фрагмент в буфер обмена.

Ctrl+X — вырезать выделенный фрагмент – т.е. удалить фрагмент текста в буфер обмена.

Ctrl+V — вставить скопированный (вырезанный) фрагмент в место нахождения курсора.

Второй: использование контекстного меню для всех трех действий.

Третий: перетаскивание выделенного текста при нажатой кнопке Ctrl.

Четвертый: использование соответствующих кнопок на ленте в меню Главная.

Если выделить весь текст, а затем щелкнуть клавишу пробела, текст исчезнет. Чтобы отменить по­следнее действие, надо сделать сочетание Ctrl+Z. Иногда надо восстановить отмену, тогда ис­пользуют Ctrl+Y — отменить действие Ctrl+Z (отмена отмены).

Аналогом указанных сочетаний являются кнопки, содержащие кривые стрелочки (Отме­нить и Вернуть). Если раскрыть список символом треугольника возле каждой кнопки, уви­дим перечень произведенных изменений в тексте с начала его корректуры. Каждое измене­ние, группу, или все их вместе (выбрав курсором мыши) можно отменить или восстановить.

Delete — удаляет следующий за курсором знак. Backspace — удаляет знак, предшест­вующий курсору. Ctrl+Delete и Ctrl+Backspace – удаляют группу символов до ближай­шего пробела или знака препинания. Можно сказать, и это будет подтверждено другими при­мерами, что клавиша Ctrl усиливает действие других функциональных клавиш или сочета­ний клавиш.

Курсор можно перемещать двумя способами - мышью и курсорными клавишами. Во вто­ром случае полезны следующие сочетания.

Ctrl+ курсорные клавиши —перемещение курсора не на один знак, а на целое слово (кла­виши со стрелками «влево» и «вправо») либо на целый абзац (стрелки «вверх» и «вниз»).

Кнопка Ноmе — перемещает курсор к началу строки. Ctrl+Home — в начало документа. Кнопка End — перемещает курсор к концу строки. Ctrl+End — отправляет кур­сор в конец документа. Если при этом нажимать еще и Shift, будет выделяться текст по пути перемеще­ния курсора от текущей позиции до начала или конца документа.

Ctrl+D при выделенном фраг­менте текста откроет окно Шрифт, в котором вы можете преобразовать именно этот фрагмент. Перемещайтесь внутри диалоговых окон с помо­щью курсорных клавиш, а между ок­нами — используя Tab (для обрат­ного движения применяйте Shift+Tab). В окошечках Шрифт, Начертание и Размер ваш выбор будет зак­репляться авто­матически после пе­рехода в следующее окошко. В ок­нах Цвет текста, Подчеркивание и Цвет подчеркивания для подтвержде­ния выбора щелкните по кнопке ОК. К другим вклад­кам диалогового окна — Интервал и Анимация ( в последней версии Word анимации нет!!!) — можно перейти, при­менив сочетание Ctrl+Tab. Завер­шив процесс изменения шрифта, выбора анимации, нажмите Enter ( кнопку ОК) или Esc (Отмена) - в зависимости от того, устраивает результат (отображается в око­шечке Образец) или нет.

Часто употребляемые команды оформления текста можно применить более про­стым спо­собом.

Ctrl+R — выравнивает текст по правому краю. Как и последую­щие три команды, приме­няется к выделенному фрагменту или тому абзацу, внутри которого находится курсор.

Ctrl+L — вы­равнивает текст по левому краю.

Ctrl+E — делает текст симмет­ричным относительно цент­ральной оси.

Ctrl+J — растяги­вая пробелы, выравнивает текст по краям.

Ctrl+B — делает выделенный текст (либо слово, на котором находится курсор) полужир­ным. Повторное нажатие отменяет этот эффект. Ctrl+I — делает текст наклон­ным. Ctrl+U — под­черкнутым. Возможны различные комбинации сочетаний: Ctrl+B+I;Ctrl+B+U; Ctrl+I+U.Ctrl+B+1+U — наклон­ный полужирный подчеркну­тый.

Shift+F3 — делает первую или все бук­вы выделенных слов ПРОПИС­НЫМИ. Посмот­рите изменения букв при последующих нажатиях этого сочетания.

Ctrl+F - найти. Очень полезная команда для поиска слов в длинных текстах. Ctrl+H — найти и заменить. Возможна последовательная или мгно­венная замена множе­ства одинаковых слов, выражений, дат, чисел на другие. Функциональная клавиша F5 вызывает то же окно, но будет активной вкладка Перейти.

Можно использовать любое из трех указанных способов вызова окна поиска и замены, а затем выбирать необходимую вкладку.

Ctrl +клавиша «=» — уменьшает размер шрифта и чуть опускает его (_{подстрочник}). Повтор­ное нажатие отменяет этот эффект. Для ^{надстрочного} начертания символов текста применяется сочетание Ctrl + Shift +клавиша«=».

