А., п. и а.-п. счета, их единство и отличие.

А., п. и а.-п. счета, их единство и отличие.

По отношению к балансусчета делятся на а., п. и а-п. На а. счетах отражаются операции, в рез-те кот-ых происходят изм-я в составе средств предприятия. На данных счетах учитываются различные наличие имущества, его состав, движение(01,10,50,51,52) Остатки (сальдо) м. б. только по Дт. В рез-те хоз. операции изменяют остатки одновременно по Дт и Кт. Если в рез-те бух. обработки документа а. счет дебетуется, то его остаток увеличивается; если он кредитуется, то его сальдо (остаток) уменьшается.

Схема акт.сч.:в Дт-нач.сальдо,всякое увелич.ср-в и конечное сальдо; в Кт-всякое умен.ср-в.

С помощью п. счетов фиксируют операции, в рез-те которых изм. источники средств (80, 86). На п. сч. операции имеют противоположное (по сравнению с активными счетами) значение: при дебетовании их остаток ум-ся, при кредитовании – ув-ся. П. счета всегда имеют кредитовое нач.сальдо. По пассивному счету находят отражение:

Схема пасс.сч.: в Кт- нач.сальдо,всякое увелич.ср-в и конечное сальдо; в Дт-всякое умен.ср-в.

Счета, которые могут иметь как дебетовое, так и кредитовое сальдо, наз. а-п. Сальдо этих сч. могут нах-ся как в а., так и в п. бух. Баланса(75,76 и др.) К активно-пассивным относятся, например, счета 75 "Расчеты с учредителями", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и др.

2.Балансовый метод отражения и обобщения информации. Обобщение означает переход на более высок степень абстракции, путём выявления общих при-ков, св-в, отношений, тенденций ра-тия. ББ – спо-б обобщения и групп-ки иму-ва орг-ции и ист-ов его образ-ния, позвол-х получить инф о состоянии этих об-тов на опред дату ден оценки. Баланс обобщение примен-ся в учёте, эк анализе для обоснования и принятия управле-х решений. Он хар-ся двойств хар-ром отражения об-тов и синтетич обобщением инф.

17.Документооборот и его организация. Документооборот -движение каждого первичного документа от места выписки(или поступления на предприятие) через все стадии его приемки и бухг. обработки до сдачи в архив. Согласно Закону о БУ и отчетности, ответственность за организацию документооборота на предприятии несёт главн. Бухг..(разрабатывает график док-оборота, там указывается порядок и сроки сдачи док-ов в бухгалтерию, сроки их обр-ки и исполнители,нарушение графика ведёт к снижению кач-ва упр-яи, аналитической и плановой-эк. работы). Унификация док-ов – разработка и применение единых форм для регистрации однородных хоз. операций. У. форм первичных док-ов проводится Мин.финансов, Мин.статистики и анализа. Она позволяет снизить затраты на изготовление док-ов, упрощает их оформление. Стандартизация -централизованное установление одинаковых размеров бланков однотипных док-ов, позволяет сократить расход бумаги, упростить обработку и хранение док-ов.

Виды хоз.уч. и их класс-я.

Хоз учёт делится на 3 осн вида, кот дополн-т друг друга и сост-ют единую си-му:

1.оперативный учёт – исп для повседневного руков-ва орг-цией, для регист-ции, наблюдения и контроля отд явлениями хоз д-сти орг-ции,осущ-ся непоср-нно на раб местах в момент соверш-я хоз операции,либо сразу после её заверш-я

2.стат учёт – изучает и объясн-т явления, кот носят массовый хар-р. Он орг-ся на каждом конкр предприятии. Он исп-т стат сп – бы и примы, тесно связан с другими видами учётов.

3.БУ – упорядоченная сиистема сбора, регистрации, обобщения инф в стоимостном выражении об активах, до-дах, ра-дах, имуществе, обяз-вах орг-ции. Делится на: фин; управленч-ий и налоговый. Фин –целью явл сост-ние фин отчётности, кот исп-ся руков-лями орг-ций и внешними польз-ми. Ведение ФУ обяз-но и правила его ведения опре-ны закон-вом. Инф его явл объективной, поскольку отражает хоз операции, происх-щие после их совершения. УУ – предн-н для принятия управл решений. Он обесп-т инф работников, кот ответственны за достиж-е опред-х рез-ов. По сравн-ю с ФУ он более полно отражает учётные процессы и направлен на изу-ние и упра-ние запасами орг-ции. НУ – обесп-ет бух оформление учёта налогов. Целью составления налог отчётности явл отражение порядка исчисления и уплаты на-гов и сборов.

Группировка затрат орг-ции.

По хар-ру про-ва выделяют затраты:

1.осн.про-ва,2.вспомог.про-ва.

По экон. эл-там:

1.матер.З.(сколько чего было израсходовано)2.расходы на ОТ (по ст. кальк-ции)3.отчисления на фонд зар.платы4.амортизация5.прочие З.

