Добавление к слайдам объектов

Местозаполнители открывают лишь один способ добавления объектов к слайдам. Иногда возникает необходимость разместить на слайде другие элементы, не предусмотренные выбранным макетом. К числу наиболее часто добавляемых категорий объектов относятся:

• текстовые объекты – надписи, которые можно поворачивать, применять к ним стили оформления, анимационные эффекты или изменять параметры форматирования;

• графические объекты – векторные рисунки (например, логотип компании), отсканированные изображения, представленные в цифровом формате фотоснимки и т.п., для таких объектов можно определить размер, положение, угол поворота и даже параметры их цветовой гаммы;

• объекты содержимого – диаграммы, рисунки SmartArt, таблицы и мультимедийные клипы.

Для добавления объекта на слайд обратитесь к вкладке Вставка.

Создание слайдов

В момент запуска программа PowerPoint открывается в своем обычном режиме - на экране отображается пустой титульный слайд. Для добавления на слайд требуемых надписей, выполните перечисленные ниже действия.

1. Щелкните на местозаполнителе заголовка – рамке, в которой отображается надпись Заголовок слайда. Power Point откроет текстовое поле, окруженное маркерами, и отобразит в нем мигающий курсор (рис. 7). Наберите текст, который должен стать заголовком слайда.

2. Щелкните на местозаполнителе подзаголовка - рамке с надписью Подзаголовок слайда. В текстовом поле подзаголовка наберите текст.

3. Щелкните на слайде за пределами обоих местозаполнителей.

Рис. 7. Титульный слайд

Первый титульный слайд создан. Для того, чтобы добавить новый слайд, на вкладке Главная в группе Слайды щелкните на кнопке Создать слайд. В результате к презентации будет добавлен новый слайд. По умолчанию PowerPoint применяет к этому и ко всем последующим слайдам макет Заголовок и объект, содержащий, помимо местозаполнителя заголовка, местозаполнитель объекта (рис. 8). Местозаполнитель объекта предлагает разместить на слайде текстовый список, таблицу, диаграмму, рисунок SmartArt, рисунок из файла, клип из коллекции или клип из файла. Для вставки последних шести элементов предусмотрены кнопки, отображаемые посередине местозаполнителя. Создание списка выполняется автоматически по щелчку внутри местозаполнителя.

Рис. 8. Слайд, содержащий заголовок слайда и объект

 

Анимация слайдов

Анимационные эффектыпредставляют собой предустановленные анимационные схемы, применяемые к переходам между слайдами, к заголовкам, надписям, маркированным спискам, диаграммам, рисункам ClipArt и другим размещенным на слайдах объектам. Для добавления и редактирования анимационных эффектов предусмотрена вкладка Анимация.

Рис. 9. Вкладка Анимация программы PowerPoint

Кнопка Просмотр позволяет воспроизвести в режиме предварительного просмотра анимационный эффект, добавленный к текущему активному объекту. Элементы управления группы Анимация предназначены для добавления анимационных эффектов к размещенным на слайдах объектам. Элементы группы Переход к этому слайду применяются для добавления и настройки анимационного перехода к активному в данный момент слайду презентации.

Анимационные эффекты довольно часто применяются при переходе от одного слайда к другому. По умолчанию слайды презентации просто поочередно сменяют друг друга. Чтобы добавить или изменить переход между слайдами, выполните следующее.

1. Перейдите к слайду, к которому необходимо добавить переход.

2. На вкладке Анимация в группе Переход к этому слайду представлены образцы анимационных эффектов, специально разработанных для добавления к переходам между слайдами. Щелкните на кнопке со стрелкой , расположенной справа от этих образцов, чтобы открыть панель с образцами других доступных в программе PowerPoint эффектов.

3. Наведите указатель мыши на образец эффекта, и он будет воспроизведен в режиме предварительного просмотра в области редактирования слайда. Найдя подходящий эффект, подтвердите свой выбор щелчком кнопкой мыши на соответствующем образце.

4. После выбора анимационного эффекта, приступаем к настройке доступных для него параметров. Прежде всего, воспользуйтесь раскрывающимся списком поля Скорость перехода, чтобы определить скорость воспроизведения эффекта при переходе к выделенному слайду презентации: Быстро, Средне, Медленно.

5. С помощью списка Звук перехода добавьте звуковой эффект. В принципе, программа позволяет использовать в качестве звукового сопровождения любой звук, записанный в отдельном файле. Чтобы указать этот файл, выберите вариант Другой звук и после этого воспользуйтесь диалоговым окном Добавить звук. Если вы установите флажок Непрерывно, выбранный звуковой эффект будет воспроизводиться непрерывно в течение всего периода демонстрации данного слайда на экране.

