Формирование журнала хозяйственных операций

 

На основании данных варианта, представленных в табл. 8 произвести учет изменений в имущественном и финансовом положении предприятия за отчетный период, для чего необходимо составит корреспонденцию счетов, произвести дополнительные расчеты и занести все это в журнал хозяйственных операций (прил. 1).

При формировании журнала хозяйственных операций необходимо определить, какие счета используются для отражения той или иной хозяйственной операции и каким образом они будут взаимодействовать. Для этого требуется умение работать с планом счетов бухгалтерского учета, иметь представление о таких понятиях, как бухгалтерская проводка, корреспонденция счетов, принцип двойной записи, виды счетов бухгалтерского учета и их характеристику.

Бухгалтерская проводка – текст, указывающий наименование дебетуемого и кредитуемого счетов и сумму отражаемой хозяйственной операции.

Корреспонденция счетов – взаимосвязь между счетами при отражении хозяйственной операции.

Счета бухгалтерского учета (схема счета) – двусторонняя таблица, в которой с левой стороны отражается дебет, с правой стороны - кредит.

При составлении корреспонденции счетов, открытии схем счетов используется принцип двойной записи.

Принцип двойной записи – это метод ведения бухгалтерского учета, при котором одна и та же сумма хозяйственной операции записывается в дебете и кредите разных счетов.

Для занесения данных об остатках (начальное сальдо) на начало отчетного периода, оборотах по счетам и выведения итоговых остатков (конечное сальдо) необходимо определить виды счетов, поскольку от этого за-

висит механизм подсчета остатков.

Виды счетов бухгалтерского учета:

1. Активный счет – это счет, предназначенный для учета имущества организации (материальные ценности, денежные средства, некоторые виды дебиторской задолженности и пр.). Характеризуется тем, что на дебиторской стороне отражается сальдо на начало отчетного периода и увеличение по данному счету, а на кредитовой – уменьшение.

2. Пассивный счет – это счет, предназначенный для учета обязательств организации или источников формирования имущественных позиций (различные виды капиталов, фондов, кредиторской задолженности и пр.). Характеризуется тем, что на кредитовой стороне отражается сальдо на начало отчетного периода и увеличение по данному счету, а на дебетовой – уменьшение.

3. Активно-пассивный счет - это счет, предназначенный для учета одновременно и имущества организации, и источников его формирования (прибыли и убытки, расчеты с подотчетными лицами, расчеты с разными дебиторами и кредиторами, расчеты с поставщиками и подрядчиками и т.д.). Характеризуется тем, что конечный результат выводится путем сопоставления доходов и расходов, а также сопоставления данных по аналитическим счетам.

3.1. Активно-пассивный счет с односторонним сальдо – это разновидность активно-пассивного счета, в котором сальдо может быть переменным (прибыли и убытки).

3.2. Активно-пассивный счет с двусторонним сальдо – это разновидность активно-пассивного счета, в котором сальдо может быть дебетовым и кредитовым одновременно (расчеты с подотчетными лицами, расчеты с разными дебиторами и кредиторами, расчеты с поставщиками и подрядчиками и пр.).

Существуют простые и сложные проводки.

Простые проводки – это проводки, в которых по одной хозяйственной операции корреспондируются только два счета. Например, с расчетного счета в кассу поступили денежные средства в размере 5000 рублей.

Проводка будет выглядеть следующим образом:

Дт 50 Кт 51 5000 р.

 

Сложные – проводки, в которых по одной операции корреспондируются более двух счетов. Например, поступил материал от поставщиков в размере 11800 рублей, в том числе НДС.

Поскольку НДС (налог на добавленную стоимость) составляет 18% и уже присутствует в общей стоимости материала, то его необходимо выделить и отнести на счет 19/3 «НДС по приобретенным ценностям». Методика выделения НДС следующая:

 

Составляем пропорцию: 11800 р. – 118%.

Х – 18%.

 

Отсюда Х = 11800 х 18 = 1800 р.

Тогда проводки будут выглядеть следующим образом: