Передача и хранение видеозаписи

ОИВ обеспечивает сбор и хранение видеозаписей. Срок хранения видеозаписей установлен Порядком.

Рекомендуется обеспечить хранение видеозаписей в центре обработки данных (далее – ЦОД). При этом центр обработки данных должен быть интегрирован с порталом smotriege.ru таким образом, чтобы видеозаписи по завершению экзамена автоматически сохранялись в ЦОДе.

Видеозаписи из аудиторий ППЭ, передача данных их которых не возможна по каналам связи, передаются из ППЭ в РЦОИ на отчуждаемых носителях. Ответственный специалист РЦОИ загружает видеозаписи на портал в раздел «Видеоархив» по завершению каждого экзамена. Видеозаписи должны быть загружены не позднее 2 календарных дней после завершения соответствующего экзамена.

Видеозаписи из ППЭ, расположенных в труднодоступной отдаленной местности, передаются из ППЭ в РЦОИ на отчуждаемых носителях. Ответственный специалист РЦОИ загружает видеозаписи на портал в раздел «Видеоархив» не позднее 10 календарных дней после завершения этапа экзаменов.

Если обеспечить хранение данных в ЦОД не представляется возможным, ОИВ обеспечивает РЦОИ необходимыми ресурсами для хранения видеозаписей, а также определяет сотрудника РЦОИ, ответственного за сбор и хранение видеозаписей.

Ответственный специалист РЦОИ систематизирует видеоматериалы, и обеспечивает их хранение.

Название видеофайлов должно содержать следующую информацию: наименование субъекта Российской Федерации; код ППЭ; код аудитории; дата экзамена.

Если видеозапись в помещениях РЦОИ, работы ПК и КК ведется в офлайн режиме, ответственный сотрудник РЦОИ обеспечивает своевременный перенос видеозаписей на отчуждаемые носители, и передачу для хранения в ЦОД, или осуществляет хранение видеозаписей в РЦОИ.

При хранении видеозаписей в РЦОИ видеофайлы должны быть систематизированы названия видеофайлов должны содержать следующую информацию: наименование субъекта Российской Федерации, номер аудитории, дата видеозаписи, временной отрезок (если требуется).

Видеозаписи из помещений РЦОИ, работы ПК и КК хранятся в сроки аналогичные срокам хранения видеозаписей ГИА, установленных Порядком.

Материалы видеонаблюдения используются лицами, привлекаемыми к проведению ГИА, в целях обнаружения фактов нарушения Порядка.

В случае необходимости видеозаписи предоставляются по соответствующему запросу Рособрнадзора, органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего государственное управление в сфере образования, на отчуждаемых носителях или посредством портала.

 

Просмотр онлайн трансляции

Доступ к онлайн трансляции на портале предоставляется:

сотрудникам Министерства образования и науки Российской Федерации и Рособрнадзора, определенным решением руководителей;

сотрудникам ОИВ и органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих переданные полномочия Российской Федерации в сфере образования, определенным решением руководителей;

общественным наблюдателям, имеющим аккредитацию, по запросу ОИВ;

членам ГЭК (в пределах субъекта Российской Федерации, членами ГЭК которого они являются).

Для обеспечения доступа на портал региональный координатор не позднее чем за 4 недели до начала экзаменов направляют в Рособрнадзор заявку на получение доступа к порталу в соответствии с Приложением 4.

Логин и пароль для доступа к порталу направляется на электронную почту, указанную в заявке. Лицам, получившим логин и пароль, запрещается передавать его другим лицам.

Интерфейс портала предполагает разграничение пользовательских прав на категории. Категории пользователей и их полномочия приведены в приложении 5.

На портале реализован сервис, позволяющий ставить метки в тех отрезках трансляции, в которых, по мнению просматривающего, имеют место признаки нарушения Порядка. Данные метки направляются на подтверждение (модерацию). После подтверждения метки попадают в раздел «нарушения» на портале.