По способу вкл-ния в себест-ть:

1.прямые(сразу получаем себест-ть):а)З.на ОТ,б)сумма начисленной амортизации,в)стоим.себест-ть;

2.косвенные(накапливаются и распределяются:а)от зд. адм-ции,б)зар.пл. управл.персонала,в)З.на услуги сторонних орг-ций)В момент возникновения косв.расх. не вкл. в конкр.вид пр-ции и учитываются на отд. счетах, а в конце месяца распределяются между конкр. видами пр-ции.

По отн. к V про-ва:

1.условнопеременные(отV про-ва)2.условнопостоянные(не зависит V про-ва)

По эк. роли в пр. про-ва:

1.осн.-З.,кот. непосредственно связанные с технол. циклом про-ва и обслуживания:а)З., связанные с произв. циклом;б)З., связанные с подготовкой и освоением пр-ва;в)расх. по обслуживанию пр. про-ва(зар. плата произв. рабочих, ремонт, отчисления от зар.платы)

2.накладные –З.,кот. связаны с орг-ей пр-ва и управл. пр-ва:З. на управл. отр-ми, подразделениями, функцион. служ.орг-ции.

По составу:

1.одноэлементные(ст. кал-ции:зар.плата, отчисления)2.комплексные(затраты, состоящие из нескольких эл-тов:общехоз.,общепроизв.)

По участию в пр. пр-ва:

1.произв.(про-во тов. пр-ции)

2. внепроизв. расх. или расх. на реал-цию-расх., кот связаны с реал-ей пр-ции.

В зависимости от эк. эф-ти:

1.производительные-З. на про-во пр-ции, установленного качества при рацион.технол. про-ве, кот. соотносится с док-ми, полученными от произв-ой деят-ти

2.непроиз.(неокупаемые) – проявляются при недостатках орг-ции либо при необеспечение сохранности им-ва орг-ции(работа по исправлению брака).

В зависимости от периодов:

1.истёкшие - затраты, кот возникли и были признаны в отч.п.

2. расх. буд периодов - затраты, возн. в отч. п., но не признанные в кач-ве расх. в данном отч. п. и рассматриваемые как активы: суммы арендной платы, оплаченные на несколько периодов вперед, вкл. в себест-ть пр-ции, в соответствующие периоды.

3. зарезервированные расх. – расх.,кот. ещё не произведены,но уже вкл. в себест-ть пр-ции (спец. резервные фонды, кот. исп-ся на выплату отпущенных на ремонт осн.ср-в, дивидендов по акциям, возмещение разл.убытков)

Измерители в учёте.

В учетной практике для кол. выражения операций испол-ся 3 вида измерителей: натуральный, трудовой, денежный.

Нат. испо-тся для учета кол-ва однородных ср-в в нат.-ест. виде: в единицах (шт.), в весовых единицах (гр., кг., т.), мерах длины (см., м.), в мерах S (м², см²), в мерах объёма (л.).

В отд. отраслях эк-ки применяются специфические условно-натуральные изм, т.к. машино-день, нормо-смена, тонно-километры, эталонные гектары, кормовые единицы и др.

Тр. измер испол. для подсчета кол-ва затраченного труда и выражается в ед. времени — рабочих днях, часах, минутах. В необх. случаях тр. изм. применяются в сочетании с нат.. К примеру, подсчитывается количество изгот. продукции в ед. времени..

Ден. изм. прим-ся для отраж. разл. фактов и явл. хоз. деят-ти в ден. выражении. Исп-ся как нац. ден. валюта, так и ин. валюта, особенно во внешнеэкон. операциях. В нем обобщаются нат. и труд. измер. сост-я имущества, прав и обяз-тв хоз. субъекта, составляются бизнес-планы и прогнозы развития, сметы, задания, отчеты. Ден. изм. отражает финан. состояние предп. (затраты, прибыль, убыток).

План счетов

Счета бух.уч. открываются на основе единого плана счетов. План счетов(ПС)-систематизированный перечень счетов бух.уч с указаниями их наименований и номеров, определяющих построение всей системы бух.уч организаций независимо от формы собственности и организационных форм функционирования. ПС-научно обоснованный,системат-ный перечень синтетических счетов и субсчетов. В ПС указ.полное наимен.счёта и цифровой номер,код(исп. 2-х значные номера нач. с 01 по 99).Эта с-ма нумерации устан. серию порядковых номеров для группы однородных счетов, объед. в отд. разделы лана. В каждом разделе имеются свободные номера на случай доп. введения счетов. Нумер.субсчетов однозначная, а забалансовых-3-х значная. С 01.01.2004 переведены все пердпр. На новый ПС.В «инстпукции по примен. ПС»даётся краткая хар-ка каждого счёта и его корреспонденция с др.счетами.Всего:61синтетич.сч.балансовых и 14 забалансовых(не ведётся 2-ая запись)

8 разделов:

-внеобор.активы

-пр-ые запасы

-затраты на пр-во

-гот.прод.и товары

-ден.ср-ва

-расчёты

-источ.собств.ср-в

-фин.рез.

