Финансовый и управленческий учет, их взаимосвязь и отличия

Финансовый учет - часть БУ, связанная с формированием информации, необходимой для составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности; представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Управленческий учет – это подсистема БУ, кот-я в рамках организации обеспечивает ее управленческий аппарат информацией, использ-мой для планирования, управления и контроля за деят-ю орг-ции в целях оптимизации фин-х рез-тов в краткосрочной и долгосрочной перспективе.

Общие черты финансового и управленческого учета:

-в обеих системах учета рассматриваются одни и те же хозяйственные операции (наприм. поэлементно отражаемые в системе ФУ данные о видах затрат (используются одновременно и в УУ);

-на основе производственной или полной себестоимости, рассчитанной в системе УУ, производится балансовая оценка изготовленных на предприятии активов в системе ФУ;

-методы, принципы ФУ применяются и в УУ;

-оперативная информация используется не только в УУ, но и для составления финансовых документов. Во избежание дублирования сбор первичной информации должен осуществляться в соответствии с интересами как финансового, так и У.

-оба вида учета обеспечивают заинтересованных пользователей информацией, используемой для принятия решений. Таким образом, ФУ и УУ – взаимозависимые и взаимообусловленные компоненты единой системы бухгалтерского учета.

Различия ФУ и УУ:

1. Обязательность ведения учета. Ведение ФУ обязательно.УУ вводится и осуществляется по решению администрации организации; он не является обязательным.

2. Цели ведения учета. Цель ФУ – формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении,составление финансовых документов для внешних пользователей.

Цель УУта – формирование и предоставление информации управленческому персоналу организации и ее структурных подразделений, необходимой для планирования, оперативного реагирования на изменение условий хозяйств-ния контроля и управления деятельностью организации и ее структурных подразделений.

3. Источники информации. Для ФУ: данные учетной системы организации, которые накапливают учетную информацию, а также элементы налогообл-я. Для УУ: кроме данных учетной системы, сведения о нормах расхода матер-хрес-сов, технологич-х отходов, исследований на рынке, отчеты о проведении НИОКР и др.

4. Пользователи информации. ФУ:органы государственного управления, банки, кредиторы, инвесторы (в том числе ФЛ) и др. ИнформацияУУ, готовится для внутренних пользователей.

5. Формы представления отчетной информации. Инф-я, формируемая в ФУ, представляется в орган гос статистики по месту государственной регистрации, налоговые и др. органы по установленным формам. УУ формирует и предоставляет отчетную информацию в свободной форме.

6. Измерители учетной информации.ФУ: для обобщения инф-ции использ-ся денежные измерители. В УУ – как денежные, так и неденежные в зависимости от их «полезности».

7. Периодичность составления отчетности. В ФУ периодичность составления отчетности устанавливается законодательными нормативными актами. В УУ отчеты составляются по мере надобности: ежемесячно, еженедельно, ежедневно, а иногда - немедленно.

8.Масштабы учета.В ФУ информация формируется и отражается в целом по организации. В некоторых случаях отчеты о доходах и расходах составляются по отраслям и видам деятельности. В УУ информация формируется и отражается в отчетности по структурным подразделениям, центрам ответственности, видам деятельности, отдельным изделиям, новым технологическим решениям и др.

9. Методы ведения учета.В финансовом учете обязательно используются все элементы и методы бухгалтерского учета – документация и инвентаризация, оценка и калькуляция, счета и двойная запись, бухгалтерский баланс и отчетность. В управленческом учете указанные элементы бухгалтерского учета могут использоваться, но не в обязательном порядке. Кроме того, в управленческом учете широко используются количественные методы.

