Копирование и отбор записей. Удаление помеченных объектов

Копирование записей в журнале осуществляется с помощью команды меню Действия > Скопировать, или клавиши F9, или пиктограммы Копировать (Рис. 3.25). Реквизиты будут скопированы из образца, номер изменится на следующий по порядку и дата изменится на текущую (рабочую) дату.

Рис. 3.25. Копирование элемента справочника.

 

Удаление помеченных объектов производится администратором системы в монопольном режиме. Для удаления нужно:

· закрыть все открытые вторичные окна;

· выбрать команду Операции>Удаление помеченных объектов;

· нажать кнопку Контроль;

· нажать кнопку Удалить;

· закрыть открытые окна.

Корректные корреспонденции

Система «1С:Бухгалтерия» выполняет контроль правильности корреспонденции счетов в операциях. Для контроля в типовой конфигурации имеется список Корректные корреспонденции. Список можно открыть по команде меню Предприятие > Планы счетов > Корректные корреспонденции и пополнить или откорректировать записи в нем (Рис. 3.26).

Рис. 3.26. Список корректных корреспонденций.

 

Для выполнения контроля вновь вводимых операций нужно:

· выбрать пункт меню Сервис > Настройки пользователя;

· на вкладке Операции установить флажок Контроль корреспонденции счетов (Рис. 3.27).

Рис. 3.27. Окно настройки пользователя.

 

 

Получение внутренних и внешних бухгалтерских отчетов. Анализ результатов учета

Для анализа результатов учета в «1С:Бухгалтерии 8» существует возможность получения внутренних и внешних (регламентированных) отчетов. До получения отчетов необходимо произвести расчет бухгалтерских итогов за текущий квартал (меню Операции > Управление итогами – Рис. 3.28). Прежде чем работать в новом квартале, необходимо рассчитать итоги за этот квартал. Для этого нужно установить дату, до которой (включительно) требуется рассчитать итоги и нажать кнопку Выполнить. Полный пересчет итогов производится в случае сбоя в работе программы. Период, за который получают отчеты, должен находиться внутри актуального диапазона (Рис. 3.29).

Рис. 3.28. Окно управления бухгалтерскими итогами

 

Рис. 3.29. Установка периода отчета.

 

 

Отчеты в «1С:Бухгалтерии 8»

Отчеты используют для получения итогов и другой более детальной информации. Вид отчета выбирают из меню Отчеты (Рис. 3.30).

Рис. 3.30. Меню выбора отчета

Стандартные отчеты входят в состав типовой конфигурации и предназначены для анализа итогов на уровне счетов, субсчетов и объектов аналитики. Регламентированные отчеты предназначены для представления в контролирующие инстанции. Бланки регламентированных отчетов ежеквартально обновляются фирмой «1С» и распространяются (бесплатно) среди зарегистрированных пользователей.

Рис. 3.31. Меню выбора регламентированного отчета

 

Для анализа отчета, поиска и исправления ошибок программа «1С:Бухгалтерия 8» предоставляет возможность расшифровки данных отчета. То есть можно автоматически получать новые отчеты, «раскрывающие» какой-либо параметр текущего отчета. Признак возможности расшифровки параметра – изменение формы курсора на «лупу». Двойной щелчок «лупой» выполняет расшифровку параметра отчета. В результате Вы входите в операцию или получаете экранную форму документа. При обнаружении ошибки в реквизитах операции ее можно исправить.

Настройка отчета

Программа позволяет настраивать (Рис. 3.32) не только период построения отчета, но и другие его параметры (счет, вид субконто и др.). Печатная форма появляется по команде Сформировать.

Рис. 3.32. Окно настройки оборотно-сальдовой ведомости

Рис. 3.33. Фрагмент оборотно-сальдовой ведомости