 

 

Главный бухгалтер, его права и обязанности(ГБ)

Руководство БУ в организации осуществляет ГБ, при отсутствии в штате должности ГБ - бухгалтер, ГБ организации, оказывающей услуги по ведению бухгалтерского учета и отчетности, или специалист-бухгалтер, явл индивидуальным предпринимателем (далее - ГБ).

ГБ назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации в соответствии с ее учредительными документами.

На должность ГБ назначается лицо, имеющее высшее специальное образование, а в исключительных случаях - лицо, не имеющее высшего специального образования, при наличии у него специального образования и стажа работы по специальности бухгалтера не менее пяти лет.

Руководитель частного унитарного предприятия имеет право вести БУ и составлять бухгалтерскую отчетность лично, если это предусмотрено уставом предприятия.

ГБ, осуществляющий руководство БУ в организации, подчиняется непосредственно руководителю организации.

В компетенцию ГБ входят:

постановка и ведение БУ в организации;

формирование учетной политики организации;

составление и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Указания и распоряжения ГБ в пределах его компетенции обязательны для всех структурных подразделений и работников организации.

Денежные и расчетные документы без подписи ГБ (лица, им уполномоченного) считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

ГБ обеспечивает контроль за движением активов и выполнением обязательств.

Прием и сдача дел при назначении на должность и освобождении от должности ГБ оформляются актом.

В случае возникновения разногласий между руководителем организации и ГБ по вопросам совершения отдельных хозяйственных операций документы по ним должны быть приняты к исполнению ГБ по письменному распоряжению руководителя этой организации, который несет всю полноту ответственности за последствия совершения таких операций.

 

М/унар стандарты БУ

Действующие системы БУ различных стран различаются. В целях создания уникальных подходов в уч раб произ-ся обобщение опыта ведения БУ в разных стр-х и разраб-ся Международная система, кот утв-ся Комитетом по м/унар стандартам учета, созд-м в 1973 году в результ соглашения проф-х организаций бухг-ров следующих стран: Великобритании и Ирландии, США, Франции, ФРГ, Канады, Нидерландов, Австрии, Мексики, Японии. К 1991 году в комитет входило 106 проф орг-й из 79 стран и к этому времени к-том был издан 31 с-т. С-т представляет собой док по отдельному направлению уч раб, в кот приведены основн терм-ы и их хар-ки, дано краткое опис-е вар уч по данной проблеме в разл-х странах, опр-ы нормы принятия решений и границы их применения при допущении вариантности, а также даты введения ст-та. МС учета носят реком-ный х-р, однако вследствие расшир интегр-х процессов в мир эк-е, они выполняют роль по адаптации хоз-х субъектов разных стран в этих процессах.Использовать м/унар стандарты следует с учетом специфики нац-х с-м учета. Адаптация БУ и отчетности к м/унар стандартам учета должны производиться не только на пр-х с иностранными инвестициями, но и в рамках всего гос-а. Для хоз субъектов стран ЕЭС являются обязательными Директивы ЕЭС по организации БУ и отчетности. Можно отметить такие из них: №4 "Об унификации форм отчетности и правил их аудирования" (25.07.1978 г.) и №7 "О принципах составления консолидированной отчетности". Присоединение к МС учета опосредовано полит и экон процессами на м/унар уровне. Некотор МС: Описание метода уч(1.01.1975),учет контрактов и строительных раб(01.01.1980), финансовая отчетн о дох-х в совместных пр-х(01.01.1992)….

 

Учет процесса приобретения.

Процесс снабж. — совокупность операций, обеспеч. предприятия предм. и ср-ми труда, необх. для изгот. продукции.

Предприятие приобр. у поставщиков материалы, топливо и др. предметы по отпускным ценам, кот. для него явл. покупной, или заготовительной, стоимостью. Оно несет др. расходы, связ. с приобретением предметов труда: это оплата провоза приобретенных ценностей, их погрузки и выгрузки (например, заработная плата грузчиков), вознаграждение посред­никам, таможенные пошлины, % по кредитам, взятым для приобр. материалов и пр. Они наз. транспортно заготовительными расходами(ТЗР).

Покупная стоимость и ТЗР со­ставляют факт. с\с приобрет. предметов труда.

Снабж. осущ. в соотв. с произв. программой предприятия. Основными задачами учета явл.:

определение факт. объема снабж., как в нату­ральном, так и в денежном измерении;

исчисление факт. с\с приобретенных предметов труда.

Для решения этих задач в системе БУ исполь­зуют такие счета, как 10,15,16,18.

