Организация контрольно-ревизионной работы в страховых организациях

Ревизия явл. одним из важнейших методов контроля. В переводе из лат.о «ревизия» означает «пересмотр». Ревизия представляет собой контрольн. пересмотр документов за определен. период с целью установления закон., достоверн. и эконом.целесообразности совершенных хозяйственных операций.

Ревизия позволяет изучить все стороны фин.-хоз. деятельности проверяемой страх.орг., обеспечить систематический контроль за сохран., рацион.Использ. матер.иден. ре-сов. Она имеет четкий правовой статус, определяй границы ее распростр., сроки проведения, права и обязанности лиц проводящих ревизию и должн. лиц, деятельность кот.проверяется, порядок оформления и рассмотрения результатов ревизии

Ревизия по врем.Осуществ.я относится к последующему контролю и предполагает сплошной или выборочный пересмотр первичных документов, учетных регистров, форм отчетности за определенный промежуток времени с целью проверки правильности оформления и законности совершения финансовых и хоз.операций. Она объединяет в себе факт.й и документ.контроль. От др. приемов и способов контроля ревизия отличается целью, задачами, регулярн. и определен.периодичн.ю проведения.

Перед ревизией ставятся различные задачи, основными из которых являются:

· проверка соблюдения страх.Орга. законодательства в сфере эконом.отношений;

· проверка законности совершенных фин. и хоз. операций, обеспечения сохранности имущества;

· своевременное выявление, пресечение и предотвращение правонарушений, наносящих ущерб эконом.интересам собственников, работников страховой организации и государству;

· установление причин и условий, способствующих их совершению;

· принятие мер по возмещению причиненного ущерба;

· привлечение к ответствен.виновных лиц, в т.ч. и передача дел в судебно-следственные органы;

· профилактическая работа по недопущению нарушений, бесхозяйствен., хищений и др.злоупотреблений на всех стадиях кругооборота мат. и фин. ресурсов;

· выявление неиспользуемых резервов повышения эффективности страх.и инвестиционной дея-сти.

Планирование контрольно-ревизионной работы осуществляется в соответствии с Положением, утвержденным генеральным директором страховой организации. В зависимости от временного интервала различают перспективные и текущее планы.

Перспективные планы составляются на три-пять лет. Они включают в себя мероприятия по организации контрольно-ревизионной работы, внедрению передовых форм и методов хозяйственного контроля, разработке нормативно-справочных материалов, подготовке и повышению квалификации кадров контрольно-ревизионного аппарата и т.д.

Текущие планы составляются на предстоящий календарный год. Они отличаются большей детализацией и включают в себя перечень ревизуемых структурных подразделений, сведения о сроке проведения предыдущей ревизии, ревизуемый период, вид ревизии, срок проведения, продолжительность и исполнители.

Для учета выполнения планов контрольно-ревизионной работы в страховой организации ведется журнал регистрации проведенных ревизий и принятых по ним решений.

На основании данных журнала составляется отчет по форме 2-ревизия. К отчету прилагается объяснительная записка, в которой указывается сколько было проведено ревизий и проверок за год, какая установлена сумма ущерба, какие меры приняты по результатам ревизий и какие мероприятия намечены по работе с кадрами и совершенствованию контроль.Деят-сти.

Процесс организации ревизии в страховой организации включает несколько этапов:

· установление делового контакта с руководством проверяемого структурного подразделения;

· оповещение коллектива о проводимой ревизии;

· проведение инвентаризации кассы;

· общее ознакомление с объектами контроля;

· ревизионное обследование структурного подразделения;

· собственно ревизия;

· определение размеров материального ущерба;

· документальное оформление результатов ревизии;

· обсуждение результатов ревизии;

· принятие вышестоящей страховой организацией решения по результатам ревизии в виде письма, распоряжения или приказа;

· контроль за выполнением решений, принятых по материалам ревизии.