Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь КАТЕГОРИИ: АрхеологияБиология Генетика География Информатика История Логика Маркетинг Математика Менеджмент Механика Педагогика Религия Социология Технологии Физика Философия Финансы Химия Экология ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Формулы, операторы, ссылки, сообщения об ошибках, функции
Формулу можно создать с использование констант, ссылок, функций или имен, а также смешанного вида. Существуют также вложенные формулы. Формула – это некое выражение, которое выполняет вычисление между операндами с помощью операторов. Операнд – это элемент вычисления (константы, функции и ссылки). Константа – постоянное (не вычисляемое) значение. Может быть числом или текстом. Функция – заранее созданная формула, выполняющая сложные вычисления по введенным значениям (аргументам) в строго определенном порядке. Функции бывают математическими, финансовыми, статистическими и т. п. Ссылка – адрес ячейки или диапазона ячеек на табличном поле, в которых содержатся значения. Операторы – это знак (символ), определяющий тип вычисления в формуле над операндами. В «Excel» используются операторы: математические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок. Формула всегда начинается со знака равенства (=), а затем следуют операнды и операторы, например, =24*3, или =А1+В2*(С10-D8)/СУММ(L12:H4), где: 24 и 3 – константы; СУММ() – функция; А1, В2, С10, D8, L12 и H4 – ссылки; +,-, / и * – операторы. Формулу можно вводить непосредственно в ячейку или в окно ввода на строке формул. После вычисления в ячейке отображается полученный результат, а на строке формул – созданная формула. Если выделить ячейку с формулой (щелкнуть по ячейке), то в самой ячейке увидим результат вычисления формулы, а в строке формул – саму формулу. Типы операторов: Математические операторы: – это операторы простых действий, а именно сложения, вычитания, умножения и т. д. Вводятся с помощью клавиатуры: + (плюс) – сложение; – (минус) – вычитание или отрицание; * (звездочка) – умножение; / (косая черта) – деление; % (знак процента) – процент; ^ (знак крышки) – возведение в степень. Операторы сравнения: это операторы сравнения разных значений, результатом которого является логическое выражение «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ»: = (знак равенства) – равно; > (знак «больше») – больше; < (знак «меньше») – меньше; >= (знак «больше или равно») – больше или равно; <= (знак «меньше или равно») – меньше или равно; <> (знак «не равно») – не равно. Текстовый оператор: амперсанд (&) – оператор объединения нескольких отрывков текста в одну строку, или – объединение двух последовательностей знаков в одну последовательность.
Операторы ссылок: 1) оператор ссылки на диапазон ячеек: (двоеточие) – используется между адресами первой и последней ячейками диапазона. Такое сочетание представляет собой ссылку на группу ячеек, например, A10:C20; 2); (точка с запятой) – оператор объединения нескольких ссылок в одну, например, СУММ(С10:В15; Е45:Т30); 3) знак пробела – оператор пересечения множеств, который используется для ссылки на общие ячейки двух диапазонов. Например, В10:D20 C15:C25. Ссылки в формулах. При создании связей между ячейками (при написании формул, построении графиков и др.) используются три типа ссылок – относительные, абсолютные и смешанные. Относительная ссылка – это ссылка в формуле, основанная на относительном расположении ячейки, в которой находится формула, и ячейки, на которую указывает ссылка. При этом при изменении позиции ячейки с формулой соответственно изменяется и ссылка на связанную ячейку. Так что, например, при копировании (размножении) формулы вдоль столбцов или строк ссылка автоматически корректируется с учетом перемещения ячейки с формулой. Данный тип ссылок используется по умолчанию. Абсолютная ссылка – это неизменная ссылка в формуле на ячейку, расположенную в определенном месте. При перемещении ячейки с формулой адрес ячейки с абсолютной ссылкой не корректируется. Абсолютная ссылка указывается символами $ перед координатами. Например, абсолютная ссылка на ячейку $A$1 указывает на неизменность адреса ячейки А1 при копировании формулы вдоль столбца или строки. Смешанная ссылка – это ссылка с использованием либо абсолютной ссылки на столбец и относительной – на строку ($A1), либо абсолютной ссылки на строку и относительной – на столбец (A$1). При этом при изменении позиции ячейки с формулой относительная ссылка строки или столбца изменяется, а абсолютная часть ссылки остается прежней. Другими словами: при размножении формулы со смешанной ссылкой не изменяется та координата, перед которой находится знак $. Изменение вида ссылки возможно вручную вставкой или удалением знака $, или путем нажатия клавиши F4 (поочередное нажатие циклически изменяет вид ссылки: В1 => $В$1 => В$1 => $B1 => В).
