Деление текста аттестационной работы

Основная часть работы делится на главы и параграфы, которые следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа.

Данные структурные элементы работы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением при­ложений, например: Глава 1, Глава 2, Глава 3 и т. д.

Номер параграфа включает номер главы и порядковый номер параграфа, разделенные точкой, например: 1.1, 1.2, 1.3 и т. д.

После номера глав и параграфов в тексте точку не ставят.

Каждая новая глава и другие структурные элементы работы – задание, реферат, содержание, введение, заключение, список использованных источников, приложения, кроме параграфов, входящих в состав глав, – начинаются с новой страницы.

Главы и параграфы должны иметь заголовки, в которых следует четко и кратко отражать содержание последующего текста. Заголовки следует печатать с прописной буквы, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 2 интервалам. Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 1 интервал.

Перенос слов на титульном листе и в заголовках текста не допускается.

 

Оформление перечислений

По ГОСТ 7.32-2001 перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, й, о, ч, ь, ы, ъ).

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.

а) ___________

б) ___________

1) _____

2) _____

в) ___________

Нумерация листов аттестационной работы

Все листы аттестационной работы, включая приложения, следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумера­цию. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.

Первым листом является титульный лист. На титульном листе и листах с заданием на выполнение аттестационной работы и рефератом номер не проставляется.

Оформление иллюстраций

Иллюстративный материал в тексте документа служит для более наглядного, выразительного и ясного изложения тех положений, которые словесными объяснениями не могут быть выражены точно. Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста.

Иллюстративный материал может быть представлен в виде рисунка, чертежа, схемы, диаграммы, графика. Согласно ГОСТ 7.32-2001 все виды иллюстраций именуются «рисунком».

Иллюстрации должны быть выполнены в одном стиле, желательно на листах того же формата, на которых печатается сам документ. Иллюстрации нужно размещать сразу после первой ссылки на них в тексте. При большом количестве иллюстраций в тексте они помещаются по порядку номеров в конце работы (в приложении). Иллюстрации за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах главы. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера главы и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой, например: Рисунок 1.1, Рисунок 1.2, Рисунок 1.3.

Каждая иллюстрация должна сопровождаться содержательной подписью. Подпись к рисунку следует размещать непосредственно после рисунка на одной странице с ним, придерживаясь выравнивания по центру. Подпись под иллюстрацией нужно писать с прописной буквы в строку вслед за номером, например: Рисунок 1.1 – Уровни конкурентных отношений.

В конце подписи точка не ставится.

На все иллюстрации в тексте работы должны быть ссылки. Они могут входить в текст как составная часть или быть заключены в скобки (рисунок 1.1). При ссылках в тексте следует писать «... в соответствии с рисунком 1» при сквозной нумерации и «... в соответствии с рисунком 1.1» при нумерации в пределах глав.

Если в тексте работы дается ссылка на несколько иллюстраций, то слово «рисунок» пишется только один раз, при первом порядковом номере. Например: «на графиках рисунков 6, 12 и 17 показано...».

Если иллюстрация, имеющая один номер, включает несколько изображений, их следует обозначать строчными буквами (а, б, в и т.д.). В подписи к рисунку тема каждого изображения должна быть определена в перечислении: после основной надписи ставится двоеточие, а перечисление начинается со строчной буквы. Элементы перечисления отделяют друг от друга точкой с запятой, а буквенные или цифровые обозначения от текста пояснения – знаком тире (рисунок 1).

K а)K б)K в)   Q = 35 ед. 200 Q = 45 ед. 200 Q = 40 ед. 200 100 100 100 Q = 20 ед. Q = 20 ед. Q = 20 ед.   100 200 L 100 200 L 100 200 L

Рисунок 1 – Эффекты изменения масштаба производства:

а – положительный эффект роста масштаба; б – постоянный эффект роста масштаба; в – отрицательный эффект роста масштаба.

 

На однотипных рисунках позиции необходимо обозначать одинаково: только буквами, только цифрами или только словами. Все условные обозначения и сокращения рисунка должны быть пояснены либо в подписи к нему, либо в тексте работы.

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например: Рисунок А.3.

Построение таблиц

Таблицей называют особую форму подачи цифровых или словесных данных, в которой сведения располагаются в определенном порядке. Таблицы используются для большей наглядности и возможности сравнения показателей.

В таблицы не следует включать цифровой материал, который с достаточной краткостью может быть изложен в самом тексте. Комментарий к таблицам не должен их дублировать. В тексте следует давать лишь анализ и объяснение таблиц. Обычно на основе данных, вошедших в таблицы, выполняются диаграммы, графики, схемы. В этом случае иллюстративный материал должен заменить в документе соответствующие таблицы, а не дублировать их. Учитывая это, важно тщательно продумать, что следует давать в виде диаграмм или графиков, а что − в виде таблиц.

