Создание резервной копии базы данных Microsoft Access.

· Закройте базу данных Microsoft Access, при работе с базой данных Microsoft Access в многопользовательской среде убедитесь, что все пользователи закрыли ее.

· Скопируйте базу данных Microsoft Access на резервный носитель с помощью папки «Мой компьютер», средств архивирования и восстановления файлов Microsoft Windows 2000 или других программ архивирования.

Восстановление базы данных Microsoft Access из резервной копии

В зависимости от способа создания резервной копии воспользуйтесь папкой «Мой компьютер», средствами архивирования и восстановления Microsoft Windows 2000 или другой программой архивирования для копирования базы данных с резервного носителя в папку базы данных.

Если существующий в папке файл базы данных и резервная копия имеют одинаковое имя, то восстановление может привести к замене имеющегося файла. Если требуется сохранить существующий файл, переименуйте его перед копированием резервного файла базы данных.

Завершение работы с базой данных

 

Сначала закрываем все объекты, а потом базу данных обычными способами.

Использование справки

О получении справки во время работы. При необходимости получения справочных сведений во время работы можно использовать один из следующих ресурсов.

Поле Задать вопрос

Для быстрого доступа к справочной системе служит поле Задать вопрос в строке меню. В это поле можно ввести вопрос для быстрого поиска нужного ответа.

Помощник по Office. Разделы справки. Помощник автоматически предлагает советы и разделы справки по текущей выполняемой задаче. Помощника можно настроить, включив или выключив автоматическое отображение советов, сообщений и предупреждений, звуковое сопровождение и подбор разделов справки, а также переместить его в другое место экрана.

Кроме того, помощник отображает список разделов, которые могут содержать ответ на введенный вопрос.

Советы помощника по Office. Помощник также отображает советы по наиболее эффективному использованию возможностей приложений Microsoft Office. Совет отображается по щелчку изображения лампочки рядом с помощником. Персонаж и режим работы помощника можно выбрать по своему вкусу. Например, если предпочтение отдается клавиатуре, а не мыши, можно включить отображение советов помощника о сочетаниях клавиш.

Рис. П.2

Клавиши быстрого вызова. Функциональные клавиши или сочетания клавиш, такие как F5 или CTRL+A, которые служат для выполнения команд меню.

Помощника по Office можно полностью отключить. В этом случае доступ к справочным сведениям производится в окне справки.

Использование справки. Имеется несколько способов доступа к справочным сведениям в окне справки.

§ Просмотр содержания.

§ Ввод вопросов о приложении Microsoft Office в мастере ответов.

§ Выполнение поиска по конкретным словам или фразам или выбор ключевых слов в указателе.

Всплывающие подсказки. В случаях, когда назначение команды или кнопки неизвестно или требуется узнать больше о каком-либо параметре в диалоговом окне, нужные сведения можно получить с помощью всплывающих подсказок. Всплывающие подсказки содержат сведения о различных элементах, отображаемых на экране. Имеется три способа доступа к всплывающим подсказкам:

§ для получения справки о команде меню, кнопке панели инструментов или области экрана выберите в меню Справка команду, Что это такое?, а затем щелкните интересующий элемент;

§ для получения справки о параметре в диалоговом окне нажмите кнопку с вопросительным знаком в правом верхнем углу окна, а затем щелкните интересующий параметр;

§ чтобы узнать название кнопки панели инструментов, поместите на нее указатель мыши, и через некоторое время будет отображено название кнопки.

Настройка основных параметров, изменение параметров просмотра данных в базе, настройка панели инструментов происходят как обычно в офисе.

Создание баз данных