Его можно установить через меню Сервис, Настройка, кнопка Клавиатура, в левом столбце (рисунок) вы­брать Формат, в правом столбце выбрать команду Superscript, а в окне Новое соче­тание задать (нажать именно клавиши, но не набирать буквы обозначений клавиш!) ука­занное выше сочетание (в окне отобразится: Ctrl++) и нажать кнопку Назначить. Таким же способом можно задать или изменить со­четания клавиш для выполнения любых дру­гих действий с текстом или файлом.

В последней версии Word эти действия производятся следующим образом: Файл à Параметры à Настройка ленты à Сочетания клавиш – нажать. Откроется окно, в котором можно задать сочетания (найти порядок смены сочетания клавиш можно в справке (F1), введя в поисковую строку «настройка клавиатуры»).

Таким же способом можно задать или изменить сочетания клавиш для выполнения любых других действий (команд) с текстом или файлом. Определенное неудобство состоит в том, что все команды приведены на английском языке.

 

 

Сочетания функциональных и дополнительных клавиш для выполнения опе­ра­ций с текстом, окнами и файлом приведены ниже в таблице. Первой нажимается клавиша Ctrl, Shift или Alt, а затем – функциональная клавиша (F1, F2, …). Утолщенные границы ячеек указывают на наиболее употребляемые клавиши или их сочетания.

Можно заметить, что не все сочетания дублируются командами основного (верхнего) меню (например, для перехода между окнами или для вывода контекстного меню).

Кла­виша	Без других клавиш	Shift	Ctrl	Alt
F1	Вызов справки (меню Справка)	Вызов контекстной справки или помощ­ника		Переход к следую­щему полю
F2	Перемещение тек­ста или ри­сунка	Копирование текста	Предварительный про­смотр (меню Файл)
F3	Вставка элемента автотекста.	Изменение регистра букв текста (меню Формат)	Удаление выделен­ного фрагмента в ко­пилку	Создание элемента автотекста
F4	Повтор послед­него действия	Найти или Перейти да­лее	Закрытие окна	Выход из Word и дру­гого приложе­ния
F5	Перейти (меню Правка)	Переход к предыду­щему исправлению	Прежние размеры окна документа	Прежние размеры окна программы
F6	Переход к сле­дую­щей области	Переход к предыду­щей области	Переход к следую­щему окну
F7	Правописание (меню Сервис)	Тезаурус (меню Сервис)	Переместить (окон­ное меню)	Следующая ошибка
F8	Расширение выде­ления	Уменьшение выделе­ния	Размер (оконное меню)	Запуск макроса (меню Сервис)
F9	Обновление выде­ленных по­лей	Отображение кодов или значений полей	Вставка пустого поля	Отображение ко­дов или значений полей
F10	Активизация пункта основного (верхнего) меню	Вызов контекстного меню	Развертывание окна документа	Развертывания окна программы
F11	Переход к сле­дую­щему полю	Переход к предыду­щему полю	Блокировка поля	Отображение кода Visual Basic (меню Сервис)
F12	Сохранить как... (меню Файл)	Сохранить (меню Файл)	Открыть (меню Файл)

 

Оформление текста.

Скопировать имеемый (набранный и увеличенный при копировании фрагментов) текст столько раз, чтобы было заполнено ¾ листа. Будем называть этот лист ИсхТекст. В первой строке поставим заголовок: Понятие стиля 1.

1. Скопировать ИсхТекст четыре раза любым способом. Выполнить принудительное разделение после каждой копии страницы Исх­Тек­ста сочетанием клавиш Ctrl+Enter (аналог меню Вставка-Разрыв). Каж­дый фрагмент окажется на своей стра­нице, и на каждой странице (всего их будет 5) в заголовке надо указать свою цифру. Задать нумерацию страниц ко­мандой Вставка-Номера страниц (рисунок справа).

2. Отформатировать первый абзац на каждой странице (выделив его двойным щелчком мыши по левому полю документа): задать шрифт и размер на панели инструментов Форматирова­ние, а затем командами Формат-Абзац изменить элементы стиля 1 ^го абзаца как указано ниже

1-я страница: шрифт Times New Roman, размер 14, отступ первой строки 1 см, выравнивание по ширине;

2-я страница: шрифт Arial, размер 12, выступ первой строки 2 см, выравнивание по левому краю, абзацные отступы слева и справа по 2 см;

3-я страница: шрифт Times New Roman, размер 10, первая строка без отступа, выравнивание по правому краю;

4-я страница: отформатировать как на второй, используя ин­ст­румент Формат по образцу, вызываемый кнопкой на па­нели инструментов (метелка);

5-я страница: отформатировать как на третьей, используя инст­румент Формат по образцу, вызываемый кнопкой на панели инструментов (метелка);

3. Задать первой строке на каждой странице стиль Заголо­вок 2 командой Формат-Стили и форматирование (рис.справа).

