Организация управленческого учета.

Организация на предприятии системы управленческого учета предполагает отделение счетов управленческого учета об общей системы счетов. Обособление счетов управленческого учета помимо улучшения информационного обслуживания разных управленческих структур создает условия для сохранения коммерческой тайны в отношении показателей уровня затрат на производство, рентабельности отдельных видов продукции.

В международной практике существуют четыре варианта организации управленческого учета.

При первых двух вариантах управленческий и финансовый учет ведут раздельно. Учет затрат в разрезе экономических элементов и доходов по видам деятельности ведется в финансовой бухгалтерии, а учет затрат в разрезе статей калькуляции и доходов по видам вырабатываемой продукции — в управленческой бухгалтерии. Для этой цели на предприятиях используют три класса счетов: счета финансового учета, счета управленческого учета, счета забалансового учета. При этом учет затрат и доходов ведется методом «затраты - выпуск» и может применяться учет затрат по нормам и отклонениям от них.

При первом варианте для осуществления взаимосвязи между финансовым и управленческим учетом используются специальные связующие счета. При втором варианте финансовый и управленческий учет полностью автономны, а взаимосвязь между ними осуществляется оперативным путем вне системы счетов бухгалтерского учета.

При третьем варианте учет затрат и доходов выполняется в финансовой бухгалтерии. Управленческий учет организуется без использования системы бухгалтерских счетов (управленческий учет объединяется с оперативным учетом).

При четвертом варианте управленческий и финансовый учет осуществляется в общей бухгалтерии с использованием единого плана счетов (интегрированный вариант применяет большая часть российских организаций).

На практике возможны разные варианты корреспонденции счетов и взаимосвязи финансового и управленческого учета.

При первом варианте взаимосвязь может осуществляться с помощью контрольных счетов. К ним относятся счета доходов и расходов, с которых обороты зачисляются на соответствующие счета управленческой бухгалтерии. При прямой корреспонденции счетов управленческого учета с контрольными счетами финансового учета обеспечивается интегрированная система бухгалтерского учета в организации с выделением подсистем финансового и управленческого учета.

При втором варианте применяются парные контрольные счета (зеркальные счета, счета-экраны). С их помощью обороты финансового и управленческого учета разграничиваются. При данном варианте финансовый учет и управленческий учет автономны.

При третьем варианте применяются специальные связующие счета, через которые данные об оборотах передаются из одной подсистемы в другую.

Передача данных из одной системы в другую может осуществляться через специальный передаточный счет 79 «Внутрихозяйственные расчеты», который закрывается на отчетную дату и сальдо не имеет.

Важнейшим фактором при создании системы управленческого учета является экономическая эффективность. Наличие системы управленческого учета должно улучшать качество принимаемых решений.

Внедрение системы управленческого учета в организации только тогда можно считать оправданным, когда полученный в результате эффект превосходит затраты по созданию данной системы.

Управленческий учет должен быть ориентирован на формирование информационно-аналитической базы управления производственной деятельностью, калькулирование себестоимости продукции и управление затратами на производство, выявление рентабельных видов продукции и обеспечение их конкурентоспособности и др.