Сообщения об ошибках Если формула содержит ошибку, то Excel отобразит специальное сообщение об ошибке. Каждый тип ошибки обозначается своим сообщением, имеет разные причины и требует разных способов разрешения. ##### Эти символы сообщают, что столбец, содержащий числа, недостаточно широк для них, или же дата и время, введенные в ячейки данного столбца, содержат отрицательные числа. В первом случае достаточно просто увеличить ширину столбца или изменить числовой формат данных (например, уменьшить число знаков после запятой). #ЗНАЧ! Эти сообщение об использовании текста вместо числа или логического значения (ИСТИНА или ЛОЖЬ). То есть Excel не может преобразовать данный текст в ячейке в правильный тип данных. Необходимо убедиться, что формула или функция ссылается на те ячейки, которые содержат правильные значения. #ДЕЛ/0! Эти сообщение о том, что в ячейке происходит деление числа на 0 (ноль) или же используются ссылки на пустую ячейку. #ИМЯ? Имя с ошибкой или неправильный оператор, или в формуле используется функция с ошибкой в написании, например, СУМ(A1:А10) вместо СУММ(A1:А10). #Н/Д Эти символы сообщают, что нужное значение не доступно для функции или формулы. #ССЫЛКА! Эти символы сообщают о неверной ссылке на ячейку. #ЧИСЛО! Это сообщение об использовании неправильных числовых значений в формуле или функции. Если в функцию, использующую числовой аргумент, было вставлено неприемлемое значение, то необходимо проверить все аргументы функции и при необходимости исправить написание всех чисел и формат соответствующих ячеек. Работа с функциями Функции – это заранее созданные формулы, которые выполняют вычисления по введенным величинам и в указанном порядке. Функция включает следующие элементы: – знак равенства (=); – собственное имя, например СУММ; – открывающая скобка, после которой находится список аргументов, разделенных точкой с запятой; – аргументы, которые непосредственно зависят от выбранной функции и могут состоять из чисел, текста, логических величин (например, «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ»), массивов, ссылок, формул и т. д. – закрывающая скобка. Каждая функция имеет свой синтаксис и порядок действия, который нужно неукоснительно соблюдать, иначе вычисления будут ошибочными. Необходимо также учитывать соответствие типов аргументов. Исполнение функции начинается с ввода имени, затем открывается круглая скобка, указываются аргумент или несколько аргументов, разделяющиеся точками с запятыми, а затем – закрывающая круглая скобка. В Excel существуют математические, финансовые, статистические и другие функции. Имя функции можно вводить вручную с клавиатуры, а можно выбирать в окне «Мастер функций». Функция может выступать в качестве аргумента для другой функции. В этом случае она будет называться вложенной функцией. При этом в формулах можно использовать до семи уровней (Excel 2007 и более ранние версии) или до 64 уровней (Excel 2010) вложения функций. При работе с вложенными функциями появляется всплывающая подсказка аргумента, щелкнув на которую можно открыть окно справки, помогающей разобраться с синтаксисом и аргументами.
Функцию можно вставить как в начале вычисления, так и по ходу создания собственной формулы. 1 способ: 1. В окне открытого листа выделить ячейку, где будет располагаться функция, перейти к вкладке «Формулы» и в группе «Библиотека функций» щелкнуть по кнопке «fx Вставить функцию». 2. В окне «Мастер функций – шаг 1 из 2» в графе «Категории» раскрыть список существующих типов функций и выбрать нужную категорию. Например, «Математические». 3. В группе «Выберите функцию» из списка категории выбрать нужную функцию. 4. Перейти к следующему шагу щелчком по кнопке «ОК». 5. В окне «Аргументы функции» ввести в поля аргументов адреса ячеек для вычисления. Примечание. Для каждой функции окно «Аргументы функции» имеет собственный вид. 6. В ячейке, если аргументы введены были правильно, отобразится результат вычисления функции. 2 способ: 1. В окне открытого листа выделить ячейку, где будет располагаться функция. 2. Нажать сочетание клавиш Shift+F3. 3. Далее выполнять шаги, как в первом способе. 3 способ. Нужную функцию можно выбрать на вкладке «Формулы» и в группе «Библиотека функций» из списка соответствующих категорий (напр., Финансовые – рис.выше).
|
|||||||
Последнее изменение этой страницы: 2017-01-20; просмотров: 725; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 18.222.184.0 (0.018 с.) |