Каждая таблица может иметь тематический заголовок, отражающий ее содержание. Тематический заголовок следует выполнять строчными буквами (кроме первой прописной) через один интервал. Точку в конце заголовка не ставят. Основные требования к тематическому заголовку – точность, соответствие назначению и содержанию таблицы, возможная краткость.

Таблицы за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Допускается нумеровать таблицы в пределах главы. В этом случае номер таблицы состоит из номера главы и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например: Таблица 1.1, Таблица 1.2, Таблица1.3.

Наименование таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. Например: Таблица 1.1 – Показатели оценки имущественного состояния организации.

Таблицу с большим числом строк допускается переносить на другой лист (страницу).

Если таблица размещается на нескольких страницах, то слово «Таблица», заголовок и порядковый номер таблицы указываются один раз на первой странице, на последующих страницах в этом случае следует писать «Продолжение таблицы...», «Окончание таблицы...» и повторять только строку с номерами граф. Например:

-на первой странице:

Таблица 1.1

 

 

-на следующей странице:

Продолжение таблицы 1.1

 

 

Ссылка в тексте документа на таблицу обязательна. В тексте документа, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера. Они могут входить в текст как составная часть или быть заключены в скобки (таблица 1.1).

Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а, при необходимости, в приложении к документу. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.

После таблицы располагается обобщающий абзац типа: «Из таблицы 1.1 видно, что …».

Пример оформления таблицы, согласно ГОСТ 7.32-2001 приведен на рисунке 1.

Рисунок 1 – Пример построения таблицы

Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то
в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае – боковик.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заго­ловком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Графу «№ п/п» в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу.

При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например: «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.

Оформление сносок и ссылок на использованные источники

В тексте аттестационной работы часто приходится ссылаться на факты, установленные другими авторами, или включать в текст заимствованный у них материал.

По месту расположения в документе различают библиографические ссылки:

- внутритекстовые (являются неразрывной частью основного текста);

- подстрочные (выносятся из текста вниз страницы);

- затекстовые (связываются со списком литературы, помещенным после текста работы).

Оформление библиографических ссылок в аттестационной работе должно выполняться согласно ГОСТУ Р 7.0.5-2008

Внутритекстовые ссылки используются тогда, когда они входят в основной текст так органично, что изъять их из этого текста невозможно, не заме­нив этот текст другим.

Внутритекстовая библиографическая ссылка может содержать следующие элементы: заголовок; основное заглавие документа; общее обозначение материала; сведения об ответственности; сведения об издании; выходные данные; сведения об объеме документа (если ссылка на весь документ); сведения о местоположении объекта ссылки в документе (если ссылка на часть документа); обозначение и порядковый номер тома или выпуска (для ссылок на публикации в многочастных или сериальных документах); сведения о документе, в котором опубликован объект ссылки; примечания.

Внутритекстовую библиографическую ссылку заключают в круглые скобки.

Предписанный знак точку и тире, разделяющий области библиографического описания, во внутритекстовой бибпиографической ссылке, как правило, заменяют точкой:

- (Аренс В. Ж. Азбука исследователя. М.: Интермет Инжиниринг, 2006);

- (Потемкин В. К., Казаков Д. Н. Социальное партнерство: формирование, оценка, регулирование. СПб., 2002. 202 с.);

- (Мельников В. П., Клейменов С. А., Петраков А. М. Информационная безопасность и защита информации: учеб. пособие. М., 2006);

- (Краткий экономический словарь / А. Н. Азрилиян [и др.]. 2-е изд. перераб. и доп. М.: Ин-т новой экономики, 2002. 1087 с.);

- (Рязань: Вече, 2006. С. 67).

Подстрочные ссылки на источники используются в тексте работы, когда ссылки нужны по ходу чтения, а внутри текста их разместить невозможно или нежелательно, чтобы не усложнять чтение.

Подстрочная библиографическая ссылка оформляется как примечание, вынесенное из текста документа вниз полосы.

При подстрочных ссылках для связи их с текстом используются знаки сносок в виде цифры.

Знак сноски следует располагать в том месте, где по смыслу заканчивается мысль автора.

Подстрочная библиографическая ссылка может содержать следующие элементы: заголовок; основное заглавие документа; общее обозначение материала; сведения, относящиеся к заглавию; сведения об ответственности; сведения об издании; выходные данные: сведения об объеме документа (если ссылка на весь документ); сведения о местоположении объекта ссылки в документе (если ссылка на часть документа); сведения о серии: обозначение и порядковый номер тома или выпуска (для ссылок на публикации в многочастных или сериальных документах); сведения о документе, в котором опубликован объект ссылки; примечания; Международный стандартный номер.