В бух. бал. материалы, кот. имеются на пред­приятии, учитываются только по факт. с\с. В текущем учете — по факт. с\с либо по учетным (фиксированным) ценам.

В практике работы отечественных субъектов хозяйствования нередки случаи, когда:

на момент поступления материалов на предприятие еще нет всей информации о затратах, связ. с их приобретением и дос­тавкой;

факт. с\с одного и того же вида материа­лов, полученного от разных поставщиков, различна;

из-за сильных инфляционных процессов факт. с\с одного и того же вида материалов, полученного от одно­го и того же поставщика в начале и конце месяца меняется.

Поэтому на большинстве предприятий тек. учет материа­лов ведется на синт. счете 10 не по факт. с\с, а по уч. ценам. Параллельно все факт. затраты, связ. с приобретением материалов, в теч. месяца по мере поступле­ния в бухгалтерию соотв. документов (счетов тран­спортных орг-ий и посредников, нарядов на разгрузку мате­риалов и т. д.), собирают по дебету счета 15. По кредиту этого счета отра­жается учетная стоимость поступивших матери­алов. Разница между Д и К сч. 15 показ. от­клонение между факт. с\с материалов и их стоимостью по уч. ценам. В конце месяца она списывается на счет 16.

Если учетная цена материалов больше их факт. с\с, то в конце месяца сумма откло­нений списывается проводкой: Д 15, К 16.

Если уч. цена материалов меньше их факт. с\с, то в конце месяца сумма отклонений списывает­ся следующей проводкой: Д 16, К 15.

В бух. бал. материалы отражаются только по факт. с\с.

Для того чтобы опред. факт. с\с вида пос­тупивших материалов, необходимо распред. общую сумму рассчитанных ранее отклонений с помощью коэффициента (К) по формуле:

где Он — сумма отклонений на нач. месяца (сальдо по сч. 16); Оп — сумма отклонений по поступившим за месяц материалам; Сн — стоимость МЦ по уч. ценам на нач. мес. (сальдо по сч. 10); Сп — стоимость МЦ по уч. ценам, поступивших за мес.

39. Задачи б.у.:

Законом РБ «о бух. Учете и отчетности» определены осн. Задачи БУ:

Фор-е полной и достоверной информации о деят-ти предприятия и ее фин. положении, полученых доходах и понесенных расходах.

Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контро­ля за соблюдением законодательства РБ.

Своевременное предупреждение появления негативных явле­ний в фин.-хоз. дея-ти предприятий, выявление и мобилизация внутрихоз. резервов и прогнозирование результатов деят-ти предприятия на те­кущий период и на перспективу.

Для успешного ведения учета необходимо соблюдение следующих требований, важнейшими из кото­рых являются:

Сопоставимость показателей учета с плановыми и базисными показателями, что необходимо для контроля. Учетные и плановые показатели должны быть сопоставимы по методам исчисления, объему, времени и пространству (единицы измерения: руб., шт.).

Своевременность учета важна для опера­тивного управления производством, ежедневного пла­нирования вы­пуска продукции, контроля остатков товарно-материальных ценностей и т.д.

Точность и правдивость информации, т.е. бухгалтерская информа­ция должна верно отражать реальную действительность (приписки и фальсификация искажают реальную картину, не дают верной информации о действительности и приводят к ошибочным управленческим решениям).

Полнота учетной информации обеспечивается сплошной регистра­цией всех происходящих событий. Учет дол­жен вестись в каждом структурном подразделении предприятия.

БУ имущества, обязательств и хозяйст­венных операций предприятий ведется в денежных единицах РБ.

БУ ведется предприятием непрерывно с момента его регистрации в качестве юридического лица до ре­организации или

Соблюдение равенства данных аналитического учета оборотам и остаткам синтетического учета.

