Бухгалтерский учет, его характеристика, особенности и задачи

Бухгалтерский учет изучает количественную сторону хозяйственных явлений во взаимосвязи с их качественной характеристикой. Среди видов хозяйственного учета бухгалтерский учет занимает центральное место. Он принимает данные оперативного учета, обрабатывает их, группирует, а также готовит сведения для статистического учета.

Новый Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Федеральный закон N 402-ФЗ) более четко формулирует понятие объекта бухгалтерского учета:

¾ факты хозяйственной жизни;

¾ активы;

¾ обязательства;

¾ источники финансирования его деятельности;

¾ доходы;

¾ расходы;

¾ иные объекты в случае, если это установлено федеральными стандартами.

Т.е. ранее считали объектами бухгалтерского учета имущество организаций (в собственности), их обязательства (долги) и хозяйственные операции, осуществляемые в ходе хозяйственной деятельности. С 2013 года – это факты хозяйственной жизни, активы, обязательства, источники финансирования его деятельности, доходы, расходы, иные объекты в случае, если это установлено федеральными стандартами.

Технология сбора информации в бухгалтерском учете основана на следующих принципах: сплошной характер учета, непрерывность учета, документальность учета.

Под сплошным отражением подразумевается обязательный учет всего имущества и операций, не допуская выборочной их регистрации.

Бухгалтерский учет является непрерывным во времени, т.е. отражение состояния хозяйственных средств и процессов должно вестись изо дня в день непрерывно.

Кроме того, каждый совершенный в организации факт, должен быть документально оформлен специально предназначенным для этого документом.

Например: Выдача заработной платы из кассы производится на основании платежной ведомости.

Каждый свершившийся факт, оформленный документом, называется хозяйственной операцией.

Для учета хозяйственной деятельности необходимо измерять каждую хозяйственную операцию. Разнообразие хозяйственных операций требует применение различных измерителей. В практической учетной работе применяются три вида измерителей: натуральные, трудовые и денежные.

К натуральным измерителям относятся меры длины, меры массы, меры объема. Для каждого объекта учета используется тот или иной измеритель. Натуральный учет ведется для контроля за движением определенных видов материалов, за использованием материальных ресурсов. Кроме простых натуральных измерителей применяются натурально-комбинированные измерители (тонно-километр, киловатт-час и др.). Особенность натуральных измерителей в том, что по своей разновидности они несоединимы, их нельзя суммировать.

Трудовой измеритель используется для отражения количества рабочего времени в днях, часах, минутах. Они применяются для начисления оплаты труда, определения производительности труда.

Денежный измеритель применяют для обобщения хозяйственных процессов. Он является универсальным измерителем и выражается в рублях и копейках. Денежный измеритель позволяет обобщать результаты всей хозяйственной деятельности. Например, стоимостный измеритель равен трудовому измерителю, умноженному на цену его единицы (1).

СИ = ТИ х Ц, (1)

где СИ – стоимостный измеритель; ТИ – трудовой измеритель, Ц - цена единицы трудового измерителя.

Основным документом, регулирующим ведение бухгалтерского учета является Федеральный Закон «О бухгалтерском учете». Основные задачи бухгалтерского учета:

- формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам, аудиторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

 

1.3 Функции (это работа) бухгалтерского учета

В системе управления бухгалтерский учет выполняет ряд функций, основными из которых являются:

1. информационная;

2. контрольная;

3. обеспечение сохранности имущества;

4. обратной связи;

5. аналитическая

Рассмотрим их более подробно.

Одной из главных функций, которую выполняют бухгалтерский учет в системе управления является информационная функция. Как сказано в новом законе, «обязательные экземпляры бухгалтерской отчетности составляют государственный информационный ресурс». Учет является важнейшим источником, поставщиком фактической информации различным объектам управления – службам предприятия, его подразделениям, менеджерам, которые, используя эту информацию с другими данными, вырабатывают и принимают соответствующие управленческий решения. Важна информация о финансовом состоянии и для внешних потребителей информации – банков, потенциальных покупателей и продавцов, инвесторов для успешного развития внешних связей данного экономического субъекта с партнерами. На всех этапах развития бухгалтерской информации предъявляются такие требования, как объективность, достоверность, своевременность. Она должна быть высокого качества, удовлетворять потребностям как внутренних, так и внешних пользователей информации. Это означает, что бухгалтерская информация должна содержать минимальное количество показателей, но удовлетворять максимальное число ее пользователей. Так как потребности в информации внешних пользователей и внутренних различны, поэтому в настоящее время бухгалтерская информация разделяется на внутреннюю и внешнюю. Не вся внутренняя информация может быть доступной для внешнего пользователя.

В современных условиях происходит усиление контрольной функции бухгалтерского учета благодаря совершенствованию его форм и методов, использованию зарубежного опыта, широкому внедрению компьютерной техники. Работники учетного аппарата организации, контрольно-ревизионных их служб, работники обслуживающих организацию банков, аудиторских фирм, налоговых инспекций, используя данные бухгалтерского учета организации ведут три вида контроля: предварительный – до совершения хозяйственной операции, текущий – во время осуществления операции, последующий - после совершенствования например, инвентаризация проводится после проведения операций.

Обеспечение сохранности имущества — функция, имеющая большое значение в условиях рыночных отношений и наличия разных форм собственности. Выполнение данной функции зависит от действующей у нас системы учета и определенных предпосылок:

- наличия специализированных складских помещений, осна­щенных средствами оргтехники;

- совершенствования самой системы учета, применения научно обоснованных методов выявления недостач, растрат, хищений;

- использования современных средств вычислительной техни­ки для сбора, обработки и передачи информации.

Функция обратной связи означает, что бухгалтерский учет формирует и передает информацию обратной связи, т.е. информацию о фактических параметрах развития объекта управления.

Основными компонентами информационной системы обратной связи, применительно к бухгалтерскому учету, являются в качестве ввода — неупорядоченные данные, процесса — обработка данных, вывода — упорядоченная информация.

Бухгалтерский учет с точки зрения системы управления представляет собой часть информационной системы обратной связи, ее основу. Он призван обеспечивать все уровни управления организации информацией о фактическом состоянии управляемого объекта, а также о всех существенных отклонениях от заданных параметров.

Аналитическая функция в условиях развития рыночных отношений позволяет изучить перспективы развития данного хозяйственного органа, вскрыть имеющиеся недостатки, наметить пути совершенствования всех направлений хозяйственной деятельности.

Бухгалтерскому учету присущи и другие функции: регулирующая, правовой защиты, научно-познавательная, прогностическая, но рассмотренные выше являются основными.