Порядок расчета и условия выплат только за время отпуска и условий по вреенной нетрудоспособности.

Оплата за время отпусков. Необходимость предоставления и оплаты отпусков работникам предусмотрена действ законод. Отпуска предоставляются в календарных днях. Направление работника в отпуск оформляется приказом (распоряжением), на основании чего бухгалтер должен рассчитать сумму выплат, причитающихся работнику за время отпуска. Для этого используется показатель среднедневной з/п, который умножается на количество календарных дней отпуска.

Показатель среднедневной з/п исчисляется след образом: 1) суммируется з/п, начисленная за 12 месяцев, предшествующая месяцу работника в отпуске; 2) найденная величина делится на 12 (количетво месяцев) и 29,7 (среднемесячное количество календарных дней).

Так как за 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода работника в отпуск, его тарифный оклад может неоднократно меняться, действ законад предусмотрена корректировка сумм з/п за принимаемые для расчета месяцы. Корректировка производится след образом: 1) рассчитываются поправочные коэффициенты как отношение тарифного оклада работника в месяце ухода в отпуск тарифному окладу за предшествующие месяцы; 2) найденные поправочные коэффициенты умножаются на суммы начисленной з/п, за месяцы, принимаемые для расчета.

Начисление з/п за время отпуска отражается по дебету счета учета затрат и кредиту среда учета расчетов с персоналом по оплате труда: Дебет 20,23,25,26,44 - Кредит 70.

Оплата за время нетрудоспособности. Пособия по временной нетрудоспособности назначаются работникам в случае: 1) утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы; 2) ухода за больным членом семьи; 3) ухода за ребенком в возрасте до 3-х лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком; 4) санаторно-курортного лечения; 5) протезирования с помещением в стационар протезно - ортопедического п/п; 6) карантина

Основание для начисления пособия является листок нетрудостпсобности, выданный и оформленный в порядке, установленном Мин Здравоохран РБ и Мин труда и соц защ насел РБ. Выплачиваются пособия за счет средств государственного социального страхования.

При расчете с работником за время нетрудоспособности задачей бухгалтера является правильное исчисление причитающихся работнику сумм. Основой для исчисления пособия по временной нетрудостпособности служит среднедневной заработок. Однако в отличие от оплаты отпусков среднедневной заработок рассчитывается за два месяца, предшествующих месяцу начала нетрудоспособности и исходя из количества фактически проработанных работником дней.

Далее среднедневной заработок умножается на количество рабочих дней, пропущенных работником в связи с его нетрудоспособностью.

Так как пособия по временной нетрудоспособности выплячиваются за счет средств соц страхования, их начисление отражается п дебету счета учета расчетов по социальному страхованию и обеспечению и кредиту счета учета расчетов с персоналом по оплате труда: Дебет 69 Кредит 70.

В наст время в РБ з/п может выдаваться работникам наличными ден средствами из кассы органи зации и в безналичном порядке через утверждения банка.

Выдача з/п наличными ден средствами из кассы организации. По данным расчетной ведомости, в которой отражаются все начисления, удержания и сумма к выдаче, в организации составлятся штатная ведомость, имеющая след вид: напротив каждой фамилии работника предусмотрены графы графы для отражения суммы, получаемой работником, и росписи работников.

До передачи в кассу платежные ведомости утверждаются руководителем и главным бухгалтером. В них помимо сумм, подлежащих выплате каждому работнику (проставляются цифрами напротив фамилий работника), указывается итоговая сумма к выдаче цифрами и прописью.

При получении з/п работники расписываются напротив своей фамилии и указанной суммы.

По истечении срока, установленного для выдачи з/п, кассир «закрывает» платежную ведомость. Для этого: 1)против фамилий работников, не получивших своевременно з/п, проставляется штамп или делается запись «Депонировано»; 2)составляется реестр депонированных сумм;3) в платежной ведомости делается запись о фактически выплаченных и подлежащих депонированию суммах наличных денег, сверяется с общим итогом по платежной ведомости и подтверждается подписью; 4)на платежной ведомости проставляются реквизиты расходного кассового ордела или заполняется расходный ордер на отдельном бланке на общую сумму наличных денег, выплаченных по ведомости; 5)записывается в кассовую книгу фактически выплаченная сумма денег.

В БУ выдача наличных денег из кассы организации отражается записью по деберу счета учета расчетов с персоналом по оплате труда и кредиту счета учета наличных денежных средств в кассе: Дебет 70 Кредит 50.

Перечисление з/п на счета работников в учреждении банка. В наст время широкое распростронение получила практика зачисления денежных средств на счета работников, открытые в учрежд банка. Для этого на основании расчетной ведомости, где указанны суммы к выплате, в бухгалтерии составляется платежное поручение на осуществление перевода в пользу физических лиц. По факту осуществления перевода в БУ производится запись по дебету счета учет расчетов с персоналом по оплате труда и кредиту расчетного счета: Дебет 70 Кредит 51.