Информация об отмеченных потенциальных нарушениях поступает из Рособрнадзора в ОИВ. ОИВ рассматривает поступившую информацию в течение суток и, в случае необходимости, проводит служебную проверку.

С целью обеспечения объективности проведения ГИА на территории субъекта Российской Федерации рекомендуется организовать региональный центр по осуществлению онлайн-видеонаблюдения за соблюдением установленного порядка проведения ГИА в субъекте Российской Федерации (региональный ситуационный центр) В состав регионального ситуационного центра должны входить: общественные наблюдатели, осуществляющие наблюдение дистанционно посредством портала; куратор общественных наблюдателей.

Функции регионального ситуационного центра:

1. Организация общественного наблюдения в режиме онлайн посредством портала.

2. Организация просмотра видеозаписей в разделе «видеоархив» из аудиторий ППЭ, трансляция из которых не представляется возможной (офлайн видеозаписи).

3. Организация просмотра видеозаписей из помещений РЦОИ, работы ПК и КК.

4. Обеспечение оперативного оповещения ответственных лиц о нарушениях процедуры ГИА.

Для обеспечения доступа на портал общественным наблюдателям, входящим в состав регионального ситуационного центра, и куратору регионального ситуационного центра необходимо направить не позднее чем за 4 недели до начала экзаменов направить в Рособрнадзор заявку на получение доступа к порталу в соответствии с приложением 4. Заявку направляет региональный координатор.

Для обеспечения эффективной работы регионального ситуационного центра ОИВ утверждает положение о региональном ситуационном центре, назначает куратора регионального ситуационного центра.

Примерное положение о работе регионального ситуационного центра приведено в Приложении 6.

 

Приложение 1. Образец журнала доступа к средствам видеонаблюдения

Наименование субъекта Российской Федерации _____________________________________________________________

 

наименование и адрес ППЭ/РЦОИ

 

№	Дата	Номер аудитории ППЭ/РЦОИ, в котором размещено средство видеонаблюдения	Время (часы, минуты)	Осуществляемые действия	Сведения о лице, осуществляющем действия	Ответственный за видеонаблюдение в ППЭ/РЦОИ
	Начало действия	Окончание действия	ФИО	Должность	Подпись	ФИО	Должность	Подпись
			8.00	8.15	Проверка работоспособности
			9.00	9.02	Начало записи
					Корректировка ракурса
					Извлечение/установка карты памяти
					Отключение средства видеозаписи

Приложение 2. Акт об отключении средств видеонаблюдения или отсутствия видеозаписи экзамена

 

Настоящий акт составлен о том, что в _________________________________

(код и наименование ППЭ)

в аудитории ________________ в ____ часов ____ минут во время проведения

(номер аудитории)

экзамена по _______________ произошла остановка видеозаписи по причине

(предмет)

__________________________________________________________________

(указать причину остановки)

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Сообщение Оператору было передано в __ часов __ минут.

Для возобновления видеозаписи были предприняты следующие действия:

1. ________________________________________________________________

2. ________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Видеозапись _________________________________ в ____ часов минут ____

(возобновлена/не возобновлена)

 

«___» __________ 20__ г.

 

Руководитель ППЭ Член ГЭК Технический специалист

_________/________ _________/________ ___________/__________

Подпись/Ф.И.О. Подпись/Ф.И.О. Подпись/Ф.И.О.

 

Приложение 3. Акт временной передачи оборудования

 

Настоящий акт составлен о том, что ___________________________________________

___________________________________________________________________________,

(наименование организации)

в лице _____________________________________, действующего(ей) на основании

_____________, передает, а___________________________________________________,

(наименование организации)

В лице ____________________________________________________________________,

действующего(ей) на основании ______________________________________________,

принимает для технических работ оборудование в следующем составе:

 

№ п/п	Наименование оборудования	Заводской номер оборудования	Кол-во

 

Стороны удостоверяют, что оборудование, передаваемое для технических работ

по настоящему акту находится в работоспособном/неработоспособном состоянии.