36. Учет процесса производства Процесс про-ва — сово-сть операций по изго-­нию про-ции. В про-ве участвуют 3 осн-х составляющих: труд, предметы труда и средства труда. Инф о за-тах на пр-во м/б испо-на в след направлениях: 1.прогноз-ие;2.планир-ние; 3.опре-ние себ-сти прод-ции;4.для выявл-ия расхождений м/д план затр-ми и факт-ми; 5.для проведения тек. Анализа и выявления рез-вов сниж-ния ра-дов; 6.оценка рез-тов д-сти с це-ю ко-ля, регу-ния, принятия управл-ких решений. Осн задачами учёта за-т на пр-во явл:1.учёт объ-ма, ассорт-нта, кач-ва поизв-ной пр-ции, выполн-ых работ, оказ-х услуг;2.учёт факт за-т на пр-во пр-ции;3.контроль за исп-нием сырья, мат-ов, труд рес-в и др;4. Выявление рез-ов деят-сти структ подразд-ий и выявление рез-ов снижения себ-сти пр-ции. Орг-ция пр-сса пр-ва зависит от уровня мех-ции и автомат-ции пр-сса и особ-стей конкр-го вида пр-ва. В пр-ссе пр-ва исп-ся все рес-сы, кот имеются у предприятия. Для учёта за-т исп-ся след=ие счета:20,21,23,29,25,26,28. Учёт прямых за-т на пр-во пр-ции:1.20,2.23. Дт(1.сальдо – ст-сть незав-го пр-ва на нач периода;2. Факт за-тыц на пр-во пр-ции за отч период;4. Сальдо – ст-сть незав пр-ва на конец периода 1+2-3). Кт(3.ст-сть возвратных отходов. Факт себ-сть гот пр-ции, работ, услуг). Незав пр-во – это ст-сть пр-ции,кот не прошла все стадии изгот-ния. НЗП на нач мес+За-ты на пр-во гот пр-ции-НЗП на кон мес-брак(Дт28КТ20)-возврат(Дт10Кт20)=себ-сть пр-ции сданной на склад.Учёт и распред-ние косв-х за-т: косв ра-ды включ-ся в себ-сть пр-ции по разному, в завис-сти от их хар-ра и от того периода, к кот они относ-ся. Ра-ды, кот были про-дены в отч периоде отн-ся и к буд перодам, учит-ся на счёте 97 и спис-ся в за-ты ежемес-но в той доле,к кот они относ-ся а отч периоде. Счёт 97: Дт 1.сальдо – сумма произв-ых ра-дов на нач периода; 2.факт ра-ды,произв-нные за отч период; 4.сальдо –сумма про-ных ра-дов на крн периода. 1+2-3. Кт 3.сумма ра-дов, относящ-ся к отч периоду. Счёт 25,26: сальдо не имеют,Дт – в теч месс собир-ся за –ты,связ-ые с обслуж-им и управленческим пр-вом; Кт – в конце мес итоговую сумму за-т спис-ют на сч 20. Сущ-ет много вари-тов распр-ния косв-х расходов. Надо учит-ть: ур-нь автомат-ции, мех-ции, квалиф-сть раб-ов, спец-цию, стр-ру за-т в орг-ции и др. Сост-ся спец ведомости распред-ния ра-дов. Методы распр-ния за-т основаны на: 1. Учёт з/п,2.учёт нормы часов,отработанных основными произв. Работниками.3.учёт вемени работы станков. Если деят-сть орг-ции явл трудоёмкой, то общепроизв-нные и общехоз ра-ды распред-ся по видам ра-дов,взяв за основу пок-ли: факт за-ты труда, план за-ты труда(прямые),ко-во персонала,задействованного в том или ином технолог пр-ве. Если деят-сть орг-ции явл капиталоёмкой, то за-ты можно распр-ть по видам пр-ции, взяв за пок-ли ОС:1.амортиз отчисления,2. План часы работы обору-ния,3.факт часы работы обор-ния,4.остат ст-сть ОС,5.кол-во произв-ной пр-ции,6.станд-ные, прямые, довавл-ые за-ты,7.станд. общая сумма перем-х ра-дов(зав от изм-ния объ-ма пр-ва). Если д-сть материалоёмкая, то:1.факт прямые за-ты на мат-лы,2.план за-ты на мат(прямые). Если невозможно чётко опр-ть какая д-сть у орг-ции, то можно исп-ть комбинир-ые бзы распр-ния:полные прямые матер за-ты, доб ст-сть, з-ты труда и тек мат за-ты, полные прямые за-ты. Методика распред-ия косв ра-дов пропорц-на осн з/п про-нных рабочих и заключ в след:1.посредством первичных учётных док-в обесп-ся выделением сумм з/п;2. К_р =Косв р/з/п осн пр-ых раб-в;3.К_р*з/п=Р_косв (всего)4.Р^{на ед} _косв =Р_косв^всего/ко-во вып-ой пр-ции

 

Формы бухгалтерского учета

Форма бухгалтерского учета - это система логически взаимосвязанных уч. регистров и технология записей в них с целью получения необходимой результативной учетной инфор­мации.

При машинном способе обработки учетных данных форма БУ опред. как система алгоритмов обработки первичных документов и получение необходимой учетной информации с помощью опред. техн. ср-в.

Характерными чертами всех форм БУ явл:

- последовательность и технология записей в учетных регист­рах;

- кол-во, содержание и назнач. применяемых регис­тров;

- обобщенность записей по аналит. и синт. счетам;

- использование ср-в автоматизации учета.

Формы БУ применялись и в давние времена.

Первую форму БУ называли староиталь­янской, в кот. входили три книги: мемориал; журнал; Глав­ная книга.

Мемориал (памятная книга) использовался для записей всех фактов хоз. деят-ти в основном со слов очевид­цев (вместо первичных документов).

Журнал хронологической регистрации фактов хоз. деят-ти служил для корреспонденции счетов, т.е. бухгал­терских проводок.