10. Способы группировки расходов. В финансовом учете расходы группируют и учитывают в обязательном порядке по элементам затрат. В управленческом учете расходы учитываются по статьям калькуляции; учет расходов по элементам затрат не ведется.В результате различий в подходах к группировке затрат в ФУ и УУ информация о прибыли формируется по-разному. По данным ФУ можно рассчитать финансовый результат деятельности всей организации (Отчет о прибылях и убытках). Из информации УУ можно узнать, насколько прибылен тот или иной вид продукции (работ, услуг).

11. Степень открытости информации. Финансовая отчетность не представляет коммерческой тайны. Она является открытой, публичной и в ряде случаев заверяется независимыми аудиторами. Информация УУ не подлежит публикации и носит конфиденциальный характер.

12. Степень точности информации. В финансовом учете и отчетности отражается достоверная, документально-обоснованная информация. В управленческом учете допускаются приблизительные и примерные оценки; вместе с тем по ряду показателей администрация требует предоставления достоверных сведений.

13. Временной период. В ФУ информация предоставляется за прошедший отчетный период (месяц, квартал, год); она носит «исторический» характер. В управленческом учете в зависимости от целевой установки информация предоставляется за истекший, настоящий и будущий периоды. Одно из основных требований, предъявляемых к информации УУ, - ее своевременность. 14. Базисная сруктура. ФУ строится на известном капитальном уравнении: Актив = Собственный капитал + Внешние обязательства. Структура информации УУ зависит от запросов пользователей этой информации. 15. Методика расчета финанс-х результатов. В ФУ возможны два варианта расчета прибыли: 1) стандартный: как разность между выручкой от реализации продукции (работ, услуг) и ее полной себестоимостью; 2) современный: как разность между выручкой от реализации продукции, ее производственной себестоимостью и периодическими расходами (отражаются на счете 26 «Общехозяйственные расходы»)

Характеристика с федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

Принят Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», обязательный для всех организаций. Он вступил в силу с 1 января 2013 года. Целями ФЗ являются установление единых требований к б/у, в том числе БФО, а также создание правового механизма регулирования б/у.

В ФЗ 4 главы. 1) Общие положения; 2) общие требования к б\у; 3) регулирование б\у; 4) заключительные положения

Определено, что органами государственного регулирования бухгалтерского учета в России являются уполномоченный федеральный орган и Банк России. Регулирование бухгалтерского учета, согласно статье 22 закона № 402-ФЗ, смогут осуществлять также саморегулируемые организации.

Закон № 402-ФЗ официально ввел термин – стандарт бухгалтерского учета. Это документ, устанавливающий минимально необходимые требования к бухгалтерскому учету, а также допустимые способы его ведения.

Из Закона № 402-ФЗ следует, что с 2013 года:

- всем организациям придется вести БУ в полном объеме, включая организации, применяющие УСН будут вести бухгалтерский учет наряду с остальными и еще представлять БО в ИФМС и статистическое ведомство.

- упрощенцам, сдающим бухгалтерскую отчетность впервые, потребуется привести сопоставимые данные за предыдущие два года, т.е. -придется восстановить учет за несколько лет.

Руководитель сможет самостоятельно вести бухгалтерский учет лишь в компании, являющейся субъектом малого и среднего предпринимательства. Во всех других организациях (за исключением кредитных) руководитель обязан возложить ведение бухучета на главного бухгалтера или иное должностное лицо либо заключить договор с внешним исполнителем об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.

В законе № 402-ФЗ унифицированные формы больше не упоминаются. Согласно пункту 4 статьи 9 формы первичных учетных документов утверждает руководитель по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. При этом необходимо, чтобы первичный учетный документ содержал перечень обязательных реквизитов, которые, впрочем, не поменялись.

Так же закон определяет, что теперь первичный учетный документ может быть составлен не только на бумажном носителе, но и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

Изменения коснулись и требованиям к главному бухгалтеру. Суть статьи изменилась коренным образом. Если до этого в законе были указаны подчиненность, полномочия и обязанности главного бухгалтера, то в новом законе такие нормы не прописаны. В то же время ужесточились требования к главному бухгалтеру крупной организации.