4. Создать оглавление документа в конце текста: перейти туда сочетанием клавиш Ctrl+End и выполнить команду Вставка-Ссылка-Оглавление и указатели. В появившемся окне выбрать вкладку Оглавление, нажать кнопку ОК.

 

5. На третьей странице в конце текста поместить закладку с именем Стр3 командой: Вставка-Закладка. Появится окно Закладка (рисунок справа), в нем набрать имя закладки (имя закладки должно быть без пробелов!), щелкнуть по кнопке Добавить, окно исчезнет. На месте курсора появится метка серого цвета. На это место при назначении перехода на эту закладку будет произведен возврат из другой части общего документа.

 

6. Подготовить Автозамену, т.е. замену условного сочетания букв другим, более полным, набором слов. Для этого:

- активизировать диалоговое окно Автозамена командой Сервис-Параметры автозамены;

- в поле заменить: ввести три буквы "фио";

- в поле на: набрать полностью свои фамилию, имя и отчество (или инициалы);

- нажать кнопку Добавить (она на месте кнопки Заменить) и ОК (рисунок слева).

 

 

В последней версии Word использовать меню: ФайлàПараметрыàПравописаниеàПараметры автозамены.

Произвести автозамену текста. Для этого перейти на третью страницу в область закладки командами меню: Правка-Перейти-За­кладка-( в окне ввести имя закладки Стр3, щелкнуть кнопки Перейти и Закрыть). В это же окно можно попасть, нажав функциональную клавишу F5.

 

Ввести с клавиатуры сочетание фио и нажать пробел - на месте букв появится полное содер­жание фамилии, имени и отчества. Тем самым будет произведена Автозамена фио (буквы для замены набирать обычным шрифтом!) на третьем листе.

Произвести то же самое в конце каждого листа.

7. Изменить регистр букв в первом абзаце каждой страницы (его надо выделить) путем вы­полнения команды Формат-Регистр, как ниже указано:

страница 1: ВСЕ ПРОПИСНЫЕ;

страница 2: все строчные;

страница 3: Начать С Прописных;

страница 4: иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР.

Посмотрите, как выглядит текст в каждом из указанных абзацев.

В последней версии Word проще всего использовать сочетание Shift-F3.

8. Сохранить документ с разными типами файлов:. doc и Web-страница. В окне проводника значки этих файлов будут выглядеть по-разному. При открытии Вэб-документа он появится в окне обозревателя Internet Explorer.

Можно сделать гипер­ссылку на Вэб-документ из документа Word. Для этого надо сде­лать в исходном (Word'-овском) документе надпись: Вызов Вэб-Документа, выделить ее и через меню Вставка-Гипер­ссылка в поя­вившемся окне "Вставка гиперссыл­ки" (рисунок слева) назначить этой надписи имя документа (того, кото­рый мы только что сохранили, как Web-страницу). Надпись, кото­рой назначена гиперссылка, бу­дет выде­лена синим цветом и подчеркива­нием.

 

Открываемый гиперссылкой Вэб-документ будет отличаться от Word'-овского по­строе­нием текста и рисунков.

 

 

--Вторая часть. Содержание практических занятий по Excel

 

Технология работы в электронных таблицах имеет такой богатый набор приемов и способов, освоить которые в полном объеме практически невозможно. Чтобы освоить необходимые приемы работы, надо в полной мере представлять возможности табличного процессора, владеть элементарными навыками использования вычислительной среды данной прикладной программы, понимать язык описания действий в рамках Excel, использовать основные сер­висные программы (Мастера). Этому и посвящаются предлагаемые практические занятия, реализация которых проста – все действия описаны достаточно подробно.

Практические занятия разработаны для MS Excel редакции 1997 года и более поздних версий MS Office (2003, 2007, 2010гг.). Применяются следующие региональные стандарты (уста­навливаются или изменяются с помощью панели управления, пункт Язык и региональные стандарты): язык русский, разделитель дробной части – "," (запятая), разделитель элементов списка –";" (точка с запя­той), разделитель компонентов даты – "." (точка).

Количество занятий определено тем лимитом времени, который выделяется программой изучения дисциплины. Поскольку возможности Excel практически безграничны, за рамками занятий остается много разделов: работа со списками, табличные формулы, регрессии, задачи оптимизации, финансовые вычисления, кон­солидация данных и другие.

Описание некоторых занятий содержит начальные сведения о методах работы, которые уже известны многим пользователям. Наличие таких (иногда избыточных) данных оправданы иллюстра­цией прово­димых действий дополнительным набором приемов и способов, которые не всегда приво­дятся в учебной литературе.

В каждом занятии содержится объем практических действий, которые при достаточной подготовленности пользователей можно выпол­нить за 2 учебных часа. В тексте имеются варианты, которые отличаются [в зависимости от версии Excel (для Windows XP или Windows 7)] порядком их выполнения. Полное описание правильных действий указано для версии Windows XP.

В конце пособия приведены сочетания клавиш, которые можно применять при работе в Windows и Excel для ускорения или удобства выполняемых действий.