Главная книга использовалась для систематической записи по счетам согласно ранее составленной проводки по объектам учета.

После подсчета оборотов и выведения конечного сальдо по счетам составлялся пробный баланс, получивший название оборотной ведомости, а затем составлялся заключитель­ный баланс.

Второй формой бухгалтерского учета была новоитальянская, кот. отличалась от староитальянской:

• ведением первичных бухг. документов вместо па­мятной книги - мемориала; • введением оборотных ведомостей по синт. и ана лит. счетам с ежемесячной их сверкой.

Недостатком второй формы было ведение журнала для бух­г. проводок, что не допускало разделения учетного труда.

Эта форма с XVIII века стала господствующей, дошла до на­шего времени и сохранила свои учебные возмож­ности. От новоитальянской формы бухгалтерского учета пошла последующая эволюция форм БУ.

К современным формам БУ отн:

1) М-О;

2) Ж-О;

3) автоматизированная;

4) упрощенная (для малых предприятий, с обязательным при­менением двойной записи по счетам БУ).

Предприятие (организация) самостоятельно выбирает форму БУ при условии соблюдения нормативных ак­тов о БУ и отчетности.

Принятая предприятием форма учета должна быть отражена в приказе об учетной политике предприятия. Многие предприятия применяют комбинированные формы учета, основываясь на трех первых формах учета как переходных к полной автоматизации.

49.Понятие первичного наблюдения. Важным элементом метода б.у. является наблюдение. Основ­ная цель наблюдения — убедиться в том, что объект учета или изменения в его составе, объеме, качестве и т.д. действительно имели место. Набл. в БУ. ведется за всеми объектами, кот. сост. его предмет — осн. ср-вами, материалами, ср-вами в проц. пр-ва, ден. ср-вами, источн. собств. ср-в, задол­женностью и др. Набл. должны вести те лица, кот. поручено ведение этого учета. В БУ для наблюдения применяют два способа или приема — докумен­тацию и инвентаризацию. Исп-ние этих сп-бов позволяет ограничить непосредственное участие бухгалтера в набл., при одновременном обеспечении гарантий достоверности происходящих событий, операций и других явл., подлежащих учету. Для ведения набл. все имущество предпр., вклю­чая ден. ср-ва в кассе, закрепляется или передается на ответственное хранение и цел. исп-ние конкретным должностным (мат. ответственным) лицам. Эти лица не только отвечают за сохранность ср-в, но и обязаны каждый случай поступления, отпуска, выбытия или исп-ния ср-в, т.е. каждую хоз. операцию оформлять или подтверждать соответствующим первичным документом. В пер­вичном документе приводят не только результат набл., но и количеств. измерения совершившейся хоз. операции. За целым рядом объектов или отдельными их сторонам набл. ведут непосредственно сами работники бухгалте­рии. Набл. за фактом совершения хоз. операции количественное измерение изменений в составе ср-в или источников и последующее составление док-та в сов-сти представляют собой относительно самост. вид оперативно-технического учета — первичный учет. Исп-ние этих док-ов в бухгалтерии предпр. для ведения б.у. представляет собой уже как бы "вторичный" стоимостной учет. Но первичный учет осущ-ся под непосредственным методологическим руководством бухгалтерии, первичные док-ты явл. исходной базой, неотъемлемой составной частью б.у. и должны отвечать всем его требованиям — точности, достоверности, своевременности и др

Бухгалтерские счета (БС)

Бух.баланс содер.инф-ию о состоянии ср-в и их источников на опред.дату. Но для управл.хоз.деят.надо иметь инф-цию о ср-вах за опред.промежутки вр.Такая инф.формир. на счетах. БС -способ тек.отраж.всех измен.,происх. в составе ср-в и источников их обр-ния.Явл. накопителями фактич.инф-ции,служат для учёта однородных видов ср-в.Бывают акт.,пасс. и акт-пасс.Схема сч:назв,номер,лев.часть-Дт,прав.-Кт.

Оборот-общая сумма хоз.операций по Дт(дебет.оборот) и по Кт(кред.оборот), не считая нач.сальдо.

Конечное сальдо: в акт.сч.=нач.сальдо+Дт оборот-Кт оборот; в пасс.сч.=нач.сальдо+Кт оборот-Дт оборот.

Схема акт.сч.:в Дт-нач.сальдо,всякое увелич.ср-в и конечное сальдо; в Кт-всякое умен.ср-в.

Схема пасс.сч.: в Кт- нач.сальдо,всякое увелич.ср-в и конечное сальдо; в Дт-всякое умен.ср-в.