 

Оборудование передал: Оборудование принял:

Руководитель ОО/РЦОИ Руководитель ____________________

__________/__________________ _______________/_________________

 

«__» _______________ 20__ год

 

Оборудование передал: Оборудование принял:

Руководитель ________________ Руководитель ОО/РЦОИ _________________

__________/__________________ _______________/_________________

 

«__» _______________ 20__ год

Приложение 4. Заявка на получение доступа к порталу smotriege.ru

 

Субъект РФ	ФИО	Должность и место работы	Категория пользователя	Адрес электронной почты	Контактный телефон

 

Региональный координатор __________/___________

Подпись/Ф.И.О.

 

 

Приложение 5. Список категорий пользователей портала smotriege.ru

 

Категория пользователя	Полномочия пользователя	Перечень доступных разделов портала
Сотрудник ОИВ	Возможность просматривать трансляцию через раздел «Карта». Возможность просматривать трансляцию и ставить «метки» в разделе «Прямой эфир» из аудиторий ППЭ субъекта РФ, к которому прикреплен пользователь. Доступ к видеоархиву своего субъекта РФ. Возможность просматривать информацию по субъекту РФ в разделе «Нарушения» Возможность загружать видео в раздел «Видеоархив». Возможность выгружать отчеты на основании данных портала.	Карта (органичен субъектом РФ). Прямой эфир Нарушения (органичен субъектом РФ). Видеоархив (органичен субъектом РФ). Помощь (без ограничений).
Онлайн наблюдатель	Возможность просматривать трансляцию и ставить «метки» в разделе «Прямой эфир» из аудиторий ППЭ субъекта РФ, к которому прикреплен пользователь. Возможность просматривать трансляцию и ставить «метки» в разделе «Видеоархив» в части своего субъекта РФ.	Прямой эфир (органичен субъектом РФ). Видеоархив (органичен субъектом РФ). Помощь (без ограничений).
Куратор ситуационного центра	Возможность просматривать трансляцию и ставить «метки» в разделе «Прямой эфир» в части аудиторий ППЭ субъекта РФ, к которому прикреплены онлайн наблюдатели ситуационного центра. Присмотр видеозаписей в разделе «Видеоархив», возможность ставить «метки» в разделе «Видеоархив». Назначать/изменять/отменять задания для наблюдателей в разделе «Управление». Анализировать качества работы онлайн наблюдателей в разделе «Управление/Наблюдатели»	Прямой эфир (органичен субъектом РФ). Видеоархив (органичен субъектом РФ). Управление (ограничен субъектом РФ). Помощь (без ограничений).
Модератор	Возможность одобрять/отклонять «метки» в разделе «Модерация».	Модерация (без ограничений). Помощь (без ограничений).

 

 

Приложение 6. Примерное положение о работе ситуационного центра

 

Общие положения

 

1. Центр для осуществления наблюдения за соблюдением установленного порядка проведения ГИА (далее – Ситуационный центр) создан в целях обеспечения объективности проведения ГИА на территории субъекта Российской Федерации.

2. Задачами Ситуационного центра являются:

- своевременное выявление и пресечение нарушений Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования, утвержденного приказом Минобрнауки России от 26.12.2013
№ 1400 (далее – Порядок);

- обеспечение оперативного информационного взаимодействия в ходе проведения ГИА с ответственными лицами (председатель ГЭК, заместитель председателя ГЭК, члены ГЭК, общественные наблюдатели в ППЭ);

- анализ информации о выявленных нарушениях и выработка предложений по применению полученной информации.

3.. Функции Ситуационного центра:

- организация общественного наблюдения за проведением ГИА в режиме онлайн посредством портала;

- мониторинг работоспособности средств видеонаблюдения, установленных в аудиториях ППЭ, посредством портала;

- организация просмотра видеозаписей из аудиторий ППЭ, трансляция из которых не представляется возможной (офлайн видеозаписи);

- организация просмотра видеозаписей из помещений РЦОИ, работы ПК и КК;

- обеспечение оперативного оповещения ответственных лиц о нарушениях Порядка;

- иные функции, определенные ОИВ.