6. Определите способ перехода к текущему слайду. По умолчанию в правой части группы Переход к этому слайду установлен флажок По щелчку. Это значит, что для перехода к следующему слайду презентации необходимо будет выполнить определенное действие (например, щелкнуть кнопкой мыши или нажать клавишу пробела). Если вы установите флажок Автоматически после, в поле справа можно будет точно указать время, в течение которого слайд должен отображаться на экране.

Установите оба флажка, По щелчку и Автоматически после, и вы сможете самостоятельно выполнить переход к следующему слайду до истечения заданного промежутка времени. Если установлен только второй флажок, вам придется в любом случае ждать завершения указанного временного интервала.

7. Чтобы применить выбранный переход с учетом указанной для него скорости, звукового эффекта и временного промежутка сразу ко всем слайдам презентации, щелкните на кнопке Применить ко всем.

Анимационные эффекты можно применять не только к переходам между слайдами, но также к любым размещаемым на слайде объектам и даже к отдельным компонентам этих объектов.

Рассмотрим эту возможность, выполнив анимацию текстовых списков. Иногда для привлечения внимания зрителей при проведении презентации пункты списков отображают на экране поочередно. Использование анимационных эффектов позволяет быстро и качественно справиться с этой задачей. Для применения анимационного эффекта к размещенному на слайде тексту, выполните следующее.

1. Выделите текстовый список, воспроизведение пунктов которого должно выполняться поочередно, с использованием анимационного эффекта. Если вы выделите текст только одного пункта, анимационный эффект будет применен лишь к этому пункту текущего списка. Если вы хотите создать анимацию сразу для всего списка, щелкните на рамке поля этого списка.

2. На вкладке Анимация в одноименной группе откройте список Анимация. Этот список предлагает на выбор эффекты, каждый из которых может быть применен либо сразу ко всему списку (вариант Все вместе), либо к каждому отдельному пункту (вариант По абзацам первого уровня).

З. Наведите указатель мыши на каждый из предложенных вариантов и оцените в режиме предварительного просмотра способы воспроизведения выделенного на слайде текстового списка с использованием анимационных эффектов. Если один из вариантов вам понравился, подтвердите его выбор щелчком на кнопке мыши.

4. Если ни один из трех предложенных по умолчанию эффектов вас не заинтересовал, обратитесь к области задач Настройка анимации. Чтобы ее открыть, выберите в списке Анимация вариант Настройка анимации либо просто щелкните на одноименной кнопке, расположенной в той же группе чуть ниже.

5. В области задач Настройка анимации щелчком на кнопке Добавить эффект откройте меню с перечнем анимационных эффектов. Далее приведено краткое описание этих типов эффектов.

• Вход. После добавления эффекта этого типа пункт маркированного списка появится на экране и остановится в позиции, предусмотренной порядком расположения в списке.

• Выделение. Пункт, к которому добавлен эффект данного типа, изначально отображается на экране. В определенный момент времени он выделяется указанным образом (изменяется его шрифт, стиль начертания и т.п.),

• Выход. Пункты, к которым добавляются эффекты данного типа, указанным способом удаляются с экрана. Подобные эффекты редко применяются к пунктам маркированных списков, однако они с успехом могут быть добавлены к другим элементам создаваемого слайда.

• Пути перемещения. Если к выделенному пункту добавить эффект данного типа, будет перемещаться вдоль заданной траектории к новой или к своей исходной позиции.

6.Расположите указатель мыши над требуемым типом анимационных эффектов, и Power Point отобразит список с названиями основных эффектов данного типа.

7. Щелкните на варианте Другие эффекты, чтобы открыть диалоговое окно с перечнем дополнительных общих, простых, средних или сложных эффектов. Щелчок на каждом эффекте будет сопровождаться его предварительным просмотром. Щелкните на кнопке ОК, чтобы применить выбранный эффект к выделенному элементу слайда.

8. После выбора анимационного эффекта приступаем к настройке параметров воспроизведения анимационного эффекта. Если к маркиро-ванному списку был выбран эффект Вылет, По абзацам 1-го уровня, то в области задач будут представлены три раскрывающих списка.

• Начало. Позволяет определить, когда примененный эффект должен воспроизводиться: после щелчка кнопкой мыши, одновременно с предыдущим эффектом или же после него.

• Направление. Позволяет определить направление, в котором должен двигаться объект: снизу, слева, справа и т.п.

• Скорость. На выбор предлагается пять предустановленных вариантов скорости воспроизведения эффекта: от "очень медленно" (5 секунд) до "очень быстро" (0,5 секунд).

Обычное поочередное отображение пунктов маркированных списков позволяет сделать презентацию более динамичной. Подберите достаточно плавный темп отображения пунктов, который не будет раздражать зрителей, и уделите особое внимание каждому пункту. Также не рекомендуется к разным спискам одной и той же презентации применять разные анимационные эффекты. Выберите один, наиболее удачный, и примените его ко всем слайдам.