Например:

- Кибанов А. Я., Баткаева И. А., Митрофанова Е. А. Мотивация и стимулирование трудовой деятельности. М.: Инфра-М, 2010. С.188

- Тарасова В. И. Политическая история Латинской Америки. М., 2006. С. 305.

- Кутепов В. И., Виноградова А. Г. Искусство Средних веков. Ростов н/Д, 2006. С. 144–251.

- История Российской книжной палаты. 1917–1935. М., 2006.

или более подробно:

- Кибанов А. Я., Баткаева И. А., Митрофанова Е. А. Мотивация и стимулирование трудовой деятельности: учебник. – М.: Инфра-М, 2010. – С.188

- Тарасова В. И. Политическая история Латинской Америки: учеб. для вузов. – 2-е изд. – М.: Прос­пект, 2006. – С. 305–412.

- Кутепов В. И., Виноградова А. Г. Искусство Средних веков / под общ. ред. В. И. Романова. – Ростов н/Д, 2006. – С. 144–251.

- История Российской книжной палаты. 1917–1935 / Р. А. Айгистов [и др.]. – М.: Рос. кн. палата, 2006. – 447 с. – ISBN 5-901202-22-8

- Библиографические ссылкив аттестационной работе чаще всего применяются в форме затекстовых ссылок, при которых описание источников приводится непосредственно за основным текстом в списке использованных источников.

- Затекстовая библиографическая ссылка может содержать следующие элементы: заголовок; основное заглавие документа; общее обозначение материала; сведения, относящиеся к заглавию; сведения об ответственности; сведения об издании; выходные данные: физическую характеристику документа; сведения о местоположении объекта ссылки в документе (если ссылка на часть документа); сведения о серии; обозначение и порядковый номер тома или выпуска (для ссылок на публикации в многочастных или сериальных документах); сведения о документе, в котором опубликован объект ссылки; примечания; Международный стандартный номер.

Ссылки в тексте на использованные источники следует приводить в квадратных скобках, например: [2, с.17].

Согласно ГОСТУ Р 7.0.5-2008 оформление затекстовых библиографических ссылок будет иметь вид:

1. Книга одного автора:

- Орлова Е. Р. Бизнес-план: основные проблемы и ошибки, возникающие при его написании / Изд. 2-е, испр. и доп. Омега-Л, 2012. 152 с.

2. Книга двух авторов:

- Леонтьев В. E., Радковская Н. П. Финансы, деньги, кредит и банки. СПб.: ИВЭСЭП, Знание, 2011. 384 с.

- Петрова С. А., Ясинская И. А. Основы исследовательской деятельности: учебное пособие. М.: ФОРУМ, 2010. 208 с.

3. Книга под заглавием (описание учебников, справочников, монографий, сборников и т.п.):

- Управление персоналом: учебник / под ред. Т. Ю. Базарова, Б. Л. Еремина. 2-е изд., перераб. и доп. М.: ЮНИТИ, 2010. 560 с.

- Сборник бизнес-планов с комментариями и рекомендациями / под ред. В. М. Попова. М.: Финансы и статистика, 2012. 488 с.

- Россия в цифрах: стат. сб. М.: Федеральная служба государственной статистики, 2010. 340 с.

- Индивидуальный предприниматель: практическое руководство / под общей ред. Ю. Л. Фадеева. М.: Эксмо, 2010. 224 с.

4. Описание статей из журналов:

- Серпилин А. Типичные ошибки в применении матричного метода в стратегическом управлении // Проблемы теории и практики управления. 2010. № 6. С. 19–24.

- Тугускина Г. Н. Методика оценки человеческого капитала предприятия // Управление персоналом. 2009. №5. С. 42–46.

5. Описание электронных ресурсов

- Электронный ресурс локального доступа: Лукина М. М., Фомичева И. Д. СМИ в пространстве Интернета [Электронный ресурс]: учеб. пособие. М.: Изд-во Моск. ун-та, 2005. 1 электрон. опт. диск (CD-ROM).

- Электронный ресурс удаленного доступа: Иванова А. Е. Проблемы смертности в регионах Центрального федерального округа // Социальные аспекты здоровья населения. 2008. № 2. URL: http://vestnik.mednet.ru/content/view54/30/ (дата обращения: 15.08.2008).

Оформление раздела «Список использованных источников»

В конце аттестационной работы, при наличии приложений – перед ними, приводят список использованных источников. Он должен начинаться с новой страницы и оформляться как самостоятельный раздел.

Список использованных источников составляют в алфавитном порядке из фамилий авторов или заглавий библиографических источников. Учитывая то, что в аттестационной работе используется много законодательных и нормативных актов (законов, указов, положений, инструкций и т.п.), рекомендуется сначала приводить их в хронологическом порядке (от более ранних к более поздним), разделяя по степени значимости – по порядку указываются сначала Конституция РФ, Кодексы РФ, федеральные законы РФ, Указы Президента, Постановления Правительства РФ, другие нормативные документы и источники статистической информации.

После законодательных и нормативно-методических документов и
материалов рекомендуется располагать:

- специальную научную отечественную и зарубежную литературу (монографии, брошюры, научные статьи и т.п.);

- статистические, инструктивные и отчетные материалы предприятий, организаций и учреждений;

- интернет-источники.

Оформление раздела «Приложение»

В приложениях помещают вспомогательные материалы по рассматриваемой теме: иллюстративный материал, таблицы, статистическая отчетность, первичные документы и пр.

Приложение оформляют как продолжение аттестационной работы на последующих ее листах, помещают непосредственно за спискомиспользованных источников. Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

Отдельный титульный лист для приложений не составляется.

В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки в соответствующих главах и параграфах аттестационной работы. Приложения распола­гают в порядке ссылок на них в тексте работы.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста (по центру) с прописной буквы отдельной строкой.

При наличии в аттестационной работе более одного приложения их обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за ис­ключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Если аттестационная работа имеет одно приложение, то допускается его не обозначать.

Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О.

В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Копии форм статистической отчетности, первичных документов можно подписывать вручную печатными буквами черной пастой.

Подготовка к защите аттестационной работы

После сдачи материалов, представляемых к защите, у слушателя есть 3 – 4 дня, чтобы подготовить свое выступление перед итоговой аттестационной комиссией в виде доклада и графического материала, который иллюстрирует доклад.

Подготовка доклада аттестационной работы

 

Доклад слушателя о выполненной аттестационной работе должен содержать:

- обоснование актуальности выбранной темы;

- результаты проведенного анализа изучаемого явления;

- конкретные предложения по решению проблемы или совершенствованию соответствующих процессов с обоснованием возможности их реализации в условиях конкретной организации, экономический эффект от разработок.

В докладе следует особо подчеркнуть личный вклад слушателя в исследование проблемы, уделить внимание новизне полученных результатов и возможной их практической и научной значимости.

Доклад не должен обосновывать теоретические положения, заимствованные из литературных или нормативных документов, так как они не являются предметом защиты.

При разработке доклада следует учесть временное ограничение на его изложение (7 – 10 минут). Таким образом, текст доклада в напечатанном виде занимает 2,5 – 3 страницы хорошо рубрицированного текста кг. 12 через полуторный интервал.

3.2. Требования к оформлению графической части аттестационной работы

 

Графическая часть является необходимым условием подготовки аттестационной работы к защите. Она может быть представлена слайдами в виде рисунков, схем, таблиц, графиков и диаграмм, которые должны наглядно дополнять и подтверждать изложенный в тексте аттестационной работы материал, иллюстрировать доклад при защите аттестационной работы. Количество слайдов – 10 – 15 шт. Готовится 4 – 5 экземпляров иллюстраций в качестве раздаточного материала членам итоговой аттестационной комиссии (на формате А4).

Графического материала должно быть достаточно, чтобы проиллюстрировать основные результаты аттестационной работы.

Аналоги иллюстраций, размещенных на слайдах, в уменьшенном масштабе должны находиться в соответствующем месте аттестационной работы.

Перечень графического материала (слайдов) составляется по согласованию с руководителем аттестационной работы.

Структура представленного графического материала должна соответствовать общей структуре доклада слушателя, так как он необходим для доказательства или демонстрации того или иного подхода, результата или вывода.

Примерная структура презентации с использованием слайдов в Power Point:

Слайд 1: Название темы аттестационной работы. ФИО слушателя, название профессиональной образовательной программы ФИО руководителя.

Слайд 2: Цель аттестационной работы. Задачи аттестационной работы.

Слайды 3-k: Наглядное представление результатов, полученных в процессе аттестационной работы (рисунки, итоговые таблицы, схемы, фрагменты расчетов, графики, гистограммы и т.п.).

Слайд k+2: Доклад окончен. Благодарю за внимание!

Графический материал (слайды) вместе с электронной копией аттестационной работы хранится в ЦДПО Пензенского государственного университета и может быть использован в учебном и научном процессах.