В процесі редагування можна змінити всю діаграму або окремі її елементи.

1). Для зміни всієї діаграми спочатку слід виділити її, а потім клацнути мишею по кнопці Майстер діаграм на стандартній панелі інструментів. При зміні діаграми доступні ті ж параметри, що і при її створенні: можна вибрати новий тип діаграми, задати новий діапазон комірок з даними, додати нові дані в діаграму, додати| або видалити заголовки, лінії сітки і підпису даних, змінити розміщення легенди і ін.

Для швидкого доступу до команд, які дозволяють встановити параметри діаграми, виконати форматування елементів діаграми, додати в діаграму нові об'єкти призначені панелі інструментів Діаграми, Форматування і Малювання.

Панель інструментів Діаграми має наступні кнопки, перераховані зліва направо:

٧ список елементів діаграми;

٧ формат вибраного елементу;

٧ тип діаграми;

٧ додати/видалити легенду;

٧ додати/видалити таблицю даних;

٧ дані розміщені по рядках;

٧ дані розміщені по стовпцях;

٧ текст зверху вниз;

٧ текст від низу до верху.

2). Зміна типу діаграми

Для зміни типу діаграми потрібно викликати контекстне меню діаграми (для цього клацнути мишею у вільній області діаграми) і в ньому вибрати команду Тип діаграми. У діалоговому вікні, що з'явилося, серед стандартних і нестандартних типів діаграм вибирають потрібний.

Для зміни типу діаграми можна також скористатися кнопкою Тип діаграми. В результаті відкриється список типів діаграм, з якого можна вибрати потрібний. Відмітимо, що в ньому відсутній список нестандартних діаграм і окремі види стандартних типів.

3). Додавання або видалення даних з діаграми.

Якщо електронна таблиця і діаграма знаходяться на одному листі, тоді додати дані в діаграму можна за допомогою миші шляхом перетягування їх з таблиці на діаграму. Цим методом можна скористатися тільки в тих випадках, коли дані на робочому листі і діаграму можна бачити синхронно. У інших випадках потрібно скористатися командою Додати дані.

Для цього потрібно виконати наступні дії:

٧ виділити діаграму, якщо вона знаходиться на тому ж листі, що і таблиця, або активізувати лист з діаграмою, якщо вона знаходиться на окремому листі;

٧ виконати команду Діаграма>Додати дані;

٧ у полі Діапазон відкритого вікна діалогу Нові дані ввести діапазон нових даних, включаючи заголовки, або за допомогою миші виділити цей діапазон в таблиці;

٧ перевірити правильність посилань на комірки в полі Діапазон і клацнути по кнопці ОК. В результаті діаграма буде оновлена.

٧ Для видалення ряду даних з діаграми потрібно його виділити на діаграмі і натиснути клавішу Del.

4). Налагодження параметрів діаграми.

Для зміни параметрів діаграми потрібно її виділити, а потім виконати команду Діаграма> Параметри діаграми, або клацнути правою кнопкою миші у вільному місці у області діаграми і вибрати з контекстного меню команду Параметри діаграми. У діалоговому вікні, що з'явилося:

٧ на вкладці Заголовки можна ввести назва діаграми і заголовки осей;

٧ на вкладці Осі можна додавати або видаляти осі;

٧ на вкладці Лінії сітки можна задати відображення ліній сітки на діаграмі;

٧ на вкладці Легенда можна відобразити, видалити або змінити розміщення легенда, встановивши один з перемикачів (внизу, в правому верхньому кутку, вгорі, справа

٧ зліва). Розміщення легенди також можна змінити|поміняти|, якщо перемістити її за допомогою миші; s за допомогою опцій вкладки Підпису даних можна нанести на діаграму модулі

٧ значень з таблиці або процентні значення від загальної суми значень ряду;

٧ у діаграмі можна відобразити таблицю даних, для якої побудована діаграма. Для цього потрібне на вкладці Таблиця даних встановити відповідний прапорець. Оскільки таблиця даних включає інформацію, представлену на діаграмі, то легенду можна прибрати з діаграми.

5). Зміна порядку рядів даних на діаграмі.

Порядок|лад| розміщення рядів на діаграмі відповідає порядку розташування даних в таблиці. Якщо значення першого ряду більш ніж значення другого, то другий ряд даних на об'ємній діаграмі буде закритий для огляду першим рядом, який на діаграмі буде зображений на передньому плані.

Для зміни порядку рядів даних на діаграмі потрібно виконати наступні дії:

٧ клацнути правою кнопкою після відповідного ряду даних;

٧ з контекстного меню вибрати команду Формат рядів даних;

٧ у відкритому вікні на вкладці Порядок рядів за допомогою кнопок Вгору, Вниз змінити порядок розташування виділеного ряду даних;

٧ натиснути кнопку ОК.

٧ Зміни, які відбудуться на діаграмі після перестановки рядів даних можна побачити у вікні попереднього перегляду.