51.Порядок проведения инв-ции и оформление её рез-ов. Приказом руко-ля орг-ции созд-ся инвентариз. комиссия (не <3чел с обяз. участием бухг-ра), опр-ся место инв-ии и сроки её проведения.Инв-ция проводится по каждому месту хранения в присутствии мат- ответств. лица.Все матер. ценности пересч-ся, перемери-ся, взвеш-ся и запис-ся в инвентариз-ую опись по наимен-ям, видам, сортам, номенклат. номерам:ко-во,цена сумма.Мат. ответств. лицу запрещ-ся заполнять инвент. опись.Он даёт первонач. расписку о том,что все док. сданы им в бу-рию и расписку после инв-ии о том,что все ценности проверены комиссией в его присутствии. внесены в опись и претензий к инвент. комиссии нет. Затем бухг-р сравнивает фактич остатки средств с учётными отатками, числящимися в бу-рии.По тем видам средств, по кот есть расхожд-я (недостача, излишки), составл-ся сличительная ведомость. Инвент. опись, слич. ведомость, объяснительная записка мат ответств лица, выводы и предложения инв комиссии о причинах недостач и излишков предъявл-ся рук-лю организации для принятия оконч. решения об отражении в БУ недостач в пределах норм естетств. убыли, сверх норм естеств. убыли, излишков. Только после письм. решения рук-ля бухг-р имеет право сост-ть необх. бухг. проводки.

Предмет и объект б.у.

Предметом БУ выступает пр-сс непрерывного воспр-ва, кот состоит из 4 стадий: пр-ва, распред-ния, обмена, потре-ния. Предметом БУ явл имущ-во орг-ции, источники его финанс-ния,движения имущ-во,посредствм хоз операций, кот прои-дит в пр-ссе снабж-я, пр-ва и реал-ии пр-ции,фин рез-ты де-сти орг-ции. Для сущ-ния хоз де-сти орг-ции необх-мы ср-ва, т.е иму-во или активы. БУ будет отражать их наличие, состояние, движение, исп-ие. Иму-во форм-ся за счёт разл источников,т.е пассивов. Н а приобр-ние иму-ва может напр-ся заработ прибыля,ден ср-ва гос, кредиты банков и займы др орг-ций. Движ-ние иму-ва происх-т под возд-ем хоз пр-ссов, при этом происх-т кругооборот хоз ср-в. Интенс-сть кругооборота зависит от иму-ва. Наиб ярко проявл-ся кругооб ср-в в обороте активов. Объектом БУявл хоз деят-сть Внеобор активы – активы, кот испо-ся свыще 12 мес или обычного операц цикла, если он превышает 12 мес оборотные ак – ден ср-ва и иные ак-вы, в отнош ко т можно ожидать, что они будут обращен в ден ср-ва, проданы или потреблены в теч 12 мес или обычного операц цикла.

Требования, предъявляемые к содержанию и оформл. док-в

Тр. регл-ся Законом о бух.учете и отчетности РБ. Все необх сведения о совершенной операции, кот должны содержатся в док-те называются реквизитами. К числу обяз. реквизитов для каждого вида док-в, отн-ся:

- назв. док-та и его номер;

-дата и место составления;

-содерж. хоз. операции и основание ее осу­ществления;

-измерители операции в нат. и ден. выражении;
- должности, ФИО, подписи лиц, ответ-х за совершение операции и правильность ее оформления.

В нек. док-тах указывают адреса сторон, участ-х в совершении хоз.операции, и подписи лиц, ответ-ых за оформление док-в, заверяются печатью предприятия.

Порядок заполнения первичных док-в и сроки сдачи их в бухгалтерию регламентированы должностными инструкциями ма­териально ответственных лиц.

Поступающие в бухгалтерию док-ты проверяют по форме (наличие необходимых реквизитов, подлинность подписи отсутствие помарок и т.д.) и по существу (установление законности и экон. целесообр. совершенной хоз. операции).

За достоверность содержащейся в док-те информации, а также за правильность его составления несут ответ-ть ли­ца, подписавшие док-т (кладовщик, мастер, продавец и т. д.). Док-ты, составленные с нарушением установленных треб-й, не имеют юр. силы и не могут слу­жить основанием для записи в бух. учете. Поэтому их либо возвращают мат.отв-ым лицам для дооформле­ния (переоформления), либо (если в ходе проверки обнаружатся подделка реквизитов, другие злоупотребления) оставляют в бухгал­терии и немедленно сообщают руководителю предприятия для привлечения виновных к ответ-ти.

След. этапом уч. процесса является бух. обработка первичных док-в. Она объединяет такие прие­мы, как:

- группировку док-в — деление их на пачки по тем или иным признакам: объектам учета, времени совершения операций, виду операций (на поступление и на отпуск материальных ценнос­тей.

-расценку приведенных в док-тах тр. или нат. величин - таксировку док-в (например, в док-тах, кот. оформлена передача мат. со склада предприятия в произв-ый цех, проставляют цены и умножают их на ко­л-во отпущенных мат-ов);

контировку осуществляют путем проставления на каждом док-те корреспондирующих счетов - бухгалтерских проводок.

Инф-ция из обраб-ых первич. док-в перено­сится в учетные регистры, на основании которых впоследствии составляется отчетность предприятия. До окончания фин. года все док-ты находятся на текущем хр-нии в бухгалтерии предприятия. После составления годовой бух. отчетности первичные док-ты передаются в бух. архив, где хранятся в виде книг. Выдача док-в – только с разрешения гл.бухгалтера, а изъятие – на основании письм. запроса судебно-следственных органов. На место изъятых док-в прикладываются их копии. Для каждого док-та устан-ся свои сроки хранения.

 

Учетные регистры.

Уч. регистрами наз. таблицы спец. фор­мы, приспособленные для регистрации первичных док-в и обобщения взятой из этих док-в инф. о наличии и движ. имущества предприятия и его обязательств. По внешн. виду делятся на: -Бухгалтерские книги - сброшюрованные лис­ты бумаги, на кот. типографским способом отпечатаны спец. таблицы, предназначенные для регистрации и обобщения информации. Листы нумеруются, а их кол-во указывается прописью на последней странице книги, подтверждается подпи­сью гл. бухгалтера и руководителя предприятия. -Карточки - это стандартные листы бумаги или картона неболь­шого формата, на кот. типографским способом нанесены таб­лицы со спец. графировкой. Их размещают в опред. порядке и хранят в запирающихся ящиках — картотеках. В отличие от листов бухг. книги карточки не скрепле­ны между собой. Существенным недостатком явл. возможность изъять или уте­рять данный вид регистров. Поэтому каждой вновь открываемой карточке присваива­ют порядковый номер и регистрируют в особом реестре. -Свободные листы отличаются от карточек большими размерами и тем, что хранятся в папках. -УР могут формироваться в ви­де электронных таблиц и храниться в памяти ЭВМ или на дискетах. По назначению (видам записей) делятся:-Записи в хронологических УР производятся в ка­лендарной последовательности. Примером хронологического ре­гистра служит журнал регистрации хоз. операций -В систематических УР информация из первич­ных док-в обобщается исходя из эк. содержа­ния хоз. операций в разрезе объектов учета. В основе техники ведения таких регистров лежит не время поступления док-в в бухгалтерию, а принцип двойной записи операций с по­мощью системы счетов.-В комбинированных УР хронологическая после­довательность записей сочетается с систематизацией в разрезе счетов. Это позволяет значит. сократить объем записей и зат­раты на обработку инф-и, напр. кассовая книга. По степени обобщения инф. делятся на:-Регистры синтетического учета предназнач. для обобщ. инф. в разрезе синтетических счетов и субсчетов.-Регистры аналитического учета предназначены для обобщ. инф. в разрезе аналитических счетов, детализирующих со­держание показателей того синтетического счета, к которому они открыты. -Комбинированные УР совмещают синтетический и аналитический учет.По форме графления УР делятся:-В односторонних УР пояснительная текстовая за­пись располагается только с одной стороны.-В двусторонних УР пояснительные текстовые за­писи располагаются с двух сторон: по дебету счета — на одной стра­нице и по кредиту — на другой. -Многографные УР бывают двух видов: шахматные и линейные. Шахматные представляют собой таблицу с пере­секающимися графами и строками. Записи в них делают на пере­сечении избранной строки и столбца. В линейных УР записи делают строго по строкамПо продолжительности ведения выделяют УР, открываемые на год на квартал и на месяц.По степени унификации делятся на: -Типовые УР обеспечивают наиболее рациональ­ное ведение учета типовых хозяйственных операций, свойствен­ных для различных предприятий. -Отраслевые УР разрабатываются на базе межот­раслевых. Они предназначены для регистрации и обобщения ин­формации, специфичной для предприятий той или иной отрасли. -Специализированные УР разрабатываются при от­сутствии типовых форм. Они служат для учета отдельных опера­ций, процессов на конкретном предприятии.

Учётная сис-ма Др.Египта.

Уч-ая сис-мы Др.Египта была частью централизованного управления эк-ой. Именно здесь возник общий гос.учёт. Чтобы уметь учитывать требовалось владеть письмом, счётом, запоминать иероглифы. Этим владели писцы. Это были чиновники и они совмешали свои деят-ти управления, учёт и религию. У них была соот-ая иерархия. Док-ты запис.на папирусе, глиняных черепках, дереве и хранились в опечатанной таре. Для ускорения и точности арифмет.подсчётов использ.спец прибо-абак. Развитие инвентарного учёта шдо в 2 направл.: 1) Детолизация ср-в в, описание, учёт каждого вида ср-в в отдельности; 2) классиф-ия объектов в той же описе, как в учётном регистре по группам ср-в с итогами. Учёт заверш.отчётностью по щирокому кругу показателей. В наст.измерении основной измеритель такой отчётности-это опред.ресурсы и их распред.

Труды Пачоли и Контрульи.